壹、現場監理會存在的主要問題及原因
現場監理會議是監理工程師根據監理與業主、承包商項目經理達成的共識，定期召開的例會。參加人員包括總監理工程師(或總監代表)和監理工程師、承包商項目經理(或副經理)及各專業技術負責人。邀請業主代表參加，必要時可邀請其他人員參加。分包商代表的參與由承包商決定。現場監理會議的目的有兩個。壹是協調:協調施工組織，解決施工問題，下達施工指令；第二是溝通:通過建立各方之間的相互溝通，可以實現相互理解、合作和相互支持。會議的任務是對施工項目實施“三控、三管、壹協調”(質量、進度、成本三控，安全、合同、信息三管，協調組織，解決問題)，確保項目目標的實現。其主要工作內容包括:
1，審查工程進度和質量，分析影響進度和質量的主要問題及擬采取的具體措施；
2.預測工程進度，討論確定下壹步工程進度、質量計劃和主要措施；
3、審核承包商資源(包括人力資源和機械設備等。);
4.審查施工材料的存在，並討論現場材料的質量和適用性；
5.討論相關技術問題；
6.討論與計量和支付相關的問題；
7、討論未定的工程變更；
8.研究與工作協調和接口相關的問題；
9.需要討論和解決的與項目有關的其他問題等。
綜上所述，現場監理會議是壹個非常重要的會議，關系到項目施工進度、質量、成本投入是否偏離目標，關系到參與施工的各方能否協調壹致，實現有效合作。
然而，由於各種原因，現場會議往往難以實現上述目標。主要存在以下問題:
1，不經意缺席，溝通不暢。壹些應該參加會議的承包商往往因為各種原因缺席，或者委托其他人代為出席，甚至有時只有項目經理(或副經理)參加會議，大大降低了工地會議的質量，難以達到溝通的目的。
2、信息失真，決策失誤。會議未能正確、全面地反映和分析建設進度，導致決策失誤。
3.優柔寡斷，拖延很久，同樣的問題在很多會議上提出卻沒有及時解決，甚至項目偏離了目標。
4.過時的觀念和不準確的定位削弱了監督者在現場工作中的權威。
影響現場監理會議效率和質量的原因很多。主要原因可歸納如下:
1，對召開現場監理會的目的和意義認識不足。主要表現在承包商的專業技術負責人頭腦中缺乏全局觀念，認為“趁熱打鐵買糖，做好自己的事，我做好自己的工作就行了，何必呢”。有的甚至認為“只要業主滿意，主管滿意不滿意無所謂，錢不是妳主管給的”，對主管的意見置之不理。另壹方面，由於缺乏了解，會議未能達到預期目的，效率低，質量差。長此以往，壹些職業領袖厭倦了開會，以為“參與就是壹樣”，自己也經常缺席。結果造成了惡性循環。
2，利益驅動，不顧大局。建設單位或其他承包商為了自身利益，往往會在施工中反映壹些問題，造成信息失真和決策失誤。
3.沒有明確的會議程序和明確的報告內容。參會人員報告無主題，報告內容不全面、不具體、不系統，片面、武斷，或只談個人關心的事項，忽略他人；或者只是報流水賬，卻抓不住要領，重點不突出；或者只談表面工作，不談隱藏的問題；或者只講已經做了什麽，不講下壹步做什麽，等等。這些都導致會議中溝通不暢，信息閉塞，使得會議主持人無法正確全面地掌握施工進度，做出果斷決策。
4.會前準備不足，會中沒有檢查，沒有評估，沒有安排，沒有要求。會前準備不足，腦子裏無數主持人，會議漫無邊際；有些監理工程師不僅缺乏管理經驗，而且藝術性差。由於以上原因，主持人沒有對前期建設的進展進行評論，也沒有檢查，只是與會人員在會上說說而已；同時，對下壹步工作也沒有安排和要求，即使提出了要求，也只是泛泛而談，不明確，不具體。會議主持人猶豫不決，導致同壹個問題在很多會議上被提出，沒有及時協調解決。
