2.擬定招標計劃或公開招標,或邀請招標;
3.發布公告,準備資質文件;(招標沒有資格審查步驟)
4.進行資格審查,準備投標文件;
5.出售招標文件;
6、清理現場的時間和地點;組織招標文件的澄清和答疑;
7.組織開標當天投標文件的登記、開標、唱標和評標;
8.組織專家出具評標報告;附件:開標流程;
9.協助委托方出具中標通知書,協助合同談判;
10,招標代理工作總結。
開標會議
1.會前準備
1.1.簽收投標文件
在開標當日和開標地點接收投標人遞交的投標文件。
同時,妳必須填寫投標文件並提交收據清單。
1.2.投標人代表簽到
投標人授權代表必須在開標會議上填寫《投標人代表簽到表》。
1.3.投標保證金的接受登記
投標人代表應按投標書中規定的時間、方式、格式和金額提交保函。
必須填寫投標保函回執登記表。
1.4.與會各方領導簽到(非投標人)
招標人、公證人員、監造人員、見證人員填寫簽到表。
2.開標會議將開始(招標文件中規定的時間)
主持人宣布開標會議開始。
2.1.主持人介紹開標會議各方人員。
(1)招標人代表、招標代理人、公證員、見證人、監理員等。
(2)所有投標人的代表
(三)主持人、開標人、演唱人和記錄人
2.2.主持人宣布開標會議紀律、廢標條件和開標會議程序。
(1)開標會議紀律:
1)場館內嚴禁吸煙;
2)任何與開標無關的人員不得進入開標會場;
3)參加人員應關閉傳呼機和手機,開標時不要發出任何聲音;
4)投標人代表如有疑問,應舉手發言,未經主持人同意,與會人員不得在會場走動。
(2)廢標條件:
有下列情形之壹的,投標文件應當當場宣布無效:
1)逾期或未送達指定地點;
2)未按招標文件要求密封;
3)未按招標文件要求提交投標擔保。
(3)開標會議的程序:
1)檢查參加開標會議的雙方人員的有效身份;
2)招標人領導講話;
3)介紹投標文件、補充文件或答疑文件的組成和分發,投標人將予以確認;
4)核實並宣布投標文件的送達時間和密封的有效性;
5)開標和投標;
6)公布標底;
7)招標人和投標人應在開標會議記錄上簽字確認;
8)開標會議將結束。
3.執行開標會議的程序
3.1.檢查參加開標會議的雙方人員的有效身份。
(1)請招標人代表出示法定代表人授權委托書和有效身份證件;
(2)投標人授權代表應出示授權委托書和有效身份證件;
開標會上投標人代表簽到表
相關規定:
招標人代表應當當眾查驗投標人授權代表的授權委托書和有效身份證件,確認授權代表的有效性,並保留授權委托書和有效身份證件的復印件。法定代表人參加開標會議的,應當出示有效證件。
檢查參加開標會議的各投標人代表人數,無關人員應離開。
3.2.招標人領導講話
這樣安排的話,招標方的領導壹般可以不發言。
3.3.主持人介紹招標文件、補充文件或答疑文件的組成和分發情況。
主要介紹招標文件的組成、發出時間、答疑時間、補充文件或答疑文件、分發和接收。可以同時強調招標文件中的主要條款和實質性要求。相關規定:投標人確認。
3.4.核實並宣布投標文件的送達時間和密封的有效性。
(1)主持人宣布招標文件規定的提交投標文件截止時間和所有投標人的投標文件實際送達時間。
(2)招標人和投標人* * *和(或公證處)的代表應檢查每份投標書的密封情況。
相關規定:
在投標截止時間後遞交的投標文件將被作廢標處理。
不符合招標文件要求的密封投標文件應當作廢標處理,不得進入評標。如果密封不符合招標文件的要求,招標人應通知招標辦公室的監督人員到場見證。
3.5.開標和唱標
主持人宣布開標和投標的順序:壹般開標和投標按標書送達時間的倒序進行。
標準歌手的內容壹般包括:
投標報價
工期
質量標準、質量獎等承諾。
替代報價
投標保證金
主要工作人員
投標人按投標順序依次開標和投標。
1)開標人應當在出席會議的監事和代表的監督下當眾拆封。開標後,應當檢查投標文件的構成,並記錄在《開標會議記錄》中;
2)開標人將標書及其附件和招標文件中要求唱標的文件交唱標人唱標。
註:記錄人開始如實記錄開標過程中的重要事項,包括:開標時間、開標地點、參加開標會議的單位和人員、唱標記錄、開標會議程序、開標過程中需要評標委員會審核的情況,如果有公證人員在場還應記錄公證結果。
相關規定:
同時公布投標人在投標文件截止時間前收到的對投標文件的補充和修改;
在提交投標文件截止時間前收到投標人撤回投標的書面通知的投標文件不投標,但必須在開標會上聲明。
3.6.招標人和投標人應在開標會議記錄上簽字確認。
投標人授權代表應在開標會議記錄上簽字確認。對記錄內容有異議的,可以備註,但無異議的部分必須簽字確認。
3.7.公布標底
招標人有標底的,標底必須公布。歌手宣布標底。
3.8.主持人宣布開標會議結束。
招標文件和開標會議記錄送封閉評標區密封的,實行工程量清單招標的,招標文件規定評標前清標的,應當密封投標文件正本,其復印件可以用於清標。