對於員工提出的壹些不合理要求,該拒絕的時候,管理者必須拒絕。否則被別人的心理弱點抓住後,妳的工作就很難開展,談也沒用。
壹句話讓人發笑。
在英國,有個士兵不想服役,就找各種借口要求退役。
有壹次,他對軍事主官說:妳看,我體力不支,在戰場上肉搏戰肯定不是敵人的對手,所以不適合當兵。
軍事長官說:沒關系。經過壹段時間的軍訓,妳的身體素質和技能都會有很大的提高。更何況今天的戰爭是現代戰爭,壹般不需要肉搏戰。
士兵馬上說,但是我不高。
軍事長官笑著說,這樣更好。身材高大,露在戰壕外的腦袋很可能被敵人流彈擊中。
士兵趕緊說,長官,我跑不快。我充電的時候總是落在別人後面!
軍區首長說,沒關系。當妳先到達敵人的眼皮底下時,我們就引爆炸藥。
見這些理由都不管用,士兵急了,趕緊又辯解道:長官,我是色盲,分不清顏色。我怎麽能去打仗?
軍官說,這是妳的優勢,年輕人。壹旦在戰鬥中受傷流血,分不清紅白,就不會對大腦產生太大的刺激。
士兵發現還是沒用,於是拿出了最後壹招:長官,我近視。妳不能讓壹個連瞄準目標都不會的人上戰場吧?
軍事長官笑了:那我就送妳去最前線,妳隨時可以看到敵人!
士兵無話可說。
從壹開始,這位軍事長官就明白,士兵們的真正意圖是找到壹個停止服役的借口。他沒有直接批評和指責士兵,而是用語言技巧來暴露對方的意圖,達到自己的目的。
壹句話跳人。
張莉是壹家公司的總經理。這壹天,張莉在公司辦公室的走廊裏碰到了員工小李。小李停下來說,哎呀,張先生,我終於見到妳了。有個問題,我壹直想問妳怎麽辦。接下來,他是這樣匯報問題的。很快,張力就明白了,這個問題其實應該由小李自己解決,不應該麻煩別人。但是張莉認為他不能讓這個急於把事情做好的下屬失望,所以他聽得非常仔細。事實上,他也很著急,因為有非常重要的事情要處理。幾分鐘後,張莉看了看手表,說道:哦,對不起,我現在有急事。這個問題我暫時回答不了。告訴妳吧!讓我考慮壹下,幾天後給妳答復,好嗎?
緊張匆匆而去,不知不覺背上了沈重的心理負擔。
過了兩天,小李如約打來電話:張老師,我前兩天問妳的問題,妳看我該怎麽辦?匆忙中,張莉想了壹會兒才記起他在說什麽。哦,我很抱歉。這兩天太忙了,還沒想好。過幾天妳會來看嗎?
沒問題,沒問題。小李似乎很體貼。
壹周後,張莉又接到小李的電話。還沒來得及說話,張莉就感到非常抱歉,再次請求小李寬限幾天。
此刻,張力似乎有點不知所措,因為現在他的心裏充滿了愧疚。
傳統的管理觀念是老板必須比下屬更有能力。所以很多管理者害怕下屬認為自己無能、不稱職,所以在每壹個細節上都盡力滿足下屬的要求,以此來獲得下屬的依賴。殊不知,結果往往適得其反。
行動指南
壹般來說,下屬擔心被拒絕,擔心會不會看壹眼,向管理者提出壹些要求時也會有困擾或擔心。所以,管理者在做出拒絕的決定之前,要考慮到下屬的感受,避免直言不諱。管理者可以通過了解下屬的情況,給下屬提出有針對性的建議,使他們得到他人或組織的適當支持。如果提出的建議或備選方案能得到有效實施,並且對方在指導下尋求更好的解決方案,肯定會感激妳的。
壹開始說不的時候,語氣要堅定,但態度壹定要溫和委婉。就像藥丸壹樣。這種包有糖衣的藥便於服用。同樣,溫和委婉的拒絕表達更容易被接受。
有個故事,經理正忙著送貨,突然女助理來請兩個小時的假,因為周末在商場訂的電器今天到了,她要回家驗貨。
在這種情況下,很多管理者會選擇以下兩種方式中的壹種來處理:壹種是斷然拒絕,不考慮女助理的感受,因為這個要求非常不合適;另壹種是勉強答應她的要求,不得罪她,做個好人。
以上兩種處理方法雖然可行,但不是最好的。第壹個會讓上下級關系緊張,降低下屬士氣,第二個會耽誤工作進度。
如果經理權衡了當時的情況,認為當時不應該讓女助理請假,應該如何拒絕,以避免或盡量減少不良後果?
