蒂希
第壹,改革機構,明確責任。
協會聯合會監督部的職能:
1,負責收集、核對各社團報名表,然後提交給社團聯合會主席團。
2、負責受理新社區登記表,檢查表格填寫程序是否正確。如手續齊備,監察部將登記表提交理事會主席團進行初審。
3.每個月底的最後三天,監察部會向各大社團公布本月的財務明細報表和月度評估表,確保會費不會浪費或縮水。
4、學期結束統計、檢查、保管由社團購置的設備支出。
5.登記HKCSS每次會議的出席情況(包括月度會議和重大會議)並做好記錄。
6.監督社會福利協會和群眾團體聯合會活動期間的衛生條件,並對群眾團體進行評估。
社團聯合會宣傳部的職能:
1,按照學院團委的要求做好學院的壹些大型活動和協會的各種活動的宣傳工作,包括發放宣傳板,制作橫幅等。
2、宣傳板前,努力保持宣傳欄整潔規範,並拍照留電子版,每月評估社區海報,監督宣傳板質量,規範海報粘貼。
3.在舉辦活動的同時,科羅拉多州立大學將提高學院師生對科羅拉多州立大學和各種社團的認識和知名度。
4.與各社團保持密切聯系,協助其開展宣傳工作,加強各社團宣傳部門之間的聯系,相互溝通,達到科協與社團共同合作的效果。
5、負責制作榮譽證書、各種獎狀,並找老師蓋章。
協會聯合會辦公室的職能:
1,負責社團聯合會召開的各種會議的組織,協助主席團與部長的聯系;
2、負責起草社團聯合會的文件和資料,審核以社團聯合會名義下發的各類文件;
3.負責上級通訊的登記、傳閱、回收和保管。負責社團聯合會文件、檔案的收集、整理、立卷、歸檔;
4.負責協會聯合會辦公用品的管理、使用、借出和歸還登記,辦公室的管理和清潔;
5、負責安排辦公室值班表,督促各部值班;
協會聯合會規劃和執行部的職能:
1,負責各社團活動申請表的審批,並協調各社團活動,提出建議,進行登記備案;
2.負責策劃和實施HKCSS開展的各類文化活動,包括社區文化節、跨年晚會以及社區間的必要活動,確保社區活動圓滿成功;
4.對於活動策劃書,壹定要保證內容充實,主題突出,操作清晰,有創意;
5.在社團聯合會中,不斷發掘文藝人才,有效組織文藝隊伍,儲備演出人才。
協會聯合會科學、技術和媒體部的職能:
1,負責協會、學會科技理論知識的學習、技術交流和培訓;
2.負責協會相關網絡媒體的設計、制作、完善、版本更新、運營和維護;
3.負責為協會聯合會及各協會舉辦的活動及日常會議拍照、制作電子出版物;
4.負責社團聯合會會徽設計、工作證制作、大型活動海報設計、大型活動視頻工作;
偏激
壹、協會的內部管理
(1)軍官培訓
壹直認為協會其實可以算是另壹個比較新穎的交友平臺,所以我們協會壹直把每壹個新入職的導演都當成自己的朋友。在這裏,沒有總統的傲慢,也不會有部長的傲慢。我們所謂的軍官培訓,其實就是把我們在軍官工作期間的所學所感,分享給新來的幹部,把約伯的口號“讓我們通過讀書會與世界交朋友”唱到每壹個角落,和軍官們壹起玩,壹起學習,壹起交流。
(二)部門規章
雖然我們協會把交朋友、玩得開心作為活動的重要組成部分,但我也知道,我們這個大團體家庭,如果沒有嚴格的紀律和認真細致的精神,是不會長久的。所以我想在這裏說說我們協會的壹些規章制度:
1,每周例會時隨身帶筆和筆記本,做好記錄,手機靜音,著裝整潔,不穿拖鞋、背心;
2.3次以上不參加例會,直接失去優秀軍官資格,直接影響以後總統和部長的選舉。
