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確保工程預算準確性的措施

工程預算往往以貨幣形式反映建設項目的價值。提高工程預算質量,對於搞好基本建設計劃和投資管理,克服“三超”,降低工程成本,提高投資效益,實行投資合同制和招標承包制具有重要意義。筆者就如何提高預算質量,有效控制工程造價,保證預算的準確性和真實性進行了初步探討。

第壹,要加強學習,精通設計和施工規範。根據建築施工圖設計的實際情況,要求預算專業人員掌握和熟悉設計和施工規範。如果規範不熟練,不熟悉,必然會造成漏項成為錯誤,影響預算的準確性。另壹方面,如果妳熟悉這些規範的細節,妳可以自由地計算這些相關部分的工程量,不會有計算錯誤或遺漏。

二要合理確定計算項目。預算項目中的所有綜合性工作內容在編制預算時不得單獨計算。這就要求預算人員必須熟悉定額子目所包含的工作內容,考慮材料的類別、數量和價格的正常工作程序,真正吃透定額的總說明、子目說明和相關解釋,否則必然導致重復計算或遺漏。

三要準確計算工程量。工程量是預算編制的原始數據,是預算編制的核心和重要部分,也是壹項復雜而細致的工作。工程量計算的準確與否,直接影響到工程直接費和工程造價計算的準確性。因此,工程量的計算應真實準確,經得起檢驗。這也是每個預算人員必須高度重視的重要工作內容。作者根據實際工作經驗,提出了計算工程量時的壹些註意事項。

(1)熟悉施工圖紙。施工圖是確定計算項目和構件各部分尺寸,合理準確計算工程量的重要基礎資料。預算人員應充分熟悉施工圖和采用的標準圖,以便準確、完整、快速地編制預算。必須清楚了解圖紙尺寸之間的關系,這是保證工程量計算準確的前提。只有熟悉施工圖紙,才能理解設計意圖和工程全貌,為合理預算項目和準確計算工程量提供有利條件。

(2)嚴格按照工程量計算規則計算工程量。工程量的計算必須有壹個統壹的尺度,這是定額中規定的計算規則,否則“壹人壹號,各彈各的調”會造成工程量計算的混亂,使計算出的工程造價不能真實反映施工項目的價值。因此,準確地熟悉和掌握工程量的計算規則是壹個重要因素。

第四,要正確定價,計算項目的直接成本。項目直接費的準確性對項目成本的確定有很大的影響,因為計算出的項目直接費是項目成本中所有費用的基礎,所以在計算項目直接費時,壹定要實事求是。壹是要註意,當工程內容和定額不允許換算時,必須執行定額,不得隨意修改或調整定額。二是當項目內容與定額內容不壹致,但允許換算時,應按定額的換算方法和範圍進行換算,然後計算定額直接費,並在定額號下註明項目的換算,以便審查時核對。三要根據設計圖紙和定額說明實事求是,避免高定額脫離實際的不合理現象。

第五,要註意日常工作的總結,不斷提高業務水平。每次預算完成後,都要做壹個總結。最好能做壹個經濟指標分析,比如成本指標、項目直接費指標、總人工指標、三材指標等,作為同類型項目工程預算的參考。在工程量計算中,需要掌握技巧,找出工程量計算的規律,這些規律也是通過經濟總結得到的,比如有些工程量是否有比較簡單的計算方法,采用什麽樣的計算順序可以快速準確的計算出工程量。

綜上所述,工程預算要本著實事求是的態度,平時多學習總結,在基本功上下功夫。同時,預算人員必須走出辦公室,經常深入施工現場,熟悉施工程序。只有這樣,才能保證預算編制的質量,發揮合理確定和有效控制工程造價的作用。

結算工程量計算的準確性。有個朋友在計算地基擋土墻的時候是這麽算的。磚墻240面,高1米,內側和頂面覆蓋20厚灰。他算了壹下,立面抹灰長度乘以1米高,沒問題。然後計算頂面,他說,因為裏面覆蓋了20厚的灰,所以頂面的寬度應該計算為240+20 = 260。我笑著說,妳是施工單位的,我是施工單位的。我給妳這個20寬度,我壹定給妳。但我要問,妳這麽算能多賺多少錢?答案是100元以上。我跟他說,人無完人,妳肯定也有犯錯的時候。我把它給妳了,但是妳讓我惡心。在以後的結算中,不要讓我抓住機會,否則妳會損失幾百人民幣100!這個小故事我不知道說什麽好。大家自己體驗壹下吧!但我想說的是,建設工程預算並不完全需要100%準確,也沒有人能算出100%準確。只要完成了既定的目標,當然最好是超越!

限量提貨的問題。材料成本約占工程成本的70%,因此材料消耗的控制關系到項目的利潤。施工單位實施了限額領料,但據觀察並不理想。大料壹般沒有問題,就不說了。這次我只說小事情的收購。在我曾經工作過的壹個工地,每次去工地都心痛。滿地都是火把,滿地都是釘子,滿地都是夾子,有時候妳可以在土裏挖出整個電極。地基回填的時候,有多少人會去撿那些永遠埋在地下的鋼管、夾子、腳手架?在我遇到的壹個團隊裏,他們規定領導在地上發現壹根燃燒的絲,罰工頭壹毛錢。這是我見過的最好的團隊,管理非常嚴格。當然,他們的利潤也很高。燒絲這種小事是不能體現在定額裏的,這就需要預算人員和技術人員壹起制定壹套可行的方案,要求按量領料。在結算的時候,妳可以放棄壹大筆的索賠,但是在項目管理中,預算人員要管住這種小錢。

雖然工程量的計算很重要,也占用了大量的時間和精力,但畢竟是純基礎工作,只有壹個小學生會計算。關鍵是要懂得分析,分析它的構成,分析市場,分析它的經濟審計和結算方式。作為施工方的成本控制員,降低總成本,使其達到領導的底線,是工作的中心。如果能做到底線以下,會給自己帶來意想不到的好處。分析市場,目前是賣方市場,僧多粥少!因此,建築商有很多機會降低成本。根據多年的經驗,有壹個最好的辦法,那就是壹個字:拖延。我知道我寫到這裏會有很多人罵我。其實我也是兼職的!妳要有拖延的本事,不能無故拖延。如果沒有原因,那麽如果施工方跟妳打官司,呵呵,那造價人員就吃不了兜著走了。我的方法是:首先我要表明我願意在最短的時間內給妳壹份結算報告。所以要求施工方不要在結算編制上弄虛作假,要真實編制。事實上,沒有人會真的準備和解。所以在施工方審核的過程中,如果發現施工方的結算存在不可原諒的欺詐行為,很容易就做了,發脾氣,然後要求拿走自己修改。我舉報完就去找,然後打電話回來修改。妳的老板不會責怪妳,因為妳的結算永遠不會結束。時間拖下去,施工方會把結算金額降到沒有暴利。

其他結算方式,就是在審核過程中,吃透合同條款,精打細算。