感謝讀者是壹封電子郵件的好開頭。感謝妳的讀者讓彼此快樂,尤其是如果妳以後有什麽要求的話。
消息的結尾
在郵件開頭說謝謝通常意味著感謝對方過去的努力,而在郵件結尾說謝謝意味著感謝他未來的幫助。提前表示感謝,可以讓對方更主動,更願意行動。
寫郵件是壹項技術活,尤其是當妳需要別人幫助的時候,如何通過文字表達自己的感受是非常重要的。有時候,壹個友好的郵件開頭,壹個善意的郵件結尾和壹些真誠的客套話,就能讓所有人都喜歡妳的郵件,並願意在看完之後幫助妳。
先說課文:
首先,文字要簡潔,要用短句。畢竟大家都習慣了短閱讀,如果內容比較長,可能會看的不耐煩,很容易錯過重要信息。
流暢是避免文本歧義的最基本技能。如果覺得表達不清楚,可以通過圖片、表格、鏈接等形式說明,讓信息盡可能流暢。
有壹個情節是杜拉拉的兩個男人吵架了。原因是兩人都特別喜歡在郵件裏用感嘆號。語氣越來越多議論,少了個人感情,少了感嘆號。如果妳看過杜拉拉的升職,那就更難了,最後會失控。
盡量壹次說清楚。如果反復忘記事情,犯錯誤,會給人非常不專業的印象,更不可能得到客戶和老板的尊重。
如果有重要的信息,用紅色或大號字體提醒,但壹封郵件中重要的提醒不要超過三條。如果壹封郵件有10個重點,和沒有重點是壹樣的。