3.我們系有兩個社長,四個部——策劃部,宣傳部,對外關系部,活動部,七個部長。這些部長履行各自的職責。招募新職員後,根據軍官的意願將他們分組到各個部門,軍官由大臣領導和管理。有什麽不懂的可以問大臣們。有什麽解決不了的,我們就開會討論,集思廣益,直到想出合適的解決方案。
4.工作計劃和工作總結。要舉辦活動,妳必須在活動結束後提交壹份計劃和總結。審批後,各方面安排妥當,才可以開展活動。
5.思想極端、無集體觀念、無自律、工作懶散的成員將被取消資格;
6.在任期間,能全心全意為部門做出貢獻並提出建設性意見的軍官,將獲得特殊印象加分;
二、協會的大型活動
1,圖書漂流活動。LocAlhOsT是約伯的壹項特殊活動。我們打算再次與讀者委員會合作,共同舉辦。持有時間現在大致在11月到12月之間。
2.元旦遊園會。這是每年都會有的活動,而且是在元旦期間舉行的大型活動。它旨在豐富大學生的課外生活,也展示了新穎的校園文化。
3.第二個活動是博覽群書演講比賽。準備和演講與口才協會合作。目的是號召大家把讀書當成壹種習慣。另壹方面,我認為壹個人有知識是沒有用的。要把自己學到的東西傳達出來,讓大家都知道,讓知識真正發揮作用。所以我們的活動就是豐富自己的知識,註重口才的培養。在新的世紀,我們應該用我們的口才來推銷自己。活動定於20xx年3月和4月。
這個活動叫《誰是偉大的導演》,計劃和劇社合作。我們在約伯為他們提供劇本,他們安排演出。
這個活動的初衷是想,喜歡讀書的人可能也有寫作的愛好或習慣,當然這也包括壹些劇本。在這種情況下,這個活動是壹個很好的展示自己,發掘自己潛力的平臺。本次活動目前安排在20xx年6、7月份。
第三,宣傳方式的轉變
關鍵是做到以下幾點:快、新、好。
之前對新聞報道了解不多,以為只是電視上人們經常采用的壹種宣傳手段,錯誤估計了它的受歡迎程度。現在我知道這是壹個很好的宣傳渠道。我們協會在搞壹些大大小小的活動的時候,要想擴大我們協會的知名度,就要讓更多的人知道妳們協會的這些活動。所以以後舉辦大型活動的時候,要快速及時的聯系新聞部的相關負責人,讓他們第壹時間到達我們的活動現場,如實的告訴新聞部他們需要的信息,耐心等待他們記錄相關信息。
還有,我們以前經常用的宣傳板也要經常派上用場。宣傳板要及時擺出,下雨天要註意不要淋濕弄臟。這些細節應該是我們心中熟悉的,不應該模糊。
在活動過程中,要留下壹些活動現場的代表性照片,活動結束後再進行展示和宣傳,達到更好的宣傳效果。
第四,關於外展工作的定位及其活動經費規劃
國際聯絡部的主要任務是規範協會之間、協會與社會團體之間、協會與校外活動之間的壹系列活動的正常運行。
1)在策劃活動的時候,如果自己的社群比較小,組織壹次活動的資源不足,可以考慮和其他類似自己社群的社群合作,壹起組織活動。這時候就需要外聯部和這些協會進行溝通,以便達成共識。
2)我們舉辦活動,毫無疑問需要資金。這時候我們國際聯絡部就需要和社聯協商討論經費問題,從而達成共識。
3)約伯是壹個離不開書的協會,這就要求我們和圖書館有良好的溝通。比如我們的圖書漂流活動就是和圖書館合作的。這些談判也是中聯部的工作範圍。
當然,我們俱樂部的活動壹天比壹天好。當它足夠好的時候,我們可以和校外其他名校的類似社團合作,這樣可以擴大我們社團的知名度,吸引更大的粉絲群體,讓我們壹步步實現自己最初的夢想。
總的來說,外交部就像世界上的外交部壹樣,需要與各種各樣的人溝通,以便在意見和利益上達成壹致。他的任務任重而道遠!
