貴公司於XXXX XX發出的壹批***XX件貨物已經收到。根據我方檢驗員的監測，這批貨物的質量不符合雙方在合同中約定的標準(標準名稱和編號)。現經我司XX辦公會研究，退回。請在收到我們的回函後3天內派人來洽談。3天後我們會通過公路貨運退貨，運費根據合同由妳方承擔。
順治
XXXX公司
XXXX年
月球
太陽