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聽:如何當場發言?

在我們的日常工作中,即興演講遠遠多於可以提前準備的演講。比如妳要在每周的部門例會上做總結,給下屬分配任務,被老板臨時質問項目進展,或者臨時要求妳在各種會議上說幾句話等等。想要在如此高頻的情況下講得精彩,最重要的是妳能快速搭建起即興演講的邏輯框架,讓妳說的話有條理有層次。那麽如何建立壹個邏輯的演講結構呢?今天我要分享壹個方法,叫做“三點壹線”。妳什麽意思?就是我們說話的時候講三點,這三點都在同壹條邏輯線上。

心理學上已經研究分析過的有三點,我們的大腦更容易記住。想想看,說兩點會覺得自己的發言有點單薄,說四點就顯得有點啰嗦。

三點討論可以幫助妳把內容在表達形式上劃分成壹個非常明確的邏輯結構。但說到這,我想強調壹點,很多人講三點並不難,關鍵在於臺詞如何邏輯串聯,決定了妳演講的水平和精彩程度。

讓我們看壹個例子。

案例1:慶祝會致辭

我壹個朋友去參加合夥企業五周年慶典。臨時主持cue作為合作方代表上臺演講。

他是這樣說的:“首先祝賀貴公司成立五周年。看到貴公司這五年的發展很不容易,也給我帶來了很多啟發;”其次要感謝劉老師和他的團隊在項目中付出的努力,也給予了我們很多的支持和配合,讓這個項目能夠取得今天的成績;最後,期待未來更多具有裏程碑意義的合作。"

聽完這段話妳有什麽感受?是不是覺得沒什麽問題,有意識的提了三點,所有的祝賀和感謝也都表達出來了。即興創作很有意義。然而,這只是有意義的。如果妳在現場,我估計妳不會覺得這個搭檔講得很好。這些都是官方的陳詞濫調,不會給觀眾留下什麽特別的回憶。

怎麽說比較好呢?來,我給妳壹個適合慶典上即興演講的通用公式。很簡單。它的三點壹線是“過去-現在-未來”。

怎麽用?讓我給妳解釋壹下。什麽是“過去”?說說回憶。當然是關於妳們彼此的回憶。“現在”是指現在的場景和妳的思想感情。那個“未來”其實是壹種祝福和期待。

那只是慶祝演講的場景。當我讓我的朋友用“過去-現在-未來”時,他會說:“今天,我很高興參加貴公司的五周年慶典。時間過得真快。還記得五年前我第壹次來和劉總談生意的時候,妳們的辦公地址還是在壹棟三居室的居民樓裏,員工總數還不到20人。五年時間,現在妳已經發展到200多名員工,辦公區搬到了這麽豪華的寫字樓。雖然現在房子變大了,員工也多了,但我看得出來,妳這五年來壹直沒變的,是做產品的態度,永遠敬畏產品,敬畏客戶。未來,我希望除了這個項目,我們還能創造更多的合作,期待妳們未來五年的巨大變化。讓我們攜手前進。”

不用說,妳壹定會覺得這壹版的演講更能讓人覺得有意義,不虛假。為了讓妳更準確、更自如地使用“過去-現在-未來”這個公式,我來告訴妳它的好處。

首先,當妳談到過去的時候,每個人的記憶都是獨壹無二的,這個記憶會和這個領域的主角有關,所以追光可以擊中主角,而不是聽妳以自我為中心的闡述。

更何況妳還把“過去”和“現在”做了對比。變化越大,畫面的沖擊力和感越強,給別人的印象也越深。

這個公式非常容易使用,即使在婚禮上,如果妳想即興說些什麽,無論妳是這對夫婦的朋友,父母還是親戚,妳都可以使用這個方法。比如先回憶壹下自己和這對情侶之間的故事,然後看看他們現在喜結連理有多幸福,祝他們未來幸福。看看是否能在所有慶典中使用。

案例2:激勵團隊

接下來我們來看第二種情況。

張總公司壹個新產品要上線,工作量突然大了起來。在例會上,他宣布了未來兩周的工作任務後,很明顯下屬有了壹些抵觸情緒,甚至有人開始小聲抱怨。

我相信作為管理者,妳會經常遇到像這樣動員團隊挽起袖子給員工打氣的場景。

這壹幕的臺詞我們能做什麽?可以用公式:“連接情緒——給予資源——促進行動”。

妳看,按照這個公式,張先生應該先抓住員工的負面情緒。他可以說:“我知道大家最近都很努力,壓力很大。但是“我知道妳辛苦”這句話就夠了嗎?不夠。如何把情緒放到位,讓別人感受到妳的真誠,需要通過細節來體現。比如“前天我看到朱曉加班到淩晨三點。剛才小王也是。他在吃飯的時候來參加會議。我知道大家都很辛苦。"

