采購員必備能力:成本意識和價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通協調能力、專業知識。
什麽是好的采購員:壹個采購員除了必備的能力之外,還應該有壹個合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,並將其加入到管理中來不斷改進。在不影響企業正常生產的情況下,降低采購成本。
采購員的職責:采購計劃和需求確認、供應商選擇和管理、采購數量控制、采購質量控制、采購價格控制、交貨時間控制、采購成本控制、采購合同管理和采購記錄管理。
采購流程:信息收集、詢價、比價、談判、評估、樣品申請、決策、請購單、訂購、協調與溝通、催貨、進貨檢驗與收集、付款安排。
采購員的工作職責主要包括:
1.發布采購訂單。
2.材料交付的控制。
3.材料市場報價調查。
4.檢查飼料的質量和數量。
5.異常飼料質量和數量的處理。
6.就交貨和數量與供應商溝通和協調。
買家的基本素質要求:
A.工作能力強
采購是壹個非常復雜且要求很高的工作,采購員應該具備的基本工作能力也是相當多樣的。采購人員必須具有較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
A-1分析能力
因為采購商往往面臨著很多不同策略的選擇和制定,比如材料規格、品種采購決策、企業可以接受的價格是多少、材料如何運輸和儲存、如何管理等,消費者都可以應對。因此,采購員應具備使用分析工具的技能,並能夠根據分析結果做出有效的決策。
首先,采購支出是企業制造成本的主要部分,所以采購員壹定要有成本意識,精打細算,斤斤計較,不要“小題大做”。其次,要有“性價比”的概念。俗話說“壹分錢壹分貨”,壹定不要花壹分錢去買質量差或者沒有使用價值的商品。將輸入(成本)與報告(使用、老化、損耗、維護次數等)進行比較。)隨時。
另外,報價的內容要有分析技巧,不能比較總價。必須逐項分析判斷(包括原材料、人工、工具、稅費、利潤、交貨期、付款條件等。)在同樣的基礎上。
A-2預測能力
在現代動態經濟環境中,材料的采購價格和供應數量經常調整和變化。買方要能根據各種生產銷售數據判斷貨源是否充足;通過與供應商的接觸,從他們的“銷售”態度中,揣摩材料的可能供應;從材料價格的漲跌來推斷采購成本受影響有多大。總之,買家壹定要開闊眼界,要有“察言觀色”的能力,要為未來的物資供應趨勢謀劃對策。
A-3表達能力
買方無論是用文字還是用言語與供應商溝通,都必須能夠正確、清晰地表達采購的各種條件,如規格、數量、價格、交貨期、付款方式等。,避免歧義和誤解。面對繁忙的采購工作,需要讓采購人員具備“長話短說”的表達能力,以免浪費時間。“以理服人,以情動人”是買家爭取購買條件必須鍛煉的壹種表達技巧。
B.壹些知識和經驗
采購員,尤其是管理人員,至少應具有大專以上學歷,因為受過大專以下正規教育和培訓的學生,其專業知識和技能能夠滿足采購工作的需要。另外,買手最好有業務知識,比如商業管理、流通管理、熱門商品或市場營銷,學過商品信息、統計、營銷、業務人員管理的優先。
B-1。產品知識
無論采購什麽樣的物資,都要對要采購的標的物有壹個基本的了解。我們很清楚,壹個學過化工機械,多年從事化工機械采購的人,因為工作需要,轉而采購電子元器件。雖然從事采購多年,但還是覺得有些力不從心。他要想盡快適應新的角色,就必須及時補充電子元器件方面的知識。補充的方法有很多,比如自學,參加相關的專業培訓課程。有些買手認為買手不是搞研發的,往往有自己企業的工程師和品控人員協助,不需要掌握太多專業知識。持這種觀點的買家壹定要意識到,那些能支持妳的工程師和品控人員並不總是在妳身邊,有時他們可能因為各種原因而無法幫助妳。對於零售企業的采購員來說,對商品的理解比其他行業的采購員更深刻,因為他們必須承擔銷售業績的責任。對於時尚服裝的購買者;對於家電的購買者來說,壹定要了解產品的功能、技術水平、原材料、制造工藝、保修期等。
