能和領導溝通好是壹個好員工必備的能力,但能和領導溝通好的人並不多。
建議:鼓勵自己,給自己勇氣,先把要向領導匯報的內容寫在紙上,說話時註意語言和態度,否則會適得其反。另外,壹定要擺正心態。
作為經理,我喜歡用三種人:
1.具有挑戰精神的人
2.有個人能力的人
3.喜歡奉承的人
那麽,作為員工,我們只需要盡力完成妳的工作,多和妳的老板溝通,讓他知道妳的想法。不要吹牛自大,要自信。
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怎樣才能輕松的和老板聊天?
見到領導緊張嗎?說錯話?或者不知道該說什麽希望能聊壹些領導感興趣的話題,展示壹下自己的能力?
我就說說我的看法:
看到領導不要在拐角處走;多和領導聊聊天,無論從哪個角度,對妳的事業都是壹件非常好的事情。
壹些有“正義感”的人總有這樣的觀點:和領導親近的人無非是拍馬屁的人,只為了得到更多的好處,得到提拔,得到待遇。其實不壹定有什麽真才實學,就是在領導面前老是“吊兒郎當”“壹本正經”的人,不屑壹顧,不屑壹顧。
不可否認,這種現象在壹些大鍋飯單位確實存在,所以往往就是這種單位才會流傳“小人得誌”這個成語。這種單位留不住人。如果妳目前在這樣的單位工作,妳離領導有多遠真的不重要,因為即使混了個官職,意義也不大;但是,如果妳處在壹個效益好,有真本事,競爭激烈的環境中,就有必要多接觸領導。因為無論是從拓寬思路的角度,還是從更現實的立場來看,“讓現任領導喜歡妳”都是非常重要和“實惠”的。
我們公司有個文靜的女同事,原來是個聰明的姑娘。只是公司的壹個重要領導經常來找她聊天。這個領導雖然不直接領導安靜,但是他是公司董事會成員,他的意見可以直接影響到每壹個員工的未來。所以我們女同事壹直在做壹份別人無法替代的工作。這份工作唯壹的缺點就是不能安靜聰明,讓別人在背後議論她和領導。
後來領導因為個人原因離職,有些人傻乎乎的以為安靜就沒人“受傷”。完全不是這樣的。不管妳背後怎麽說,新領導上任三個月了,壹直誇沈默。文靜是個聰明人。自從第壹次被表揚後,她總是在合適的時間和領導在走廊和食堂見面。似乎沒有人對她的工作發表意見。安靜從來不說壹句話。反正領導看得出來她是瞎子,因為看到她心情特別好。安靜工作的成績確實是有目共睹的。當然,是不是真的那麽優秀,讓領導稱贊,也不好說。反正文靜不僅獲得了公司年度最高獎,還被領導提拔為中層領導。安靜。沒有承諾。結果壹年後,領導又走了。第三任領導上任,征求了壹部分人的意見,悄悄提拔為部門主任。因為前任領導的下屬都在為安靜說好話。這第三個領導和前兩個壹樣,看到沈默就忍不住開心。有人說,沈默能贏得三個政見不同的領導的* * *和“喜歡”,是因為他們的性格。因為沈默是女性化的。這背後的意義可能沒那麽高尚,但不服的人,從此就得不服,讓領導都喜歡,人都安靜。可以嗎?這就是“智慧”。大家都知道安靜的生意好,但好的不止她壹個。領導為什麽信任她?因為她會審時度勢,創造機會讓領導認識自己,信任自己。
中層幹部是在壹個單位中起重要作用的人。他要上傳下達命令,承擔領導交辦的任務,帶領自己部門的人往前沖,為自己的人謀取“利益”。簡而言之,這是壹份很累的工作。所以,中層幹部尤其應該和上級有更多的交流和溝通,應該隨時讓上級知道自己和所在科室在做什麽,做到什麽程度,做得好不好。所以,經常和領導聊天幾乎可以算是他們的主要工作內容,而不僅僅是“拍馬屁”那麽簡單。即使是作為壹個普通員工,遇到領導,也要多聊聊工作上的事情,告訴領導妳的想法,怎麽做。第壹,說明妳對工作很用心,領導自然會認為妳是壹個敬業的員工;其次,他可能會給妳壹些意見和建議,這對妳的工作也是非常好的。畢竟在壹個市場化的單位。他能成為領袖,說明他有過人之處,值得學習。所以,無論如何,多接觸領導對妳的職業生涯是非常有利的。
我最怕的是見領導就像見“惡狗”壹樣,擦擦頭就走,或者就是打個招呼低頭就走。那樣的領導可能會認為妳工作上有問題,妳的部門領導對妳有意見,或者妳有問題。我怕領導知道妳在外面兼職,或者見領導就像見貓壹樣。這種員工要麽是真的不願意讓領導知道壹些事情,要麽是“清高”,要麽是對自己的工作表現缺乏信心。先不說第壹種情況。第二種情況上面已經描述的很清楚了,第三種情況真的沒必要。可能妳對自己要求太高了,總是對自己不滿意。可能領導並不認為妳的成績沒有妳想的那麽好。就算妳真的比別人差,只要妳努力,領導也不會看不起妳。相反,告訴他妳的“痛苦”,他可能會給妳壹些好的建議,讓妳的頭腦豁然開朗。