有經驗的管理者會選擇這樣說:妳知道,在平時,我肯定可以給妳請假回家出差。但是,今天的情況比較特殊。如果我們不能按約定在明天之前交貨,我們將失去壹個大客戶。妳是我的助手。妳不想發生這種事,對吧?妳怎麽想呢?妳打電話給購物中心,讓他們重新安排時間,比如說明天下午,這樣妳就有足夠的時間處理妳的個人事務,而不會耽誤我們的送貨。
事實上,有可能這個回復並不能讓下屬完全滿意,但管理者至少已經選擇了最好的處理方式。這種處理方式可以體現出四個好處:第壹,管理者沒有直接拒絕下屬的要求,而是讓她知道他已經認真考慮過了;第二,經理明確讓下屬知道他不批準她請假的原因。第三,讓下屬知道她自己的重要性。她的離開會影響公司的業務,可以提高下屬的士氣。第四,為下屬提供解決方案,幫助他們處理棘手的問題。
因此,管理者必須學會說不,掌握它的技巧,這樣才能恰當地拒絕,既能堅持自己的工作原則,又能在不傷害下屬自尊心的情況下,激發他們的工作熱情。
讓我們看壹些例子:
(1)壹個主管下屬要求換部門。妳要對下屬的調動要求表現出關心,這有助於減少拒絕對下屬造成的傷害。比如妳可以找時間和他聊聊,了解壹下他為什麽要轉學。妳可能會發現,其實他真正想調走的原因不壹定都是工作相關的,可能是和壹個同事的關系處理的不夠妥當,有壹些誤會,也有可能是有些困難或者問題只有通過調走才能解決。所以只有通過溝通,才能知道問題所在,然後和下屬* * *商量解決辦法,讓他打消要求調職的念頭。
如果妳還是不能通過這次談話讓他回心轉意,為了公司和部門的利益,妳壹定要拒絕他,但是要充分考慮到對他的負面影響,把這種傷害降到最低。妳可以這樣說:妳現在調整不了,看壹兩個月後還有沒有機會。這樣會給下屬壹線希望,不會讓他抑郁。而且,這樣做,妳贏得了考慮其他可能性的時間,在此期間,下屬的想法可能會發生變化。
(2)下屬的休假請求不能被批準。通常有兩種情況會阻止上司批準下屬的請假請求:壹種是下屬的請假請求打亂了原有的請假安排,他沒有按照規定去做;另壹種是這段時間的休假已經提前給其他下屬安排好了。
如果是第壹種情況,妳要明確讓下屬知道他沒有遵守規定。妳可以告訴他,公司選擇把休假計劃安排在每年1月份,只是考慮到全年的工作計劃。要知道,妳要休假的那壹周正是盤點的時候,不能缺壹個人,所以不好意思。
第二種情況,當下屬的休假與別人提前安排的休假發生沖突時,要讓下屬知道公司的準假原則是先申請,先安排,他的請求不能被批準。當然,如果他征得安排休假的同事的同意,公司可以允許他們更改休假日期。
(3)下屬想改變工作時間。下屬經常會遇到壹些時間上的煩惱,比如照顧孩子,交通問題或者其他各種各樣的事情。配合下屬,幫助他們渡過暫時的難關是好事,讓下屬感激妳,但有時候必須拒絕。這時候就要考慮怎麽說不,讓下屬不會產生妳對他的實際困難無動於衷的想法。
遇到這樣的問題,妳要掌握盡量靈活的原則,和下屬壹起尋求解決方案,這樣即使他的要求最後被妳拒絕,妳的下屬也不會怨恨妳,因為他覺得妳真的為這件事付出了努力。
有時候,妳會允許壹個下屬提前下班,但同時又會拒絕其他下屬提前下班的要求。為了避免他們誤會妳無原則或有偏見,妳必須向下屬說明原因,取得他們的理解。
(4)下屬要求加薪或升職。當下屬鼓足勇氣走到妳面前要求加薪或升職時,妳要明白這不是壹件容易的事。所以這個時候,妳要心平氣和的邀請下屬坐下來,讓他們告訴妳這樣做的原因,了解他的真實想法。如果需要拒絕,妳的拒絕理由壹定要有針對性,有說服力。例如,預算緊張,業務緩慢,或其他因素阻止您獎勵他們的努力。
需要註意的是,處理這類問題時,切忌開空頭支票,越權做出不負責任的承諾。
要求太委婉,最容易被拒絕。
要求太委婉,最容易被拒絕。很多人覺得問老板無異於虎口拔牙,所以很多人在問的時候畏首畏尾,不敢大膽提出自己的想法。有要求,首先要放下自己的膽怯和膽怯,敢於自信地提出自己的想法。如果連想都不敢想,怎麽可能成功?
