00、規範性文件的特點
公文的內容是作者單方意誌的表達，其規範功能不以對方是否同意為前提，具有很強的強制約束力；公文所針對的問題是反復適用的、涉及大多數人而不是少數人的壹般性的普遍性問題；語言使用講究高準確性、概括性、簡潔性、通俗性和規範性。
00二。規範性文件結構
00(壹)整體結構
法規、規章、辦法等規範性正式文件壹般包括:文件標題、發布或通過或批準日期、章節標題(必要時包括章節標題)和正文。
00 (2)正文的結構
法規、規章、辦法等規範性公文的文本壹般包括以下部分:制定目的、制定依據、適用範圍、相關定義、主管部門、具體規範、獎懲辦法、施行日期、施行程序和方法、相關說明等。
在寫作實踐中，上述內容多以文章的形式表達，每篇文章又可分為段、項、目。總則、分則、罰則和附則。
00三。寫作要求
在撰寫法規、規章、辦法等規範性公文時，要遵循壹些特殊的規律，特別要註意:保持公文的高度壹致性、嚴密性、組織性、簡潔性、穩定性和連續性，尊重法規、規章、辦法的特殊寫作要點。
第二節領導指導性文件
00、領導指導性文件的特點
領導指導公文的壹般特點是:公文內容對受文者的行為具有強制性，相關下級機關和個人必須自覺遵守；公文針對的問題具有隨機性，涉及具體問題和具體人，壹般不具有普遍性；壹般有效期不長，時延公文失去執行效力；與規範性文件相比，生效程序相對簡單，除決定、決議外，只要發文機關法定代表人確認文件有效(如發文)，即生效；從效用上來說，壹般是“溯及既往”，即公文的效力不僅針對行文後發生的相關事情和問題，還包括行文前發生的問題。收件人應根據作者的要求糾正相關偏差，並采取措施彌補不足。
00二。說明
00指令用於為下級安排工作，明確工作活動的指導原則。用於安排下級機關工作的指示文字包括三個部分:壹是寫作的客觀依據或目的、意義；二是具體任務和安排，以及指示的意義；三是提出指令實施的具體註意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、時限、政策界限、報告實施的方法和時間等。).這三個部分可以按照上面的順序陳述，也可以先講文章的意義和目的，再分別陳述每個具體的任務和要求。用於闡明工作活動指導原則的說明通常有三個組成部分:壹是寫作的依據或工作活動的意義；二是關於開展各項活動指導原則的規定(禁止、糾正或倡導、要求和相關政策邊界)；三是執行指令過程中的具體註意事項和要求。
寫說明書時的註意事項。
00三。決定
00壹種領導指導性文件，用於對重要事項和重大行動作出安排。決策在實踐中有著廣泛的具體用途，文本的構成也大相徑庭。常見的組合形式如下:
第壹種最簡潔，通常只有壹段話和幾個句子。主要內容包括:誰，在哪裏，根據或為了什麽，確定采取什麽行動或措施。這種形式常用於決定召開會議、任免人員、設立機構、加入或離開機構，以及壹些履行法定審批程序的決定。
第二個比第壹個稍微復雜壹點，主要包括以下內容:目的或依據；對目標事物或問題性質的分析和評價；相關措施(實施對象、範圍、方法、註意事項等。).這種形式常用於表彰或懲罰、命名、撤銷有關法案或其他公文，以及授予、剝奪和免除有關對象的權利、義務和能力。
第三種形式更復雜，其主要成分有:依據、目的、意義或原因；逐項說明有關措施的具體內容，必要時在每壹項下附加小標題，以概括和揭示其主要內容。這部分通常包括:措施的性質和種類、實施的時間和空間、人員範圍、步驟、方法、條件、組織和領導保證、政治和思想保證、與其他措施的關系、相關政策界限、實施要求等。這種形式通常用於決定重要政策的實施。
第四種形式適用於確定和表明原則立場的決定。它的特點是除了用簡短的文字陳述自己的立場和觀點外，更多的是用討論和推理的文字來說明道理，反駁錯誤的觀點。& gt起草決定時應註意的事項
00四。通知；註意
00 (1)關於印發、轉發、轉發公文的通知
