為保證文件處理的及時準確，文件應按類別統壹編號，編制清單，制作相應的文件夾或文件盒，後續文件每周五歸檔壹次。
部門內部的相關資料，如書籍等，已經分類歸檔。新書進來，就按照相應的類別分類保存。如果它們是新書並且沒有可返回的類別，則建立新的書籍類別。確保圖書標識清晰。
第二，會議工作方面，我主要負責會議記錄和紀要的編寫，編號為“zz(品)紀”，至今有五份會議紀要。在會議紀要的編寫上，語言組織和表達不夠成熟。所以我買了相關的參考書《現代公文寫作》，會向部門和公司的相關人員學習或者找壹些公司公文模板來閱讀，短時間內學好公文寫作。
在今後的工作中，會議紀要應在會後壹小時內完成(除非有特殊情況)，會議紀要應起到記錄和傳達會議情況和商定事項的作用。並確保相關人員熟悉會議要求。
3.部門內部工作包括:接待客人、電話接聽、收集貨物及編制部門月度物資需求計劃、部門人員考勤、部門每周工作總結及計劃、部門每周信息處理及按5S要求規範部門人員工作、學習、生活行為。
1.客人接待:當有客人來部門參觀時，禮貌地主動接待並倒水，引導其到相應部門的人員處。
2.電話接聽:及時、規範地接聽本行電話。如果屬於部門其他人員的電話線路，在相關人員不在或忙的時候幫忙接聽或轉接，將相關信息記錄在便利貼上放在相應人員的辦公桌上，並跟蹤告知相應人員。
3.物品收集:每周壹上班，問部門人員是否需要收集辦公用品。如需領取辦公用品，應按要求填寫領料單，交部門領導審批，然後盡快領回物品。如果要收藏大件物品，要征得領導同意，和部門相關人員壹起去。每月28日至30日/31，到部門人事查詢下月物料需求。30/31前整理後，填寫本部門月度物資需求計劃表提交領導審批，並將審批後的需求計劃提交財務部相關人員。
4.考勤:每天下班後十分鐘內，根據當天部門人員的考勤情況，記錄在考勤表上，對自己沒有把握的人外出，及時請示領導後再記錄。月底匯總部門考勤並通知部門人員報部門負責人審批，做好下月空考勤表。我覺得公司現在的考勤形式不完善，應該改進。
5.部門工作總結和計劃:征求領導意見，進壹步完善部門工作總結和計劃的使用形式。下周，我們將使用新的表格對部門的人員和工作進行總結和規劃，確保總結充分、有力、清晰、完善，計劃可行、可操作、可衡量。每月末進行周總結，每月對部門工作進行總結，並上報部門主管審核。周五收集部門員工的周工作計劃和總結，下周壹上午提交給部門主管審核。每月30日至次月2日收集部門月度工作計劃和總結，提交部門主管審核。
6.部門周信息:每周五匯總部門周信息並上報周信息負責人。
7.部門5S工作:壹般情況下，部門5S工作按照公司5S規範的要求進行。具體:每天上班前盡量早到，檢查前壹天部門員工5S的執行情況，發現問題時指出或提醒相應人員，每天下班時檢查部門5S。在日常工作時間，督促部門人員5S的實施，發現不符及時提醒當事人。如果部門有不符合5S規範的事情，能自己解決的就要馬上解決。
四、及時有效完成領導交辦的其他工作:領導臨時交辦的其他工作，在了解領導意圖後，在最短的時間內有效完成，如遇到困難及時咨詢相關人員或向領導說明。