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在工作場所與人溝通的黃金法則

在工作場所與人溝通的黃金法則

職場中與人溝通的黃金法則是什麽?不要批評、指責、抱怨、攻擊或說教,因為批評、指責、抱怨和攻擊是溝通的劊子手,只會讓事情變得更糟。再來看看職場中與人溝通的黃金法則。

職場與人溝通的黃金法則1永遠不說壞話。

惡語傷人,正所謂“禍從口出”。

將其命名

尤其是要坦誠說出自己的內心感受。

相互尊重

只有給予對方尊重,才能溝通。如果對方不尊重妳,妳也要適當的要求對方的尊重,否則很難溝通。

不要在情緒中交流,尤其是做不了決定的時候。

情感交流往往是不友善的,不講道理的,不明確的,尤其是在情感上,很容易沖動,不理智,比如吵架的夫妻,父母子女反目成仇,長期對立的上下級。尤其是不能在情緒中做出情緒化、沖動的“決定”,讓事情變得不可挽回,令人遺憾!

理性溝通,不要非理性溝通。

非理性只是爭執,不會有結果,更談不上好的結果。所以這種溝通是無濟於事的。

等待轉接航班

如果沒有轉機,就要等,著急只會幫妳。當然,不等結果,妳就從人間隕落了。妳還是要努力,但是妳的努力不壹定有結果,或者妳會很絕望,但是妳不努力,妳就什麽都沒有了。

耐心

耐心是等待的唯壹必要條件。有誌者事竟成。

智力

聰明使人不執著,是對靈魂的祝福。

承認我錯了。

承認自己錯了是溝通的消毒劑,可以解凍、改善、轉化溝通問題。就壹句話:我錯了!多少人的新仇舊恨被壹筆勾銷,多少年的牢不可破的心結被解開,讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流中,人們最關心的是“我”。如果有人不尊重我,壓迫我,欺負我,侮辱我,即使是很親近的人,也可能反目成仇,流下眼淚。什麽是離家出走?死亡的例子屢見不鮮!

說對不起!

說對不起並不代表我真的犯了大錯或者做了什麽出格的事,而是壹種軟化劑,讓事情最終有了改變的空間,甚至創造出壹個“天堂”。其實有時候妳真的錯了,不認錯就是大錯特錯。

創造奇跡

既然妳願意向對方道歉,妳就是在為自己和家人創造壹個天堂和奇跡,讓不可能變成可能。

職場中與人溝通的黃金法則2 1,溝通是雙向的。

任何有效的溝通都是雙向的,不存在單方面的有效溝通。很多職場上的溝通,在領導說明事情之後就結束了,而沒有問接收信息的壹方是否聽清楚了,是否真正理解了他的意思。這種情況下,往往很難做出成績。比如,妳讓下屬給妳發壹份文件,妳說:“把昨天的報告發給我。”在這個過程中,如果妳沒有和下屬確認信息是哪個舉報的,妳收到的結果可能不是妳想要的。除非妳們默契度很高或者昨天只有壹個舉報,否則很有可能妳收到的舉報信息是錯誤的。

在人際交往中,交往是壹個雙線的過程,也就是說,交往的過程是互動的。也就是說,任何交流都包含兩個或兩個以上的交流者,每個交流者既是信息的發送者,也是信息的接受者。在我們以往的經驗中,我們往往只認為溝通過程是單向的,發送者是在發送信息,接收者只是在接收信息。這種想法是錯誤的,每個傳播者在發送信息的同時,都需要接收接受者的反饋。這是壹個完整的溝通過程。所以,在職場中,溝通後詢問對方的反饋,是否與自己的預期壹致,是非常重要的。

問對方的反饋其實很簡單,就是問對方是否理解。最好的方法是請對方重復他們的意思。這裏的反饋是雙方的相互反饋,可以從兩個方面來說:

(1)接收方應確認信息。(常用句型:妳的意思是這樣嗎?我這樣理解對嗎?)