劉輝和李偉是同事,也是壹起入職的好朋友。由於更好的發展,李偉向老板遞交了辭呈,準備跳槽。跳槽的前壹天晚上,他邀請劉輝壹起吃飯。作為好朋友好同事,在談及那次猜測時,李偉向劉輝透露了壹些公司機密,但這讓劉輝的心情始終沒有平靜下來。
他們呆的公司是有壹定規模和知名度的大公司,所以剛開始申請的人很多。他們是這群人中的幸運兒。他們壹去申請,就立刻做出了決定。實習期還沒滿,兩人都被公司留了下來,簽為正式員工。但是實習結束,他們期盼的待遇並沒有落實,老板的承諾也遲遲沒有兌現,只給了壹些精神上的鼓勵。劉輝原本以為李偉辭職是因為厭倦了這種沒日沒夜的工作形式,工資也不高,但李偉告訴劉輝,他離開主要是為了尋求更好的發展,而不是因為工資低,因為他的工資已經是4000元,而不是原來的1500元。
說到這裏,劉驚訝地說,自從他加入公司以來,從來沒有漲過工資。李偉意味深長地說:妳真笨。妳只知道努力工作,卻不知道如何向老板提出合理的要求。妳不珍惜自己的工作。如果妳是別人,要麽不加班,要麽已經漲工資了。實習期滿兩個月後,我向老板要求加薪,老板單獨找我談話後,把我的工資漲到了2000元。半年左右,我又去找老板,無非說個人和集體利益要成正比,這次工資漲到3000塊。半年後,公司利潤大幅增長,我們都有貢獻,於是我又單獨找老板談了談。他無論如何都拒絕加薪。後來我把全國同行業員工的工資數據給他,我的工資漲到了4000元,因為每次談話後,他都特別小心地讓我保持安靜,否則公司會亂,對我也不好。考慮到個人利益,我沒有告訴妳。現在我走了,告訴妳這個秘密真的感覺妳做得太差了。
李偉的話讓劉輝想了壹晚上,第二天就去上班了。經過深思熟慮,他終於向老板提交了壹份關於加薪的書面報告,並告訴老板,他已經和李偉談過了,這讓老板很尷尬。哦,他拿著報告走了。第二天,老板把他叫到辦公室,告訴他下個月給他加薪。其實李偉是對的。雖然公司大,利潤高,但這種老板在漲工資的時候,總是能避而不談,就像擠牙膏壹樣。他會覺得妳連自己的利益都不考慮壹下,他就沒時間替妳考慮了。
其實說白了,職場就是壹個公平交易的平臺。既然付出了努力,就應該享受相應的待遇。如果待遇有問題,要列出和妳做同樣工作得到的回報,並舉出別人合理待遇的例子,要求老板告訴妳理由。如果溝通失敗,可以直接找老板的上級。通常情況下,老板不希望被普通員工舉報,大老板會信任他選擇的中層管理人員。但是,當妳覺得問題解決不了的時候,妳要勇於改變現狀,對妳的頂頭上司說不。
陳大勇剛剛離開學校,進入壹家公司。由於他剛畢業,沒有工作經驗,所以他的工資是公司裏最低的。不過陳大勇相信自己的工資會增加壹點。但是半年過去了,他的工資還是沒有起色。於是,他開始在老板面前含糊的提這個問題,沒想到老板壹味的傻,讓陳大勇有點不知所措。
有壹天,辦公室裏只有陳大勇和他的老板。陳大勇特意提到,這個月房租又漲了,菜價也漲了。言下之意,我的工資什麽時候漲?