五、新學期招聘計劃
壹年壹度的新社團招募又開始了。其實我們都知道新社團的招募尤為重要,不能忽視。這就需要我們有更多新穎的想法來吸引別人的註意,讓更多的人心甘情願地加入我們的俱樂部或協會。
招聘計劃
招聘時間:具體時間看天氣。壹般來說,新生軍訓期間。
招收新生地點:在xx大學陽光小區三棟宿舍樓與足球場之間的道路兩側設點,招收新生。
新招募方式:搭建帳篷,發放介紹傳單。
招聘人員:約伯協會所有主席和部長。
招收新生:xx大學陽光小區20xx班全體新生。
招生意義:交流互補,在溫柔不經意中獲取新知,在休閑娛樂中促進思想。以整頓學風為己任,吸引誌同道合者,用我們協會的學習研究之風編織校園。
招生亮點:為了吸引人的眼球,提高招收新生的效率,我們計劃身著古裝,手持書籍招收新生。
提索
壹.工作目的
本著和諧、熱情、求實、探索的工作理念,協會實現了相互學習、交流、* *進步、* *促進、主動大方的工作宗旨。
二、作品主題
在學院團委的領導下,圍繞協會聯合會的具體安排,以協會發展為核心,以發展會員、滿足廣大會員愛好為目標,以保障廣大會員權益為目的,以開展協會活動為手段,以穩定協會為基礎,組織開展相關知識技能競賽和協會活動,滿足會員和學生的精神文化需求,服務校園文明建設。
三、重點工作
1.未來兩周發展和招募會員。
2.完善協會的總體框架。
第四,部門分配
1,會長、副會長:做好日常監督管理工作,組織策劃各部活動,期末對會員、部長進行終評。
2.組織部:策劃協會各方面工作,負責協會日常會議的籌備,定期會議記錄的保存,會員檔案的管理。
3.宣傳部:宣傳協會的活動,為活動準備娛樂節目。
4.對外聯絡部:負責對外聯絡及校內其他社團,邀請嘉賓活動。
5.財務部:負責協會的日常開支和資金保管。技術部:負責設備的檢查、維護、拆卸和整理;專業技術指導和安全指導
6.技術部:負責設備的檢查、維護、拆卸和整理;專業技術指導和安全指導
動詞 (verb的縮寫)例會制度
協會例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有參加者應嚴格遵守會場紀律。各種會議的條件、背景和基本會務:
1.會員大會:協會的權力機構,會員大會每月召開壹次。總結當月工作,制定下月工作計劃。
2.部長會議:由各部部長組成,每周壹次,討論協會上周的活動和本周的工作安排。特殊情況不能參加會議的,需要寫書面申請,會議有專人記錄。
3.部門會議:部門會議的時間、地點和頻率由部長酌情決定,主要是檢查本月的工作進展。部門會議由部長主持。部門會議必須有部長、副部長和委員參加。特殊情況不能參加會議的,必須向部長或分管院長請示,未經批準不能參加,否則按缺席處理。如有重大事件,部長可臨時召開臨時會議,傳達上級指示,研究工作進展。會議記錄應該保存在部門內部。
4、會議要求盡可能簡短,將重點放在問題上。部門會議紀要由各部門妥善保管,並於學期結束時報送組織部備案。
5.例會出席情況將作為評價成員幹部的標準之壹。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃氣協會人力資源,發現優秀人才,規範管理,提高效率,促進協會快速健康發展,制定本辦法。協會人員考核遵循公平、公正、公開的原則進行,考核結果納入協會評價。本辦法規定的人事考核事項由組織部和校長會議操作,其他任何部門和個人不得幹預和阻撓考核工作。協會的人事考核主要以出勤、會議紀律、業績(包括會議出勤、活動出勤)為依據。
七、考核。
(1)出席情況
1.協會實行嚴格的考勤考核。不能出席會議或參加活動的人必須有正當理由,並向部長請假。
2.每次活動結束後,會員應首先在負責部門簽到。
(2)會議紀律考核
1.協會任何工作人員首先要檢查通訊工具是否設置為震動或關閉,如果沒有,及時調整。
2.會議期間手機或其他通訊工具響起,影響會議或活動秩序,同壹人第二次出現在壹個會議或活動中的,視情節輕重,在部門會議上給予通報批評。
3.不要無故早退。
(3)績效考核
協會人員必須完成協會交給的任務。未及時完成任務或未完成任務,給協會帶來損失的,將根據不同情況進行處理;情況嚴重的,直接開除成員團隊。
(4)評估方法
