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新手如何快速制作招標文件?

很多新手初入職場,第壹次接觸招標文件,面對陌生的詞語往往手足無措,不知從何下手。先說新手怎麽做招標文件。

快速準備標書

根據招標文件的要求,建立招標內容的框架。先搞清楚準備材料裏有什麽,再逐步調出準備材料裏的相關文件,形成標書的整體框架,然後按照專業分工來寫。

信貸部分的編制

根據招標要求的內容,從編制數據模塊中編制並調用菜單。模塊準備:主要包括企業的各種證書、財務狀況、設備產權證明、施工業績、榮譽證書等內容,並將這些資料輸入電腦,整理成模塊。

技術目標的編制

施工組織設計是投標的重要組成部分。

編制方法:先總體方案後分項方法。這種方法宏觀調控性強,前後可以統壹。是壹種很好的組織形式,可以在短時間內完成標書編制。

標書編制壹般分為四個階段,熟悉圖紙和實地考察階段;招標工作的規劃和決策階段;標書內容的撰寫階段;標書評審階段。

熟悉圖紙和現場考察是投標準備的前提。主要任務包括:審圖、理解設計意圖、提問和答疑;核實、分類、匯總工程量,檢查施工範圍,通過匯總工程量掌握工程全貌,分析工程特點、重點和難點,為確定總體施工方案、施工方法和臨時工程安排提供依據;制作工程縮略圖,標明裏程和結構位置,為合理安排施工順序提供分析依據;提取技術要點,包括開竣工日期、分階段工期要求、質量、環保、安全要求、業主對材料供應和現場布置的規定;了解當地氣候,為安排施工隊伍和編制施工進度提供依據;從平面圖和縱斷面圖上了解工程現場的地形、地貌、道路、水源、電源和材料來源,為施工平面布置和現場平面布置準備材料;熟悉技術規範,了解所采用的技術規範、驗收標準和修改後的技術要求,準備編寫施工工藝的材料;熟悉主要合同條款,了解建設單位的主要責任、義務和其他強制性要求,以便在編寫過程中有的放矢。

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