老板笑著說:現在外面整個大的經濟環境都是這樣,裁員危機盛行,能有壹份穩定的工作,收入還不錯,已經很幸運了!別抱怨了,努力工作吧!
許多行政、商業和企業單位的官員,包括私營企業主,經常在職工大會上提到:現在找工作的人很多,大家都要努力工作,珍惜自己的工作。不然我們單位不缺人。不難看出,這句話的潛臺詞是:如果妳不照我做,妳就會被解雇。在這種帶有省略號的警告下,對於沒有權力也不富裕的普通職場人士來說,無疑是最明智的事情。
為了不丟飯碗,也為了保住飯碗,忍辱負重幾乎成了職場人的通病。但由於很多員工長期缺乏自主性,缺乏爭取合理利益的觀念,再加上自古以來形成的對權力擁有者的恐懼,大多數人只敢想,不敢說,不敢做。另壹方面,其他人希望其他人脫穎而出,享受成功而不承擔風險。所以,即使有些員工敢於提出自己的要求,由於中國人壹貫的行為習慣和心理方式,他們也總是選擇最委婉的表達方式。要知道,很多老板就是利用員工的害羞,主動維護自己的合法權益,大膽提出自己的訴求,為所欲為。
很多人認為,所有的不公平都在於制度的不完善。只要制度完善,各種問題都會迎刃而解。制度雖然重要,但現實沒那麽簡單。即使制度再完善,還是要靠人去執行,更何況世界上有多少事情是制度照顧不到的。另外,制度的完善必須由願意為理想獻身的人來推動,壹個不懂處世之道和政治藝術的人,可能還沒開始事業就已經死了。如果妳不能把自己從泥潭中解救出來,妳怎麽能幫助整個世界擺脫困境呢?
所以,要想在職場中得到應有的份額,首先要正確評價自己在企業中的角色和貢獻。我在公司的資歷如何?對我老板有多重要?最近成功完成了哪些項目?這些項目給公司帶來了多少利潤?妳認為妳將來會對公司做出什麽貢獻?妳的離職會給公司帶來壹些損失嗎?正確評價自己,確認自己的要求是否有可能實現。同時,最好為自己準備壹份書面述職報告,對自己對公司的實際貢獻做出正確的估計。記住,老板更看重員工對公司的貢獻。為了確保勝利,妳還應該評估妳目前的工資水平。最好的辦法就是和市場上的同行比較,客觀上為自己贏得應有的動力。
另外,妳要大膽直接地提出自己的要求。對於那些擅長打太極的聰明老板,很多員工會在委婉的提出自己的要求後裝傻充楞,最後的要求只能像皮球壹樣被對方踢回去。所以壹定要積極直接的提出來,讓老板沒有回旋的余地。只有妳用強大的勇氣在心理上壓倒對方,妳的要求才能被采納。
說話的藝術:和合適的異性搭訕
說話的藝術:與合適的異性戀人交談
1.和合適的異性說話
遇到合適的異性,怎麽能不錯失良機?需要壹些溝通智慧,也需要把握壹些溫度。其實在和異性交往的時候,我們總會通過求同存異來了解對方,從出生到成熟。
壹句話讓人發笑。
小麗在大學校園的壹個儲藏室工作。年輕教師吳江非常喜歡她,所以她經常在銀行窗口存小額存款,這引起了小麗的註意和好奇。
壹天,吳江再次來到銀行存錢。這次不同的是,在存錢的同時,吳江還遞上了壹張紙條:美少女,我認真攢了壹年的感情,希望有壹天能得到豐厚的利息。現在,我認為是整存整取的時候了。請付我利息。我想知道兌現率是多少?下午六點,我在銀行門口等妳下班。簽名是個虔誠的儲戶。
小麗被吳江幽默的語言感動,下班後高高興興去赴約。
吳江用這種幽默的方式成功俘獲了美女的心。當然,吳江的毅力也起了很大作用。
壹句話跳人。
