深圳壹上市公司公告鬧笑話,“臨時”變“臨死”,這種筆誤該如何避免?我知道這是失誤,也知道這是無意當中,有可能由輸入法造成的問題。但是這種錯誤是不應該出現的,至少在稿子的審核過程當中,從稿件的初稿生成,到中間的校對和審核,壹直到拿到案頭上成為正式的文件。中間的過程,要經過無數的工作人員,就沒有壹個工作人員,發現這個問題嗎?如果確實很多工作人員都經手了,而沒發現,那我懷疑他用了壹個福建的公司管理隊伍。至少也應該是壹個南方的公司管理隊伍。
說明校對審核關沒把好。做設計工作也是如此,結構設計涉及到安全,尤其重視校對審核。原來的工作方式是圖紙、計算書整理完,打印出來發給專業負責人,專業負責人可以將圖紙和計算書中的問題,直接用有顏色的筆標出來,非常有利於後期修改。但自從推行節約紙張實行無紙化辦公以來,發專業負責人的圖紙和計算書,都是電子版了,有些專業負責人還會把圖紙打印出來審核,但有些人直接在電腦屏幕上看。壹直感覺在電腦屏幕上審圖與在紙面上審圖,細致程度完全不壹樣。就像看電子書與紙質書的感覺壹樣,雖然內容相同,但介質不同,在閱讀時的方式也不壹樣,在屏幕上看書,更容易壹目十行。
校審文字資料時也有這種感覺,打印的紙質版,專註點在整體和局部細節之間的切換十分容易,而且用手指或者筆指著壹行行的文字向下看,更不容易錯過關鍵點;而在屏幕上看電子版,只能靠鼠標指針指著文字壹行行看,而且整體與局部細節的切換需要操作,人的惰性就會使人盡量減少這類操作,也容易錯過很多關鍵點。因此,對於影響很大的文字、圖紙的校核工作,最好還是打印出來看,別為了節省壹點點紙張,造成更大的失誤,真是得不償失。這家上市公司的公告,如果發布前打印出來送校對審核,這種文字錯誤就很容易發現,如果是看電子版,很容易壹目十行把錯誤漏掉。