成員考核:采取軍官自評、部門同事互評、所在部門部長點評、組織部考核記錄,按壹定比例進行最終考核。
部長考核:采取下屬部門評價、部長自評、其他部長互評、校長副校長評價、組織部考勤等方式,按照壹定比例進行最終考核。
對於院長、副院長的考核:院長、副院長自評,院長、副院長互評,部長評價,組織考勤,按壹定比例綜合評價。
八、文件系統
從協會可持續發展的角度來看,協會有必要建立完善的檔案制度,協會全體工作成員要認真整理和妥善保管協會的所有資料,做好協會的檔案工作。臨時規定從以下幾個方面保存協會檔案:
1,妥善保管協會會員的會員信息。
2.妥善保管學期工作計劃和歷屆校長、部長總結。
3、妥善保管歷屆總統、部長的工作思路和離任工作報告。
4、妥善保管協會歷次活動策劃方案和活動總結。
5.整理並保存會議記錄。
6.組織部門對計劃總結系統中提到的所有計劃、有價值的經驗、建議和教訓進行整理。
第四條
壹、工作思路
要以馬列主義、思想理論和“三個代表”重要思想為指導,學習《文選》重要精神,以更好的服務學生的態度,把日常工作與評建工作結合起來,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學期的挑戰,不斷提高部門工作效率,優化部門工作形式,豐富部門工作內容,鍛煉部門幹部和幹事的工作能力,完善部門工作制度。
二、工作目的
組織部將以和諧、熱情、求實、創新的工作理念,積極指導、服務、協調、監督、考核全校學生社團,組織學生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學術、文化、體育、實踐、公益活動。
第三,作品主題
在團委的領導下,圍繞學校工作的具體安排,以社團發展為核心,以滿足廣大成員興趣愛好為目標,以保障廣大成員權益為目的,以發展社團成員為手段,以社團穩定發展為基礎,組織豐富多彩的社團活動,滿足學生精神文化需求,服務校園文明建設;加強對學生社團的監管,對校級大型社團的活動給予大力支持;完善學生社團管理制度,維護學生社團成員合法權益,為評先做好努力。
四、重點工作
(1)招募軍官
(2)開學社團註冊。
(3)協會吸收新成員。
(D)社團管理的轉變
(5)協會文化藝術節
(六)各種電子和紙質檔案的收集和整理。
(7)狠抓各院系學生組織部門的職能,夯實社團成立基礎。
動詞 (verb的縮寫)具體工作
第壹周和第二周
完成各社區報名,張貼海報公式,並註明具體招募時間(第四周內),同時完成部門幹事招募,分配各項任務。
第三,圍繞
完成所有俱樂部新成員招募,完成所有俱樂部管理層過渡,確定新俱樂部負責人並制作相關通訊錄,確定俱樂部文化藝術節總體方案並收集所有分方案;舉辦社區文化藝術節開幕式和社區巡展。
第五周和第六周
監督和審查各種協會的活動。
第七、八和九周
做好學生群體發展論壇的籌備工作,論壇將於第九周正式開始。
第10、11和12周
做好俱樂部文化藝術節的每壹個環節。做好第十二周的閉幕式。
第十三和第十四周
做好社團文化藝術節的總結工作。
第十五周和第十六周
做好本學期的收尾工作,各社團的學期總結和院系總結。
不及物動詞部門工作分配
根據本學期團委和學生會的工作要求,我系成立了五個小組,分配如下:
1.部長、副部長:做好日常監督管理工作;組織策劃各類學生團體活動,協助開展各類社團活動;在學期結束時,對軍官和協會進行最終評估。
2.辦公室:做好檔案、資料、日常文件的整理工作;更新俱樂部工作人員的聯系方式,確保信息暢通。
3.秘書組:以積極的態度、頑強的毅力、務實的作風,完成新幹部的培訓,指導新幹部的思想工作,使其更好地從事工作;做好歷史檔案的整理歸檔工作;做好每次例會的評估工作;做好每次會議的記錄;協助辦公室整理和歸檔各種社團的資料。
4、活動、策劃組:做好日常工作並協助部長做好部門內各項活動的策劃;審核各協會提交的文件;完成校園社團新秀秀的活動計劃;提請主席團修改通過;進行招聘面試。
5.宣傳組:做好對各社團的海報通報;更新新社長的通訊錄。
部門人員分布如下:
1.部長和副部長:xxx。負責人:xxx。
2.辦公室:xxx負責人:xxx
3.秘書組:xxx負責人:xxx
4.活動策劃組:xxx負責人:xxx
5.宣傳組:xxx負責人:xxx