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文員面試註意三大技巧

文員面試註意三大技巧

 文員面試註意三大技巧,文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要註意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。下面是我給大家分享文員面試註意三大技巧!

文員面試註意三大技巧1

  技巧壹:

 文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信妳有能力在將來進入公司後與同事和諧的相處。

 要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:壹是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達自己的觀點;另壹種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼裏,覺得對方還不如自己。這兩種表現都要不得,最好的表現應是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

  面試時應樹立兩種心態:

  1、面試的目的是合作而不是競爭。 招聘人員對考生的態度壹般是比較友好的,他目的是把優秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力,而不是為與考生壹比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題,那不是面試的目的。

  2、面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。 面試者是在通過競爭,謀求職業,而不是向招聘人員乞求工作,成功的關鍵在於自己的才能以及臨場發揮情況。

  技巧二:

 面試者要註意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這壹點必須要在面試中予以充分註重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以後,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員壹種不成熟、不莊重的感覺。壹般說來,著裝打扮應求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發吹得整齊壹點,皮鞋擦幹凈壹些,女生可以化個淡雅的職業裝,總之,應給招聘人員、大方、幹練感。

  技巧三:

 文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要註意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達。

 在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的壹些題目來看,測評的重點往往不在於面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在於分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

 同時還要冷靜思考,理清思路。壹般來說,當招聘人員提出問題以後,考生應稍作思考,不必急於回答。即便是招聘人員所提問題與妳事前準備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音壹落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是妳不是用腦在答題,而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的'題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子壹把抓。經過思考,理清思路後抓住要點、層次分明地答題,效果要好壹些。

文員面試註意三大技巧2

  1、形象關

 文員參加面試前需要精心把自己包裝壹下,非常必要! 因為文員往往是公司的前臺形象,來訪者走進辦公大樓第壹印象就是妳給他的! ,所以妳的形象是很重要的 具體註意幾點:不要刻意的打扮,要相對樸素,妳甚至可以讓自己回到學生時代,回到壹個充滿活力,自然的妳,這不是濃妝能解決的,刻意的化妝甚至可能起反作用,記住了,公司不是賓館,酒店,更不是娛樂場所!

  2、能力關

 在決定面試文員以前,妳應該了解下文員具體應該具備哪些知識。如果妳不知道,那麽我告訴妳。電腦方面能完成文檔,表格的輸入,復印,能寫作常用的通知,會議記錄等公文 這是最基本的。其他比如談吐,禮儀需要妳貼近生活才能掌握,非必要,但是很重要,文員的工作是壹種服務。為公司服務!面試的時候如果妳具備了基本的工作能力還不能肯定妳能成功被錄用。對方會開始轉向妳的 服務素質 比如妳的談吐,語氣,態度,甚至說話的表情,眼神,坐姿。。。。 這些妳可能認為是生活中的內容,其實這才是妳工作中占大部分的內容。因為妳是文員,妳處理完工作以後,大半時間就是坐在前臺,保持良好的服務姿態對文員來說也是相當重要的,也可以算是壹種能力,也是面試放重點關註的。

  3、禮儀關

 文員禮儀請首先認真學習下,這裏要說的是在面試的時候應該註意的禮儀:面試的第壹句話如果有機會,應該是妳先說出來,不管是問好還是其他。這壹點有壹個好處,那就是能打破陌生的局面,給自己壹個良好的開始,也給予對方必要的禮貌,要知道文員的工作中,經常遇到陌生的來訪問者,問候是最起碼的禮儀吧? 坐下來以後要盡量保持端正,不要給人懶散的感覺,讓對方感覺妳是很認真的在傾聽,這也是給對方的必要的尊敬。另外,發言或者回答的時候不要張牙舞爪。盡量保持原有姿態,動作要柔和,語氣要平穩,切忌大嗓門,大幅度的動作!要知道對方的眼睛壹直在看著妳啊! 面試時間因當時的情況會有差別,,如果妳能讓對方有壹種繼續與妳談下去的興趣,那麽妳已經成功了壹半!

  4、結束語:

 面試還有壹半是靠運氣的,比如前面或者後面還有比妳做得更好的,綜合素質更強的,那是我們必須面對的競爭。我們要做的是在充分表現自己的能力同時,順便給對方營造壹種良好的交流氣氛,讓這次面試在松愉悅的環境裏結束!