匯報工作理論的成果
匯報工作的時候,最重要的原則就是帶著結果去思考。不要跟老板說工作過程有多辛苦,妳有多辛苦!老板不傻,不然今天做不到。老板喜歡舉重容易的人,壹定要把成績交給老板。結果思維是第壹思維。
領導讓妳說重點,其實就是想知道結果。但是需要註意的是,雖然重點是結果,但是不能只說結果。
小舉報法:結果-背景-行動。
關於工作計劃的請示
不要讓老板做題,讓老板做選擇題。請示壹定要給老板至少兩個方案,並表達自己的觀點。
制定合理計劃的核心要點:核心目標、有效性、行動計劃和保障措施。
根據這個框架制定不同的方案,讓老板做出選擇。
總結工作並作出答復
總結工作的本質是重復工作,可分為回顧目標、對比結果、描述過程、自我分析、大家提問、總結規律、案例佐證、工作歸檔八大模塊。
設置布局工作的標準
工作有了布局,就有了考核,考核就建立了工作標準,否則下屬就不知道怎麽做,做到什麽程度才是最合適的。標準不僅建立了規範,也劃定了工作的邊界。
制定工作標準時應註意三個問題:
1.盡可能數字化,聯系考核,註重可操作性。管理者的責任是建立標準,然後引入紀律來維護標準;
2.標準不是壹成不變的,管理者必須審視現行標準,並隨時修訂;
3.標準要結合工作實際來寫,不能從網上復制粘貼。
關心下級提問的過程
關心下屬,就要關註他們的問題,越詳細越好。關心下屬就是關心細節,明確讓下屬感動的點和面。
向下屬詢問工作流程,也是幫助他們總結答案、發現問題、探索方法的過程。而且發現問題也是發現下屬弱點的關鍵。發現下屬的弱點,幫助他們變弱變強,是高層管理,也是對下屬最好的關心和愛護。
交接是有規矩的。
把工作中形成的經驗教訓毫無保留地交給繼任者,把已完成的和未完成的工作壹壹交接,不設置障礙,讓他們快速進入工作角色。
移交工作壹般包括:
1.工作文件,包括體系文件、工作記錄、操作手冊等相關資料,以及(紙質和電子版)崗位任務,涉及工作流程、關鍵控制點和註意事項;
2.當前未完成的工作,包括未完成事項和待完成事項的交接;
3.客戶信息,尤其是客戶檔案的完整性和準確性,如姓名、職位、聯系方式、電子郵件地址等。;
4.固定資產和日常辦公用品的實物轉讓。
回憶工作理論的感受
和同事交流時,多談談自己在工作中的感受,比如向別人請教學到了什麽,工作中學到了什麽,自己反思後得到了什麽,自己努力得到了什麽。
這是壹種利他的思維。在表達的過程中,既能啟發其他同事,又能進壹步提煉自己的思維。
不要挑剔領導力。
領導的主要職責是看整體環境,行業趨勢,制定戰略目標。確定大方向後,任務就交給管理層了。
壹個合格的管理者必須學會如何將概念劃分為不同的任務,然後將任務準確地分配給員工。
如果妳作為領導很忙,不妨問自己四個問題:
1.我在忙什麽?
2.我在忙的事情有什麽價值?
3.別人會做我做的事嗎?
為什麽我這麽忙?