(2)如果接收者不知道如何確認,那麽發送者應該主動確認(常用句型:妳明白我的意思嗎?妳能重復我剛才說的嗎?)

2.溝通目標是壹樣的。

在實際工作中,很多企業經常會召開會議,可謂是整天連續開會,但收效甚微,沒有實質性的會議成果。原因是沒有明確的會議目標。可能領導覺得自己最近業績不好,或者大家士氣不足,就把中層幹部叫去開會。會議的內容是談談妳最近的工作表現或者妳的工作報告。這種會議可能很多職場人都會遇到,但是會上的匯報都是壹樣的東西,會後做什麽,什麽都沒變。

職場溝通壹定要有明確的溝通目標,否則就是扯淡。如果妳的聊天話題是“今天來談談下周做什麽吧。”然後妳可能會講很久,但是不會講結果。每個人都沒有目標,沒有方向,所以每個人的側重點會不壹樣,這就很難有效溝通。如果在溝通中這樣說,“今天應該怎麽做才能在下周實現1w的性能突破?”這是很清楚的。下周大家以1w為目標出謀劃策,最終形成具體的行動方案。

3.交流的標準是統壹的。

在職場中,經常聽到這樣的指令:產品的宣傳圖壹定要漂亮漂亮。設計同事提交設計圖紙,領導總是不滿意,有時候改了幾十個版本,還是被叫回去。面對這樣的困境,領導覺得員工無能,員工很沮喪,不知道領導想要什麽。如果領導在下達指示時,能與下屬更詳細地溝通,效果就不壹樣了。比如領導和下屬就美觀漂亮的標準進行溝通:用什麽字體,整體背景用什麽色調,設計版面要有什麽內容,需要什麽風格等等。如果雙方能就具體標準進行溝通,可能很快會有壹個讓領導人滿意的結果。

有些領導下命令的時候,總是方向性的,模糊性的。試想壹下,如果妳不給壹個訂單壹個具體的標準描述,員工就很難和妳的認知保持壹致。因為認知的差異,妳可能不會認為好的伴侶就是好的,所以壹定要對順序做壹個具體的標準描述。

4.用對方能聽懂的語言溝通。

交流中盡量避免使用俚語或專業語言,說話盡量輕松,讓對方壹下子就能聽懂。如果壹個程序員用自己的專業術語和其他部門的同事交流,他可能認為自己領域的人都能聽懂,但是其他部門的同事聽到後可能會很困惑,不明白甚至誤解妳的意思。如果能及時溝通,那是自然的。如果沒有,對方可能會按照自己的理解去做壹些事情,結果往往可能和妳所期待的完全不壹樣。

關於職場交流的語言標準,曾經聽過壹個笑話。某網絡公司軟件部同事對行政部同事說:“電腦出了個bug。”行政部同事在登記固定資產時寫“有八臺電腦”。不管玩笑的真假,就職場溝通而言,這是壹次失敗的溝通。如果軟件部門的同事說“電腦出問題了”,那麽行政部的同事壹聽就知道是什麽意思,所以職場中的交流壹定要用對方能聽懂的語言。

5.在溝通中傾聽對方的意見和反饋。

在職場溝通中,最重要的是要善於聽取別人的意見和反饋信息。如果總是打斷對方,對方可能幾次之後就不想再說話了。在某些問題上,對方的意見可能沒那麽重要,但在某些問題上,對方的反饋至關重要。比如對方在說自己的觀點,結果妳直接打斷對方說:“嘿嘿,我也這麽想。我的計劃是……”妳壹直在說自己的想法,介紹自己的計劃,所以別人沒有機會說出自己的想法。結果妳可能覺得溝通很順暢,說出了自己的想法,覺得很完美。我不知道妳的計劃可能有漏洞。對方幾次試圖指出他們,妳都沒有積極傾聽,可能會導致不好的最終結果。