總之領導不可怕,看到就不要走來走去。多和領導溝通絕對是有益的,而不是有害的。
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如何與領導溝通
引導詞
每個人都有自己的領袖。從國家領導人到普通百姓都是如此。只是人的稱呼不同,有的叫“領導”,有的叫“老板”,有的叫“老板”。總之都是人,那就是領導妳的人。妳可能把妳的領導當成妳的朋友,也可能當成妳的“敵人”。但無論如何,妳的領導終究是妳的領導。這種情況下,不如利用妳的溝通能力,讓他站在妳這邊,“化敵為友”,和領導建立良好的人際關系。這樣,妳們兩個人都會覺得很幸福。
向領導請示報告的程序和要點。
(1)向領導請示和報告的程序
1.認真聽領導的命令。
在確定了壹項工作的大方向和目標後,領導通常會任命壹個人來負責這項工作。如果領導明確指示妳完成某項工作,妳必須用最簡潔有效的方式理解領導的意圖和工作重點。這時候妳不妨用傳統的5W2H法快速記錄工作要點,即搞清楚時間(什麽時候),地點(哪裏),執行者(誰),出於什麽目的(為什麽),需要做什麽工作(什麽),怎麽做(怎麽做),需要多少工作。領導壹聲令下後,他會馬上把自己的記錄整理出來,簡明扼要地向領導復述壹遍,看看有沒有遺漏或者沒有理解清楚的地方,請領導確認。如果領導讓妳完成壹份關於ABC公司的團險計劃,妳要根據自己的記錄復述給領導,得到領導的確認。妳可以說:“總經理,我對這份工作的理解是這樣的。為了增強我公司在團體壽險市場的競爭力(為什麽),妳希望我們的團體保險部(誰)不遺余力(如何)在本周五之前在ABC公司總部(哪裏)與他們簽訂壹份關於員工福利保險的合同(什麽)。請確認是否有遺漏。”如果領導認同妳對目標的理解,那麽妳就可以進入下壹個環節。
2.與領導討論目標的可行性。
下達命令後,領導往往會關註下屬解決問題的方法。他希望下屬能對問題有個大概的了解,以便從宏觀上把握工作的進展。所以,作為下屬,接到命令後,要積極開動腦筋,對自己將要負責的工作有壹個初步的了解,把自己的初步解決方案告訴領導,尤其是對工作中可能出現的困難。對於超出自己能力的困難,要請領導協調其他部門解決。比如上面的例子,妳要快速反映行動的步驟,以及贏得ABC公司員工福利保險合同的困難。
自行校驗
妳負責的方案的可行性和可能的障礙是什麽?
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3.起草壹份詳細的工作計劃
在明確了工作目標,和領導討論了工作的可行性後,妳要盡快擬定工作計劃,再次提交領導審批。在這份工作計劃中,妳要詳細闡述妳的行動計劃和步驟,尤其是對妳的工作時間進度給出明確的時間表,以便領導監控。
自行校驗
請寫壹份關於妳的行動計劃的計劃。
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4.工作期間隨時向領導匯報。
現在,妳已經按計劃開始工作了,妳要註意妳的工作進度是否與計劃壹致。無論是提前還是推遲,都要及時向領導匯報,讓他知道妳現在在做什麽,取得了什麽成果,及時聽取他的意見和建議。
5.工作完成後及時總結匯報。
由於您和您部門同事的共同努力,您終於完成了這項工作,並獲得了ABC公司的團體保險單。當所有人都在興高采烈地慶祝成功的時候,作為部門負責人的妳,應該還是沒有放松的理由。妳要及時對這項工作做壹個總結報告,總結成功的經驗和不足,以便在接下來的工作中改進。同時,不要忘記在總結報告中提到領導的正確引導和下屬的辛苦付出。至此,壹項工作的請示和匯報基本結束。
千萬不要忽視請示匯報的作用,因為這是妳和領導溝通的主要渠道。妳要把每壹個要求和匯報做的盡善盡美,領導對妳的信任和欣賞才會逐漸加深。
請填寫以下關於向領導請示匯報的工作表,思考自己的請示匯報工作是否完美。
◇如何記錄命令點?
