前幾次跟大家普及了壹下工作和學習中最基本的方法論——PDCA和5W1H（沒看過的可以分別在微信號裏面輸入：PDCA、5W1H來查看），在PDCA裏面，計劃制定的成功與否，往往最終決定這個事情能否成功。所以說，決定事情成功與否最重要的事情就是去做計劃，所以今天我們來討論壹下如何更好的制定工作計劃。
妳是不是經常遇到這樣壹個問題，定了很多計劃卻壹直完成不了?感覺自己很累，做了很多事情，但是回想起來自己仿佛什麽都沒做？
我們的人生就好像是壹臺充滿了無窮盡可能的機器，時間是其中的萬能原料，妳對待事情的方法（知識，交際能力，思維方式、工作方法等）和資源（腦力資源、資金資源、人脈資源等）是幫助妳最終產出的機器，所以決定妳產出多少的原因只與三個要素有關：
做事耗費的時間、做事的方法、擁有的資源。
而妳給自己人生的期望：自己想要成為什麽樣的人？想過什麽樣的人生？則最終決定了它要生產出什麽
所以，如果我們沒有目標的話，我們甚至於不知道我們這個時間的萬能機器究竟要生產出什麽東西，因為時間終究有限，不拿去做自己想做的事情，反而用來產出壹堆妳不熱愛的東西，那就完全無異於讓汽車空駛壹樣，浪費生命。
為了盡可能的節省時間和精力，我們就必須得使用目標管理的方法來掌控自己的生活和學習，開動我們的萬能時間機器的時候，我們得先告訴壹下自己：『我究竟需要它生產出什麽樣的東西？』
smart原則
以我所見，壹個人做任何事情的時候究竟快樂與否，大多時候是跟：”做這件事情能否得到預期甚至超預期的反饋”有關。比如：我這次考試預期我能考到90分，最後我考到了100分，我的努力獲得了正反饋甚至超出了我的預期，這種事情往往就讓人高興，使得其產生幸福感，從而激發我的學習熱情，最終考試成績可能會越變越好。但是如果我考試預期我能考到90分，最後我只考到了60分，我的努力並沒有因此獲得正反饋，這種事情往往就讓人沮喪，因而產生挫敗感，時間長了便喪失學習的動力，導致考試成績越來越差。
然而，這種目標往往無法達成的情況，是有辦法可以改善的，那就是目標管理的Smart原則
Smart原則最早是由管理學大師Peter Drucker提出，並首先出現於他的著作《管理實踐》（The Practice of Management）書中，這個方法不但有利於員工更加明確高效地工作，而且可以讓上級更好的去考核手下的員工，我認為這個原則大部分也適用於對自己目標的要求，這個原則主要包括有如下幾點：
1、目標必須是具體的（Specific）
2、目標必須是可以衡量的(Measureable)
3、目標必須是可以達到的(Attainable)
4、目標必須和其它目標有相關性（Relevement）
5、目標必須具有明確的截止期限（Time-based）
以下我就來分條說明壹下，為什麽是這五個原則
1、為什麽計劃是需要是具體的？
這壹條其實不適用於個人給自己安排計劃，它適用於給別人安排計劃的時候進行考量。因為人跟人的溝通和交流是有其成本的（溝通成本），每個人都不是另外壹個人肚子裏的蛔蟲，不在做計劃的時候提前控制，結果往往可能就適得其反，導致命令和執行驢頭不對馬嘴。關於這個有壹個笑話是：
鮑爾默跟小弟說：”去，給我買個諾基亞”
第二天微軟就收購了諾基亞
2、為什麽說目標必須是可以達到的
我們制定目標的目的是什麽？達成目標。無法達成的目標的制定完全沒有任何意義，換句話說，如果我制定的目標完成了，那至少我今天就是OK的，叫做完成任務，如果我制定的目標沒有完成，那我今天的目標就是沒完成。從個人的角度來說，可完成的計劃相當的重要，因為如同前面所說的，如果持續達不到自己的目標，會給自己帶來挫敗感，繼而影響自己的最終表現。所以，最開始的時候，我們無需給自己制定過多無法達成的目標，目標並不是用來當做口號喊的。
3、為什麽目標必須是可以衡量的
制定目標做完的時候，這就牽涉到了壹個問題，妳怎麽確定壹件事情妳已經完成了呢？很多事情是很難證明自己是否已經完成的，人固有的惰性，會不自覺的欺騙自己。比如說，如果我的計劃是寫壹個說明文檔，那麽我可以新建個叫new.doc的文件，寫十個字，也可以寫壹萬字，加上各種完整的說明，那我也可以叫做完成任務。所以說，如果我們在制定計劃的時候，把這些都明確清楚，就可以避免自己的這個風險。
4、為什麽目標必須和其它目標有相關性?
因為壹個人職業生涯的積累必須是延續的，才會對壹個人的工作能力個人成長會有幫助，所以在做好本職工作之前，去做壹些毫無關系的事情，是毫無意義可言的。成長也是如此，壹旦自己制定的某項目標並沒有和自己長期的目標有壹定的相關性，那麽，可以認為這個目標的設定是有問題的。因為這個目標執行以後，沒有任何長期的用處。此類目標做的太多，最終的結果就是，東壹榔頭西壹錘子，最後事情還是沒做好，但時間，卻已經過去了。當然，我不反對對好玩的東西進行探索，但是，如果要作為目標來執行的話，就需要有延續性和相關性的。
5、為什麽目標必須具有明確的截止期限?
古詩句就說過嘛：
明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。世人若被明日累， 春去秋來老將至。 朝看水東流，暮看日西墜。百年明日能幾何？請君聽我明日歌！
人都是非常非常懶的，我們往往總是喜歡給自己找各種各樣的理由，把壹件事情拖的很久，這件事情今天完成不了？明天再來！明天做不了？那後天吧！往往這樣下來，我們會發現，壹個月自己都不知道自己做了什麽。但是如果有了明確的截至期限，我們會更明確自己每天要做什麽，哪些事情需要今天完成。