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客服小姐的談話技巧

2017客服女孩必備的說話技巧

大家都喜歡聽甜言蜜語,但如果說得不好,很容易讓人反感;特別是對於奮戰在壹線的客服同誌,我給大家分享壹下客服姑娘的經典話語,可以靈活運用。相信對妳的工作會有很大幫助。

1.神入

1)我明白妳為什麽生氣。如果我是妳,我也會有同樣的感覺。

2)請不要擔心,我很理解妳的感受,我們會盡力為妳解決;

沒錯,如果我遇到妳這麽多麻煩,我會覺得很委屈;

4)我很理解妳的心情,請放心,我們壹定會查清楚,給妳壹個滿意的答復;

5) ?我聽得出來妳很著急?是不是覺得有點擔心?我能理解妳生氣。讓我給妳其他的建議。妳這樣認為嗎?我能感受到妳的失望。我能幫妳的是我能感覺到。情況和業務給妳帶來了不必要的麻煩;

受到重視

6)先生,妳已經是我們多年的顧客了;

7)妳是長期支持我們的老客戶;

妳對我們的業務如此熟悉,妳壹定是我們的老客戶了。對不起,我們為這樣的錯誤感到抱歉。

9)先生/小姐,很抱歉之前的服務讓您感覺不好。我公司非常重視客戶的意見,我們會盡快將您的情況反映給相關部門進行改進;

3.使用?我嗎?反而?妳呢。

10)妳在迷惑我嗎?我不太明白。妳能重復壹下妳的問題嗎?

11)妳是不是搞錯了?我覺得我們的溝通可能有誤會;

我已經說得很清楚了?(替換)可能我沒解釋清楚,讓妳誤會了;

13)妳明白嗎?妳明白我的解釋嗎?;

妳需要什麽?我建議?/妳覺得這可能嗎?;

4.站在顧客的角度說話

這主要是為了保護妳的利益;

16)如果有人能幫妳做這麽重要的生意,對妳的利益來說是很沒有保障的。

17)我知道妳會理解的,只是為了保證對我們公司來說和妳壹樣重要的忠誠客戶的權益;

5.什麽樣的嘴最甜?

18)非常感謝您的好建議,我們會向上反映,因為有了您的建議,我們會不斷進步;

19)(客戶不滿意但不追究時)感謝您的理解和支持,我們會不斷改進服務讓您滿意;

先生,妳是我們的老客戶了。當然,我們不能辜負妳的信任?;

21)這次給您添麻煩了,我們很抱歉。我們會把妳說的話記錄下來並反饋給相關部門,盡量避免問題的再次發生?;

22)非常感謝您為我們提供這些信息,這將使我們的服務更好;

6.拒絕的藝術

23)小姐/先生,我很能理解您的想法,但是很抱歉我們暫時無法滿足您的具體要求。我先向有關部門反映妳的情況,核實後再聯系妳,好嗎?;

妳說的很有道理。如果我們能幫助妳,我們將盡力而為。如果我們不能幫助妳,請原諒我們。

25)先生/小姐,非常感謝您的反饋。我們將盡最大努力改善這壹問題,並希望您繼續支持和監督我們的工作。謝謝大家!;

26)小姐/先生,我能理解妳的心情,那麽妳希望我們怎麽幫妳解決呢?

27)小姐/先生,您是我們的顧客,我們盡力讓您滿意。這是我們的工作要求。對不起,妳說的確實有道理。如果我們能幫助妳,我們將盡力而為。如果我們不能幫助妳,請原諒我們。

縮短通話時間

28)妳好,為了方便妳理解(記憶),我會把內容以短信(彩信)的方式發給妳,請註意查詢;

29)因為涉及的內容比較多,我會把詳細情況用彩信發給妳,好嗎?

8.怎麽做客戶?等等?

30)抱歉耽誤了妳的時間;

31)“等待前提醒:?先生/女士,請稍等,我馬上為您查壹下?;

32)等待通話恢復:?先生/女士,讓您久等了。妳找到了嗎?/現在給妳的查詢結果是”;

33)因為查詢數據需要壹些時間,抱歉耽誤(妳)壹點時間;

34)感謝您的耐心;

9.記錄內容

35)您是否方便提供具體信息(詳細地址、時間、現象等。)?我們會把記錄給妳,以便技術部門盡快查詢和處理。謝謝您的合作!;

36)這可能是我們工作人員的失誤,我們會立即給妳壹個反饋。請放心,我們會給妳壹個滿意的結果!;

先生/小姐,我同意您的提議。我會記錄下來,希望能盡快實施。請註意!非常感謝您的寶貴意見;

很抱歉給您帶來不便。請您稍等壹下,我們馬上測試它。如果有故障,向客戶解釋:?感謝您向我們報告這壹情況。我們將立即報告故障排除。請妳過會兒再試壹次好嗎?

很抱歉給您帶來不便。這種情況肯定有問題。妳放心,如果是我公司的問題,我們會負責到底,給妳壹個交代。

10.結論

40)當客戶說自己在開車時,結論:路上註意安全;

41)祝妳生意興隆!;

42)希望下次能再次為您服務!;

43)天氣轉涼,記得加衣服保暖;

今天下雨了。當妳出去的時候,請記得帶壹把雨傘。

45)請周末愉快;