妳看,這就是情感聯系。當妳說出細節的時候,妳的員工真的感受到了妳的真誠,因為妳真的“看到”了他們。

然後在接受了情緒之後,妳要安撫大家。怎麽安撫?作為高管,妳要付出資源。妳可以說眼下的困難是什麽,比如:“妳的困難是缺人還是缺錢,或者哪壹步難以推進。嗯,我缺人就去HR VIP,缺錢去哪裏找錢,或者哪個客戶特別難?我帶妳去拜訪客戶。”

妳看,這叫付出資源。

那麽在這個基礎上,當妳提出第三級的“推動行動”,告訴員工“大家壹起努力吧”,他們就會真的願意行動起來。

案例3:分享經驗

再來看我們小班壹個同學的另壹個案例。

二小班有個同學叫小傑。上個月,小傑去參加了孩子的家長會。他的孩子這次考試進步很大,老師邀請他上臺分享經驗。

小傑用了“第壹-第二-再壹次”的三分線來做演講,但重點是,這條線的邏輯很美。讓我告訴妳他說了什麽。

他說,“首先,孩子的進步應該感謝老師的教導。老師很負責,經常在班級群裏發壹些學習指南和課表參考。作為家長,我們只需要配合老師的教學安排就可以了。”

妳看,這段話在老師心裏。在感謝老師的同時,也向其他家長傳遞了這個信息:我們需要配合老師的安排。家長能配合肯定是老師最希望看到的。

其次他講了自己的經歷,說我孩子不喜歡數學課,我怎麽培養他對數學的興趣,比如怎麽鼓勵他,家裏營造什麽樣的環境等等。包括分享,說我知道大家輔導作業的時候都會忍不住生氣。這是人之常情,但有時候我們可以通過某種方法稍微控制自己的情緒。"

妳看,這是其他家長想聽的,聽聽妳真實的經驗分享也是有用的。

最後,他對孩子們自己的付出和努力,以及他們在學習上是如何的努力,給予了壹點點的肯定。

妳看,壹個巧妙的三點壹線,通過“首先感謝老師,其次分享幹貨給家長,最後鼓勵孩子”這三個內容,把角色都照顧到了。

簡短的發言,邏輯清晰,聽眾聽得有條不紊;也向老師和家長的目標看齊,讓場所有人都滿意,我只能感嘆,小傑把我們上課學的東西用的真好!

案例4:吸引投資

在我們口才班,並不是只有小傑壹個人可以靈活的學習和運用。記得有壹節小課,讓大家模擬壹次為成都“招商引資、引進人才”的演講。其中壹個同學熟練地把“三點壹線”改了壹下,講了四點。那次演講至今令我印象深刻。他是這樣說的:

下面我從“實事求是”四個方面給大家展示壹下成都。

首先,“易”就是依靠。依托科技產業的強大優勢,成都擁有重要的國家高新技術產業基地,也是國家小微企業雙創示範基地。

二是“現實”。這個“食”不僅意味著成都是美食之都,而且是實實在在的。我們這次的招商引資項目,政府也給予了稅收優惠、專項支持等各種支持。

第三是“活”。相對於壹線城市,我們的住房成本較低,員工落戶、定居壓力不大。

最後是“行”。成都的交通很便利,門戶樞紐四通八達,交通成本也很低。

看,這個演講是不是很聰明?這位同學用小班教的戴帽子的方法,巧妙地為這四個點裝上了帽子。這四個字我們非常熟悉。這種處理有利於記憶和交流。直到今天,它也讓我們印象深刻。妳看,演講有記憶點和傳播點,自然就有影響力。

嗯,這就是我想分享的案例。像這樣,用“三點壹線”的方法構建邏輯,用各種公式處理不同的場景,我們的課程裏會有專門的講座帶妳詳細拆開,通過小班的實戰訓練,讓管理者回到職場後,能夠輕松有條不紊地應對即興演講。