但是由於買手購買的範圍不同,材料種類繁多,更何況科普科技發展迅速,買手如何持續擁有產品知識?采購人員基本上有幾個途徑可以參考:大學課程、行業期刊、流行雜誌、展會或工作訪問、與供應商保持聯系。
B-2客觀原因
購買者在選擇商品或商品組合時,壹定不能依靠自己的感覺。他們必須用科學的方法對消費者需求和市場趨勢做出合理的分析,並客觀地呈現分析結果,選擇最有利的商品,不受主觀偏見的影響。
B-3專註投資
對於采購員來說,集中精力做投資是非常重要的,因為采購員必須花更多的時間去了解市場動向,發掘更多的供應商,必須經常加班,這是生產的旺季,加班到深夜。此外,采購員還必須協助高層規劃采購策略,所以年初或每年都會特別忙,采購員必須全身心地投入其中,毫無怨言。
C.良好的品德
采購員必須具備以下良好素質:
C-1完整性
買家經手的“訂單”和“鈔票”沒有太大區別,難免被“唯利是圖”的供應商包圍。無論是脅迫(通過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),購買者都必須誠實,保持壹顆“平常心”和“淡泊”,否則就會犧牲公司的權益,使他人或自己受益,最終也會犯錯。“重利忘義”的人很難勝任采購。
C2專業精神
“沒貨或者缺貨”真的是采購人員最大的失職。雖然造成短缺的原因很多,但如果采購人員能有“放棄”的態度,對采購所需物資高度負責,企業的損失就會大大減少。
C-3謙虛和耐心
買家雖然在買賣中占了上風,但對供應商的態度必須是公平的、對等的,甚至不能羞於提問、虛心求教,更不能傲慢無禮。與供應商談判或討價還價的過程可能相當艱難復雜,買家需要耐心等待“欲擒故縱”,心平氣和地工作。當妳處於劣勢的時候,妳可以忍耐,可以完美。如果妳不想生氣,妳已經為公眾服務了。
C4遵守紀律
買手是出去進行采購的人。他們的言行代表著企業與外界的交往。他們的工作不僅影響企業的效率,也影響企業的聲譽。因此,企業對采購員規定了壹些紀律,采購員必須自覺遵守並嚴格執行。
學習貼對聯:過年貼對聯是我國人民的傳統習慣。每年春節,家家戶戶都會在門上貼上各種漂亮的對聯,為節日增添喜慶的色彩。
春節選對聯很重要,怎麽貼對聯也很有學問。媽媽說不能隨便貼對聯。如果妳把它們貼錯了,妳會讓別人發笑。帶著怎麽貼對聯的問題,我在網上查了壹下。
貼對聯首先要區分上下對聯。怎麽區分上下對聯?根據對聯的最後壹個字,最後壹個字的聲調是三個或四個聲調(即它是上聯),最後壹個字的聲調是壹個或兩個聲調(即它是下聯)。但也有對聯不正式的,最後壹個字是壹和二,是第壹聯和第二聯。
區分上聯和下聯,但是上聯應該貼在哪裏?就看對聯的寫法了。在古代,人們習慣從右向左寫對聯,橫評從右向左寫,上聯貼在面對大門的右手邊,下聯貼在左手邊。現在因為人們的書寫習慣變了,從左往右寫,從左往右跨批,所以把上聯貼在左邊,下聯貼在右邊。
有了貼對聯的知識,今年當了老師,還因為教父母怎麽貼對聯被表揚!有了這些知識,我也更加註意外面貼的對聯。我看到很多對聯都是從左往右寫的,但是第壹副對聯是貼在右邊的。
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