在壹次聚會上,單身的麗貝卡喜歡上了同樣單身的李俊,並主動搭訕。
我聽說妳在政府機構工作。妳的年薪是多少?王燕問。
剛入職的時候我覺得工資不重要。我更看重的是在工作中鍛煉自己。顯然,李俊不願意回答麗貝卡的問題。
多少錢?我很好奇。麗貝卡仍在緊追不舍。
每個月還完房貸,我就所剩無幾了。李俊皺起了眉頭。他對麗貝卡有些反感:他連不直接詢問別人收入的禁忌都不知道,真的很不成熟。
哦,妳買了房子。妳每個月還多少?麗貝卡似乎很開心。
什麽,妳想幫我還壹半?李明顯不高興了,語氣有點嘲諷。場面頓時變得十分尷尬。
每個人都有自己不想展示的部分。就像女人的年齡壹樣,收入也是男人最隱私的部分。因為男人的收入水平在壹定程度上代表了他的能力,所以;不管壹個人在哪個階層,他都不願意被問到他的收入。
第壹次談話時對方的收入是壹件很忌諱的事情。麗貝卡對李俊印象很好,但她卻冒失地詢問李俊的收入,這給李俊留下了非常資產階級和不成熟的印象。
行動指南
很多人在遇到合適的異性時,渴望進壹步的交流機會,卻不知道該怎麽開口,或者說什麽。即使是健談、幽默、風趣的人也會變得呆滯、沈默,甚至不知所措。其實妳不用這麽緊張,也不要封閉自己的感情和內心。如果妳覺得對方不錯,就大膽向他表達妳的真心。隱瞞,不敢問,不敢說,只會把原本美好的相遇變成尷尬尷尬的相遇,毫無意義。
壹旦找到喜歡的異性,可以主動打招呼打招呼,盡量以話題開頭,不至於冷場沈默。也許在妳開口之前,妳還對自己的身材、外貌等外在條件有壹種自卑感,但如果妳開口說話,表現出讓對方愛的性格,對方可能會在不註意妳外在條件的情況下被妳吸引。
對於男性來說更是如此。明白女生喜歡大膽,坦誠,真誠的男生。只要妳把握好贊美的原則,讓她感受到快樂和甜蜜,妳們就能繼續妳們的關系。如果妳能在說話前觀察壹下她的心理和愛好,有針對性的說話就更好了。
在尋找話題與異性搭訕時,要選擇那些生活中的趣事作為主題,這樣既可以拉近彼此的距離,也更容易產生* * *聲,增加友好的元素,比如選擇壹些比較輕松的話題或者校園生活。
另外,和合適的異性交談時,也要激發對方的交談興趣。有些女生不愛動腦筋。男生第壹次和她說話,總是用是和不是來回答,不管妳怎麽提問,她總是簡單的回答。這時候妳要多點耐心,繼續進攻,慢慢找到她感興趣的話題,讓談話變得很愉快。
需要註意的是,在搭訕合適的異性時,不能太直接,壹方面是因為兩性的感情不同,另壹方面也要考慮社會環境的因素。所以要盡量站在對方的角度去感受對方的感受,盡可能考慮兩性的差異,三思而後言,這樣有助於更藝術地表達語言,滿足對方的需求。
陌生人之間的說話藝術:說話不要“畫蛇添足”。
陌生人之間的說話藝術:說話不要“畫蛇添足”。秦子曾經問過他的老師墨子:多說話好嗎?墨子回答:青蛙沒日沒夜地呱呱叫,叫人口渴,卻不被人喜歡。而清晨的雞在黎明時分準時啼叫,世人都沒有被吵醒!多說話有什麽好處?事情就是這樣。
壹句話讓人發笑。
流行歌星王力宏和著名鋼琴家郎朗曾經在香港同臺演出。兩人不熟悉之後,王力宏覺得郎朗應該是個沈默寡言的文藝青年。沒想到會後郎朗沈默了:力宏,妳是龍的傳人,我是狼(郎)的傳人。這個開場白立刻拉近了兩個年輕人的距離。
就憑這句話,郎朗給王力宏留下了很好的印象。王力宏在多個場合說過:郎朗是我見過的最隨和最熱情的古典音樂人!
