管理者希望營造健康積極的溝通氛圍,卻忽略了他們可能是溝通的障礙。很多企業的領導因為權力和地位的關系,以自我為中心,居高臨下,與員工溝通缺乏誠意。溝通是壹個公正客觀的過程。管理者傲慢的態度得不到員工真實的反饋,使得溝通雙方不平衡。最終不僅無法實現有效溝通,甚至可能對整個團隊產生影響,造成惡性循環,危及整個團隊。企業要想營造有效溝通的氛圍,領導者首先要以身作則,逐步將自己的想法延伸到組織的各個方面。
有統壹的價值體系
在壹個團隊中,成員的性格、信念、對人對事的態度、職能等因素的差異都會造成差異,而這些差異如果處理不當,會對企業溝通造成很大的障礙。造成這些差異的主要因素是人與人之間的價值觀差異。同等條件下,兩個價值觀不同的人會有不同的行為。比如,在規章制度不完善的情況下,A可能會完善自己的制度,按照完善後的制度嚴格要求自己;b可能利用系統的漏洞減少工作量或謀取私利。確保員工有統壹的價值觀,可以減少團隊成員之間的差異,讓溝通更順暢。
良好的企業氛圍
縮短信息傳遞鏈
有些員工在執行命令時總是出現偏差,這往往是由於企業的組織結構復雜。信息從董事會開始,經過總經理、副總經理、部門經理,到基層員工。由於信息傳遞鏈條過長,信息傳遞者在組織中的地位、表達能力和信息接受者的理解能力都可能導致信息偏差,使員工的執行力與信息發布者的初衷不符。因此,為了保證信息在團隊中的有效傳遞,我們應該盡量縮短信息傳遞鏈。
拓寬溝通渠道
企業中的溝通渠道往往分為正式渠道和非正式渠道。正式渠道通常用於傳達重要信息和文件或進行組織決策,可以保證信息的權威性,而非正式渠道不受組織監督,形式多變,直截了當。此外,企業還應拓展溝通渠道,建立向下溝通渠道、向上溝通渠道和橫向溝通渠道,讓管理者和員工積極溝通,保證信息的及時反饋。