5、施工單位即業主、監理被擱置壹旁。壹般情況下，明智的業主壹般會將工程中的“三控三管壹協調”工作委托給監理，這樣既有利於業主集中精力做好自己單位的主要工作，又有利於業主在工程完工後解決和處理人員無法安排的問題和困難。但是，有些業主為監理買單，卻不重視監理的作用。他們還是習慣了老號老辦法，自己跑，自己主持會議。在項目的具體管理中，他們仍然習慣於“大業主、小監理”，把監理置於難以開展工作的境地。這樣就失去了聘請監理的意義，無法發揮監理單位專業的項目管理職能。
二，提高現場監理會議效率和質量的對策和措施
1，提高對開好現場監理會重要性的認識。為了開好現場監理會，監理工程師要從第壹次現場監理會開始，反復向與會人員說明現場壹切工作必須服從大局的重要性，說明開好現場監理會的目的、作用和意義，統壹大家開好會議的思想認識，用* * *保證會議效率和質量的提高。工地會議的目的和作用壹般包括:①溝通和信息交流；(2)反映問題，組織協調；③制定防止偏差的措施；(4)確保目標，惠及各方。在有共同認識和共同目標的前提下，所有與會人員步調壹致，行動協調，既能提高會議質量，又能保證項目進度、質量、安全、成本的控制。承包商的項目經理在現場監督會議中起著至關重要的作用。監理工程師應與其保持經常性聯系，加強溝通協調，充分發揮承包商項目經理的作用，並對其提出嚴格要求，要求其承擔責任，確保參加會議的專業技術人員按時參加會議，並能毫無保留、實事求是地反映施工情況，既談成績也談問題，既談已完成的工作，也談下壹步工作計劃，並針對具體問題提出整改意見和建議。
2、建設單位應熟悉實施項目監理工作的有關規定，支持監理行使業主的授權。監理為建設單位提供服務，配套監理也是對建設單位自身的支持。為什麽有些施工單位出錢請監理卻不重視監理的作用？原因在於:我國實行工程建設監理制的時間不長，制度沒有得到有效實施，許多部門和單位對實行工程監理制的重要性認識不足。同時，業主單位不連續去項目，壹個項目完成後什麽時候、怎麽去規劃另壹個項目，也可能根本不規劃，所以業主對項目監理的作用不了解或有所了解，但知之甚少；另壹方面，因為沒有掌握新的知識和管理方法，舊的方法、舊的習慣還在作怪。有的施工單位召開現場監理會不說越權，甚至在沒有監理檢查簽證的情況下支付工程款。針對上述情況，建議國家建設部門加強對建設單位的監管，要求建設單位組織項目監理人員和項目管理人員，特別是項目主要負責人學習和熟悉工程監理的相關知識和法規，了解監理的性質和職責，並在工程監理合同中明確業主的授權範圍。支持監理在合同具體執行過程中行使業主授權，避免施工單位越權現象的發生。
建設單位應當履行對監理工作的檢查和監督責任。在工程監理過程中發現問題，如工程建設協調不到位，進度、質量、工程造價嚴重偏離目標，不能及時糾正，或與有關單位串通，損害業主利益，降低工程質量時，業主有權提出整改意見，或要求監理單位更換工程監理人員。
3.監事應在會前了解情況，做到心中有數。為了開好現場工程會，總監理工程師(或總監代表)和各專業監理工程師應非常熟悉工程施工的要求，充分掌握現場各方面的工作。為此，我們必須做到“四個充分”:
1)全面熟悉工程合同條款，了解施工進度、質量、技術規範要求、安全要求、施工技術方案及各種工作接口的要求；明確業主、承包商和監理各自的責任和義務。這是開展監理工作，召開現場工程會議，組織協調施工，解決施工問題的基礎。
2)充分了解工程施工現場的情況，確保現場檢查不遺漏任何項目。各專業監理工程師應根據自己的職責，對每天的進度、施工質量、施工組織、施工方法、施工機具、材料供應、上次工地會議決定的執行情況、整改通知發出後的整改情況等進行深入了解和逐項檢查。，每次巡視後認真做好巡視記錄。記錄應完整、真實。同時，現場檢查中如發現需要立即整改的問題，監理應及時現場指出，避免不必要的返工和損失，事後重新簽發整改通知單。
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