管理者不要錯誤地以為下屬會聽懂妳的所有語言。由於每個員工的受教育程度不同,工作時間長短不同,工作環境也不同,因此對溝通語言的認知能力亦不盡相同。曾經有這樣壹則笑話:
有壹個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”(擔柴的人)三個字是何意,但是聽得懂“過來”兩個字,於是把柴擔到秀才面前。秀才問他:“其價如何?”賣柴人聽不太懂這句話,但是聽得懂“價”這個字,於是就告訴秀才價錢。秀才接著說:“外實而內虛,煙多而焰少,請損之(妳的柴外表是幹的,裏頭卻是濕的,燃燒起來,會濃煙多而火焰小,請減些價錢吧)。”賣柴人壹聽,楞住了,因為聽不懂秀才的意思,於是擔著柴扭頭就走了。
由此可見,選擇有效的溝通語言是非常必要的。比如對於新來的員工,由於他們對公司的情況不是很了解,因此在進行溝通與交流的時候,管理者應該學會多闡述,多解說,使對方明白公司的基本情況以及主導意見,然後才能更有目的地交流;而對於老員工,管理者在溝通交流中則應該表現出“虛心請教”的語氣,使其明白自己的地位還是很高的,以便與他更積極地交流。
克服溝通障礙的方法:穩定的信息傳遞途徑
在企業管理中,有些管理者並不明確完成任務和做出正確的決策需要哪方面的信息。如果沒有明確的信息傳遞途徑,管理就會出現無組織的狀態,效能低下。
由於企業人手比較多,部門也多,信息流量很大。為使信息能夠有效流動,管理者壹定要建立穩定合理的信息傳播途徑,以便控制企業內部的橫向及縱向的信息流動,使各部門及員工都有固定的信息來源。不要讓企業內部流言四起,擾亂整個企業正常運轉。