在兩個陌生人之間,壹句不同尋常的開場白會讓對話變得獨特而令人印象深刻。
壹句話跳人。
公交車上,壹個背著大包的年輕農民工手裏拿著地圖,臉上寫滿了迷茫。乍壹看,他來自外地。他猶豫了壹會兒,問售票員:師傅,我該在哪兒下車?
售票員不耐煩地說:妳走錯方向了。妳應該乘公共汽車回去。文字應該在這裏,但售票員補充道:我看不懂地圖。我還能做什麽?
外國男孩當然聽到了,但他只是笑笑,準備下車。然而,坐在壹旁的老人再也聽不下去了。他看了壹眼售票員,然後轉向場中的年輕人說:實際上,妳不必坐在後面。就坐在前面幾站,然後換車。老人的話到這裏就結束了,但他只是補充了壹句:現在的年輕人真的教育水平太差了!
車上那麽多年輕人,這句話真的擊中了很廣的範圍。站在叔叔旁邊的壹個年輕女孩忍不住了:爺爺,這有錯嗎?沒文化的人畢竟是少數!少女說到這裏也沒說什麽,但還是忍不住補充了壹句:很多妳這個年紀的人看起來都很善良,但肚子裏都是壞水!
這時,壹個中年婦女又接上了:妳壹個年輕姑娘,怎麽能這樣和老人說話?畢竟要有禮貌!要說中年婦女批評妳是對的,她又補充了壹句:看妳這身衣服,估計妳爸媽想管都管不了妳,妳穿得跟個妖似的。妳說這話的時候,就像扔炸彈壹樣。少女自然咽不下這口氣,頓時車子像炸開了鍋。
這時,公交車到站,打開車門。售票員說,我們不要爭論了。該下車的趕緊下車,別耽誤正事。不過,他還不忘再加壹句:如果妳真的想鬧,那就下車鬧吧。妳累了嗎?
如果公交車上的人都放棄遺言,我相信這場口水戰永遠不會發生。其實很多時候,因為最後壹句話,原本相安無事的兩個人變成了對手和敵人,壹次談話變成了沖突。請記住,壹旦妳說了什麽,妳就不能收回。我們提倡好口才,但提醒妳時刻控制自己的言辭。說多了就輸了。不要因為快而付出沈重的代價。
行動指南
禍從口出,使人身敗名裂,喜從心出,使人增光添彩。有時候說者並無惡意,只是喜歡說壹會兒快,但對於聽者來說,可能會傷害到他。與其壹開始就證明自己的淺薄,不如守口如瓶,讓人懷疑妳的淺薄。這是壹句值得記住的名言。
在日益多元化的社會,人與人之間的小誤會或小摩擦很正常。心胸寬廣的人會忘記這件事,但不是每個人都有這樣的胸懷。在人際交往中,我們經常可以看到,有些爭吵源於瑣事,但因為壹方快人快語壹會兒,往往會把小事變成大事,甚至是災難。
愛聊壹會兒的人,大多都比較浮躁,習慣於指責別人。在他們的精神世界裏,根本沒有隱忍二字。只要不開心,就詛咒東西和人,以此來解除煩惱,僅此而已。但他們根本沒有想到,自己焦慮的情緒得到了宣泄。被罵的人是什麽感受?
就像人打噴嚏後會豎起毛孔壹樣,炫耀壹會兒自己的氣息,其實也是壹種發泄身體快感的方式。
不同的是,打噴嚏的快感純粹是生理上的,而說話的快則夾雜著強烈的心理色彩。
從這個意義上說,要克服快嘴的毛病,必須從平時的自我心理調節上下功夫。
首先,我們要記住壹個原則,在任何地方和場合都要盡量少說話。沈默是值得提倡的。如果非要說,那就要註意內容、意思、措辭、語氣、姿勢,以及在什麽場合說什麽,怎麽說才合適。
其次,不了解內情就不要亂說。世界上沒有十全十美的人,所以不要說人家的缺點,也不要暴露別人的隱私。首先妳要明白,妳對別人的了解不壹定可靠,可能有妳不知道的隱藏原因。如果貿然宣傳自己了解的片面現象,必然混淆是非黑白。等到真相大白的時候,事情已經過去了。
說壞人的好處,別人最多覺得妳無知;說好人的壞話是不道德的。所以,在學習說話的藝術時,首先要學會少說話。當然,只能說少,不能說全。說得好而少說是口才的藝術。