然而,對於企業的老板和經理來說,這往往是壹個挑戰。壹不小心就可能踩坑,所以這裏有十個妳必須了解的稅務知識,希望能幫到大家。
1,發票不可磨滅的作用
目前企業去稅務機關領購發票是免費的,但是丟失發票就要罰款。連丟壹張發票罰款都超過100元,真是“票比錢貴”。在此提醒各位老板,要像珍惜人民幣壹樣珍惜發票。即使是作廢發票或正常開具的剪貼發票存根聯,也有五年的保質期,需要妥善保管,否則最高罰款三萬元。如果不小心丟失了發票,也要在第壹時間向稅務部門舉報,登報聲明作廢,以求從輕處罰。
2.不要“任性”取消廢品行業,否則後果會很嚴重?
有的老板認為生意不好,做不下去了,認為反正自己也沒欠稅,對國家也沒什麽損失,就不走註銷稅務登記的正常程序,直接關門走人,不再申報。眾所周知,擅自離職會被認定為“非正常戶”,還會留下不良信用記錄,以後註冊或投資公司都會受到很大影響。同時,在非正常終止過程中,稅務機關將根據納稅人逾期未申報的時間,處以1萬元以下的罰款。
3.妥善管理簿記賬簿。
有的老板因為和會計發生糾紛而拖欠會計工資,有的會計認為賬本是自己的勞動成果,老板不給就不交賬本,於是僵持不下。雙方做法都有問題,老板不應該拖欠工資;會計賬簿屬於公司財產,會計人員不應該把它們作為討價還價的籌碼。雙方應通過友好協商或訴諸法律解決。如果稅務稽查人員去企業查賬,僅僅因為企業不能提供會計賬簿,就會被處以1萬元以下的罰款,同時還有可能核定其應納稅額。所以老板要妥善處理好與會計人員的關系,保留原始記賬憑證。
4、發票抵扣期限
對於很多新成立的繳納增值稅的企業,或者剛剛“營改增”的企業,會計人員對核算方法和申報抵扣增值稅的規定並不熟悉。對於正規壹般納稅人,可抵扣當月認證進項稅額;對於輔導期的納稅人,由於要等待比對結果才能申報抵扣,會計人員應在審核結果通知書註明的時間內申報抵扣進項稅額。如果會計忘記扣除,根據稅法規定,除特殊原因外,認證發票未在規定時間內申報後不允許扣除,直接導致企業多繳稅款,給企業帶來真金白銀的損失。因此,在聘用會計人員時,要明確考察其是否熟悉增值稅的相關規定,以免造成不必要的損失。
5.商業申報是必要的。
有的老板認為公司有業務就要填申報表,沒有業務或者沒達到門檻就沒必要申報。其實不然。對於稅務機關來說,納稅申報的作用不僅僅是落實企業應納稅額,還要了解納稅人的經濟活動,掌握和分析稅源的變化。如果企業未申報,根據稅收征管法,稅務機關可以對企業處以1,000元的罰款。
6.預收款要交稅嗎?是否發貨是關鍵。
是不是只要有預收收入就要交稅?答案是否定的,因為根據增值稅細則的相關規定,預銷售貨物,納稅義務發生在貨物發出的當天(預開發票除外)。因此,如果檢查人員對預收收入未申報納稅有異議,企業會計應與檢查人員澄清預收款項對應的交易是否已交付,因為這直接影響稅款的計算。
7.發票的種類不清楚。請在采購手冊中閱讀它們。
有些老板偶爾會去國稅局收發票,但可能不清楚發票的種類。事實上,除了貨物運輸專用發票和機動車銷售統壹發票,大部分國稅發票都是按照開票人的身份而不是業務來區分的。如果是增值稅壹般納稅人,就使用增值稅專用發票和增值稅普通發票;如果是小規模納稅人,會使用增值稅壹般發票(升級納稅人)、通用機打發票、手寫發票等。作為老板,不需要知道那麽多,只要按照發票領購簿上核定的發票種類和數量去領發票就可以了。
8.有領取賬冊和上交稅票的程序。
我相信很多老板都遇到過這種情況,稅務人員打電話來,要求把企業的賬本送過來咨詢。有些老板會有疑問。稅務人員有權查看我的賬簿嗎?根據稅收征管法的要求,稅務機關確實有權查閱企業賬簿,但必須出具相關手續,否則屬於越權。賬簿的移交也是有期限的。根據稅收征管法的規定,當年的賬冊應在30日內交回,以前年度的賬冊應在3個月內交回。
9.納稅資格與規模和員工數量無關。
是不是規模小,從業人員少,在稅收上就只能是小規模納稅人?事實上,小規模企業在稅收上並不等同於“小規模納稅人”。根據相關規定,即使銷售額沒有達到規定的標準,只要符合健全的會計核算和固定的經營場所這兩個條件,經過申請也可以取得壹般納稅人資格,還可以自行開具增值稅專用發票。
作者簡介:陶子,資深酒店人,CEO視界創始人,致力於通過自學互助,帶領更多人做高級總經理。