正如《極簡主義》裏面所說的,在面對問題時,人們總是下意識地想要將畢生所學加以運用,反而是忽略了最重要的壹條:真理往往很簡單。《極簡主義》裏所奉行的是,世上沒有復雜的事,只有將問題復雜化的人。而本書的作者弗格斯·奧康奈爾面對我們認為復雜的事,所堅持的正是與程咬金的三板斧壹樣的準則,只需遵守最原始的七條真理,將事情簡單化。
說起弗格斯·奧康奈爾,就不得不提時下大多數人所關註的時間管理,這方面對大多數人來說是短板,而弗格斯·奧康奈爾正是國際上最值得關註的時間管理類暢銷書作者之壹,他的著作被翻譯成多達十三種語言暢銷全球。我們所關心的如何將復雜問題簡單化,其實正是時間管理的問題。
在《極簡主義》這本書裏,作者傳達將事情簡單化的七個理念,這七個理念正是我們所熟知的,卻總是忽略的七個真理。通過這個七個理念,看透問題的本質,無論是生活中還是工作中所遇到的事情,都可以通過這些理念的運用輕松解決。總結來看,實際上只需抓住三個關鍵點即可:壹是明確目標,二是分析問題,三是解決問題。
壹、明確目標
很多時候,我們拿起壹個問題,卻不知道從什麽地方開始做起,事情往往因此而擱置。其實透過現象看本質,我們只需明確壹點:妳的目標是什麽。
如果將我們解決問題的過程看做是苦海行舟,那麽目標的制定,就是為海中的舟豎起壹座燈塔,其作用不言而喻,就是指明方向。
世界頂尖的咨詢公司麥肯錫多年來壹直享譽全球的高通過率的提案寫作方法,結構化思維過程的第壹步就是先確定目標。目標確定之後,接下來要做的就會清晰很多。雖說條條大路通羅馬,但如果能找到適合自己的,最近的那條路,當然是所有人都希望看到的。我們都知道,兩點之間,直線最短,確定目標就像確定了其中壹個點,而另壹個點,就是我們目前的位置。該如何走,壹目了然。
此外,這個目標也指目標人。比如妳的提案是給領導看的還是給客戶看的,這有本質的區別,列出來的提案側重點也會有明顯的差異。對於這壹點,在工作中我們肯定深有體會。妳寫出來的文案和產品介紹,同事看了也許很滿意,但客戶看了卻不壹定認同。
二、分析問題
這裏分析問題的目的,其實還是為了拿出解決問題的最佳方案,也就是最簡單的方案。而要分析的問題有兩個關鍵點,壹是利益,而是利益相關人。
所謂的利益就很簡單了,也就是人的需求。在分析利益的過程中,盡量直擊本質,抓住重點。比如之前美國有壹家公司新建了壹棟總部大樓,遷入新址後,很多人抱怨電梯太慢了。公司考慮的是為電梯提速或者擴大電梯的載客量。這樣的解決方案無可厚非,明顯可以縮短等電梯的時間。但成本也會加大,而且,人心都是不知足的,他們永遠不會滿足於當前的速度。
其實根本問題在於人在等電梯時無事可做,產生了焦慮感。公司最終采用的最簡單有效的解決辦法是,為每壹層電梯入口處裝上鏡子,人們在等電梯的過程中可以整理儀容。問題得到了完美的解決。
上面的問題也涉及到了第二個關鍵點,利益相關人。分析利益相關人,其實就是換位思考,站在他們的角度上,了解他們的需求。比如《極簡思考》裏介紹的提案的內容要根據決策人及時更改,當決策人關註的是利潤而妳卻給他看銷售額,很明顯,他不會認為這份提案值得簽署。
三、解決問題
這壹項的核心在於兩個詞,計劃和變化。
經過前面的分析,我們可以借此制定合理的計劃。如果說目標的確定是為了給我們明確前進的方向,那麽計劃的制定,就是為了保證所有的事情都有序的進行。畢竟很少有壹件事是可以壹蹴而就的,分步解決會為我們節省很多精力,而各步驟的先後,必須由科學的計劃做指導。
就像蓋壹棟大樓壹樣,它會有許多層,但很明顯,我們必須從地基開始建起,其次才是上面的樓層。解決問題也是如此。
此外,計劃的存在也是為了保證事情的連續性。這就要提到另壹個點了——變化。
我們都知道,當我們在完成某壹件事的時候,不可能從頭到尾都不被打斷。當我想寫壹篇文章的時候,有可能我剛寫了開頭,有人給我打電話來了,並且讓我幫助解決另壹件事。這就是變化。所以在制定計劃的時候,還有壹環不可或缺,那就是應急預案。
應急預案這個詞對於化工行業來說很熟悉,是用於規避風險或者減少損失的。我們計劃中的應急預案也是為了在我們前進的過程中,壹旦我們偏離主幹道,它就會產生作用,將我們及時拉回來,繼續向目標前進。
總的來說,《極簡主義》這本書所提倡的七個理念,其實都是我們老生常談的東西,幾乎人人都知道。解決問題的過程也很簡單,就是確定目標,分析達成目標需要做什麽,然後制定計劃應對變化,著手去幹。只是,現實生活中,知道是壹回事,會不會遵守又是壹回事。人們往往對於事情的簡單化有壹種不切實際的不信任感,似乎事情解決起來越復雜,達成目的後就越踏實。但實際上極大地浪費了時間和精力。
所以,簡單壹點,反而是捷徑。