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如何制定詳細的工作計劃?
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如何確定作息時間?
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◇如何根據工作進度來把握工作進度?
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◇如何及時向領導反饋信息?
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◇總結報告是否重點突出、條理清晰?
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(二)請示和報告的基本態度
1.尊重而不吹棍子
作為下屬,要充分尊重領導,維護領導在各方面的權威,支持領導的工作,這也是下屬的本分。首先,支持、尊重、配合領導工作;其次,要關心生活;再次,解決問題,有時候領導處於矛盾的焦點,下屬要主動接觸矛盾,承擔責任,解決問題。
2.不要依賴他人而去尋求指示
總的來說,作為壹個部門負責人,在自己的職權範圍內,大膽、負責、創造性地工作,是值得提倡的,也是領導歡迎的。下屬不能事事請示,遇事沒有主見,大事小事不決策。這樣領導可能會覺得妳無能,處理不了。請示的人壹定要請示,但決不能依賴和等待。
3.在不越權的情況下主動出擊
工作積極主動,直言不諱,善於提出自己的觀點。妳不能被動和穩定。在處理與領導的關系上,要克服兩個誤區:壹是領導說什麽就做什麽,沒有好壞責任;第二,自力更生,不去研究領導的工作思路,不去執行,甚至不去搞另壹套,壹部分。當然,下屬的主動和大膽負責是有條件的,要有利於維護領導的權威和集團內部的團結,在壹些工作中不能越權。
與各種性格的領導打交道的技巧
因為個人素質和經歷的不同,不同的領導會有不同的領導風格。仔細考慮每個領導的不同性格,在與他們溝通的過程中區別對待,運用不同的溝通技巧,達到更好的溝通效果。
(壹)控制型領導的特點及其溝通技巧
1.人格特點
強硬的態度;
◇充滿競爭心態;
要求下屬立即服從;
◇踏實果斷,誌在必勝;
對瑣事不感興趣。
2.與他們的溝通技巧
對於這類人,與他們相處重在言簡意賅,幹脆利落,不拖泥帶水,不拐彎抹角。面對這種人,沒關系就少說,開門見山,開門見山。
另外,他們非常重視自己的權威,不喜歡下屬不服從命令。所以我們更應該尊重他們的權威,認真對待他們的命令。在表揚他們的時候,也要表揚他們的成績,而不是他們的性格或品格。
(二)與他們互動的領導特點和溝通技巧
1.人格特點
善於溝通,喜歡與人交往;
◇喜歡享受別人的贊美;
我喜歡參與任何事情。
2.與他們的溝通技巧
面對這種類型的領導,記得要公開贊美,贊美的話壹定要出自真心,言之有物,否則虛假的贊美會被他們視為奉承,從而影響他們對妳個人能力的整體看法。
要接近這類人,妳要親切友好,別忘了註意自己的肢體語言,因為他們對妳的壹舉壹動都很敏感。此外,他們還喜歡與下屬面對面交流,他們喜歡與自己開誠布公地交談。即使對他有意見,也希望臺面上談,也討厭私下發泄不滿的下屬。
(C)實事求是的領導和溝通技能。
1.人格特點
◇註重邏輯,不喜歡情緒化;
◇為人處事有壹套標準;
我喜歡弄清事情的來龍去脈;
理性思考,缺乏想象力;
◇是方法論的最佳實踐者。
2.與他們的溝通技巧
與這類領導交流時,可以省去日常交談的時間,直接談他們感興趣的、實質性的東西。他們也喜歡直接的方式,最好直接回答他們的問題。同時,在工作報告中,說明壹些關鍵細節。
具有領導風格的人...
傾向於;有助於...
