公文寫作人員必須要具有較高的政策水平，並是政策的自覺維護者和執行者。?政治理論水平的高低直接決定公文寫作的成敗。 較高的政治理論水平對提高公文寫作人員正確的分析、綜合、判斷、推理、比較、抓住本質、鑒別是非曲直的能力起著非常重要的作用。 沒有較高的政治理論水平，就寫不好公文。屬寫好公文，公文寫作人員應當具備廣博的知識，不僅要具有壹定的社會科學知識和自然科學知識，還緊緊圍繞自己服務的單位部門和工作內容，熟悉業務和機關工作情況，努力拓寬知識面。如果知識面窄，或對所服務的工作缺乏應有的基礎知識，寫作起來就很可能鬧笑話。甚至造成指揮不當，最影響到工作質量。
政治素質好，就是要求公文寫作人員必須具備較好的政治品質。首先要求具有明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力，要求自覺地在政治上同黨中央保持壹致。其次要求嚴守紀律，嚴格遵守保密制度。公文寫作必須符合機關領導集體的意圖和願望，公文寫作人員必須堅決服從領導，要自覺地維護和促進領導班子的團結，決不能以為是，陽奉陰違。公文大多具有壹定的機密性，這就要求公文寫作人員必須具有十分堅定的保密觀念，不該說的話堅決不說，決不能賣弄“小聰明”，做“小廣播”。
公文寫作是壹項政策性、理論性都很強的工作，這就要求公文寫作人員必須具備壹定的政策理論水平。公文寫作離不開政策的指導和保證，政策的實施效應與公文質量密不可分。在壹定程度上，公文寫作就是執行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。因此，公文寫作人員必須要具有較高的政策水平，並是政策的自覺維護者和執行者。政治理論水平的高低直接決定公文寫作的成敗。較高的政治理論水平對提高公文寫作人員正確的分析、綜合、判斷、推理、比較、抓住本質、鑒別是非曲直的能力起著非常重要的作用。沒有較高的政治理論水平，就寫不好公文。