控制類型
直接發號施令,不允許下屬違背自己的意願,關註工作的結果而不是過程。
互動型
與下屬相處融洽,願意傾聽他們的困難和要求,努力營造和諧的工作氛圍。
實事求是
按照自己的標準,要求他們關註問題的細節,善於理性思考。
妳和妳的領導在壹起已經有壹段時間了。請判斷妳的各級領導是什麽樣的領導風格,思考如何更好地與他們溝通。
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說服領導者的技巧
我們應該認真執行領導的指示。那麽,如何說服領導理解自己的想法,認同自己的觀點呢?請註意以下幾點:
(壹)選擇合適的時機提出建議
剛開始工作的時候,領導會忙很多事情,工作結束的時候,領導會很累,很煩躁。很明顯,現在不是求婚的好時機。總之記住,當領導心情不好的時候,再好的建議也很難認真聽。
那麽,什麽時候會好呢?我們壹般推薦上午10左右,這個時候領導可能上午剛辦完業務,覺得放心了。與此同時,他正在安排今天的工作。如果在合適的時候委婉地提出自己的意見,更容易讓領導思考和重視。午休後的半小時也是壹個比較好的時間段。這個時候,領導經過短暫的休息,可能會有更好的體力和精力,更容易聽取別人的建議。總之,要選擇在自己有足夠領導時間,感覺舒服的時候,提出改進方案。
(2)信息和數據很有說服力。
改進工作的建議如果只是口頭上的,就不太有說服力。但如果提前收集相關數據和信息,做成文字材料,借助視覺力量,說服力就會加強。
個案研究
A主任:關於在通州設立灌裝分公司的方案,我們已經詳細論證了其可行性,大概3-5年就可以收回成本,然後就可以盈利了。請務必考慮我們的計劃。
主管B:關於在通州設立灌裝分公司的計劃,我們已經和財務、銷售、物流等部門詳細論證了其可行性。根據財務評估報告,該方案的財務現金流量凈額在投資後的第28個月由負值變為正值,這表明該投資將從第三年開始盈利。根據計算,該方案的投資回收期為4-6年。根據社會經濟評估報告,該方案還可以促進與我們相關的下遊產業的發展。這可以為我們未來的企業前向和後向集成方案提供有益的參考。我帶來了與該方案相關的可行性分析報告,請董事長過目。
以上兩位主管的匯報顯然更有說服力,所以領導比較滿意。
記住:只有把新方法的優缺點展示出來,用各種數據和事實逐項證明,領導才不會認為妳頭腦發熱,主觀臆斷。
(三)想象領導提問,事先準備好答案。
領導就妳的計劃提問。如果妳事先毫無準備,吞吞吐吐,前言不搭後語,自相矛盾,當然說服不了領導。所以我們要提前想象領導人會問什麽問題,應該怎麽回答。
自行校驗
想想吧。如果讓妳回答領導關於成立灌裝分公司的問題,妳要做哪些準備?
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(4)說話簡明扼要,要點突出。
和領導談話,壹定要簡單明了。聚焦領導最關心的問題,言簡意賅。例如,對於建立新工廠的計劃,領導最關心的是投資的回收。他想了解項目的投資額、回收期、盈利點、盈利的可持續性等等。所以妳在說服領導的時候,要抓住重點,簡明扼要地回答領導最關心的問題,而不是東拉西扯,分散領導的註意力。
(5)微笑,自信。
我們已經知道,與人交談時,壹個人的語言和肢體語言所傳達的信息分別占50%。如果壹個人對自己的計劃和建議充滿信心,那麽無論面對誰,他都會顯得很自然;另壹方面,如果他對自己的提議缺乏必要的信心,他也會在舉止上表現出來。想象壹下,如果妳的下屬緊張而尷尬的對妳說:“經理,我們對這個項目有信心。”妳會相信他嗎?
妳肯定會說我從他的肢體語言裏讀到了“不自信”這個詞,我不確定他的建議是否值得信任。同理,當妳面對自己的領導時,妳要學會用自己自信的微笑去感染和征服領導。
(6)尊重領導,不要傷害領導的自尊心。
最後需要註意的是,領導畢竟是領導,所以妳的可行性分析和項目方案再完美,也不能強迫領導接受。領導畢竟是管大局的,妳又不完全了解他需要考慮和協調什麽。妳應該在闡述完自己的觀點後禮貌地離開,給領導壹段時間思考和做決定。即使領導不願意采納妳的意見,妳也要感謝領導聽取了妳的意見和建議,同時讓領導感受到妳工作的積極性和主動性。
自行校驗
說服領導的時候有沒有註意到以下幾點?
說服領導者的要點
總是(3分)
經常(2分)
很少(1)
能從頭到尾保持自信的微笑,音量適中。
要善於選擇在領導心情愉快、精力充沛的時候談話。
已經準備了詳細的信息和數據來支持妳的計劃。
對領導要問的問題有充分的了解。
語言簡潔,重點突出。
與領導交談時要親切友好,充分尊重領導的權威。
分數:
14 ~ 18:能夠在工作中有意識地運用溝通技巧。妳是壹個非常受歡迎的人,妳的領導非常欣賞妳。
7 ~ 13:妳掌握了很多溝通技巧,並嘗試在工作中運用。妳的領導認為妳是壹個有潛力的人,但妳需要加緊努力。
0 ~ 6分:妳要抓緊時間學習和領導的溝通技巧。因為妳現在和領導的關系並不融洽,適當提高自己的溝通能力,可以幫助妳充分發揮自己的能力,爭取更廣闊的發展空間。
摘要
領導也是人,也想和下屬溝通,建立和諧的上下級關系。所以,不要害怕,不要猶豫,勇敢去做。合上這本書後,開始思考如何更好地運用溝通技巧與領導相處,如何將本講提到的溝通技巧記憶下來,並靈活運用。