00發布(簽發)、轉發、批準正式文件的通知的主要作用是完成相關規範性文件發布(簽發)的有效程序；擴大壹些公文的有效範圍，使之更加具體(轉發)；升級壹些官方文件，賦予其在更大範圍內產生效用的條件(審批)。
這三個通知的文字都比較短。最簡單的形式是指出由誰、由誰批準、為什麽、根據什麽制定了什麽公文、公文將發送(轉發)給誰、如何執行(或何時執行)。稍微復雜壹點的，就是對打印轉發的公文或者所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執行中的註意事項，或者在上述簡單形式的基礎上，對這些公文中的規定和要求提出補充意見。
這三種通知的標題樣式與其他公文略有不同，壹般為:(作者)+通知發出或打印或轉發或十(原標題)批準+等。
00起草上述三種通知的註意事項
00(二)提示性通知
00指示性通知用於傳達要求下級機關辦理、需要相關單位共同執行的事項。這種通知雖然不是只發給下級機關，但由於其內容是上級機關的指示精神，所以還是具有指示性的。
提示性通知的正文壹般包括:寫作依據(客觀情況、上級要求等。)或目的和意義；上級指示的精神和具體化，如政策、任務和安排；實施要求及相關註意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告實施的方法和期限等。後兩部分往往需要以文章的形式來表達，在每篇文章的開頭(主題句)用簡短的文字概括主要內容，然後進行闡述，使其具體、清晰。
起草提示性通知的註意事項。
00 (3)通知通知
00告知通知用於傳達要求相關各方知曉的事項(只需知曉，不要求直接執行)。這種通知可以發送給更廣泛的人群，對級別的限制也不嚴格。可以發給下級同行，甚至可以發給壹些上級。
通知正文主要包括:形成該事項的過程、原因和依據；事情的具體內容(性質、狀態)。為了簡化文字，有時附件(如任免名單、公章印模、章程等。)用來詳細解釋事項的內容。
00告知通知書涉及的事項主要是:機構或組織的設立或撤銷；啟用或取消公章；更改壹些組織或出版物的名稱；幹部任免；出版刊物等。
00撰寫擬通知時的註意事項。
00五.通知
00表彰通報用於表彰好人好事，介紹先進典型經驗。其文本主要包括三個方面:先進事跡(人物、時間、地點、過程、結果)或經歷(單位及其客觀條件、主要做法、規律性認識等。);評價和分析(性質、意義、經驗和適用條件、經驗中的不足及其原因等。);決定事項(給有關單位或個人什麽稱號或其他精神、經濟獎勵)，提出學習先進事跡、吸收典型經驗的壹些要求或號召。
00事故通報是壹種危急通報，其正文主要包括:事故概況(時間、地點、過程、結果等。);事故的性質、原因和後果分析；提出防止類似事故發生的原則要求、措施和主要教訓。有時還包括對事故責任人的處理決定。以上內容可以直接敘述，也可以通過轉發相關事故報告等官方文件(以這些報告為附件)的形式間接轉述相關信息。
00批評錯誤典型通報是用來批評壞人壞事和有關單位或個人的錯誤。其主要內容如下:主要錯誤事實(單位、人、時間、地點、主要過程、結果等。);分析和評估(錯誤的性質和原因、嚴重後果)；對有關當事人的處理意見，以及要求各方從中吸取的教訓。有時還要求檢查報告中是否存在類似問題，並對相關報告進行匯總。
00簡報用於報道和傳達重要信息及相關精神，其文字有兩種形式，壹種只是對相關事實進行客觀描述；此外，另壹個也對情況進行分析和說明，有時還會對具體問題應該采取什麽對策提出指導性意見。
00編寫擬通知的註意事項。
第三節公開發表的文件
00 a、已發布文檔的特征
公開公文的壹般特點是:公文壹旦形成，直接公開，沒有保密要求；接受者既包括各種機關、團體等社會組織，也包括個人甚至主要是個人；所涉及的事項性質重要，具有普遍意義或者經常性特點；除了少數屬於重要新聞、需要國內外廣泛知曉的公文外，大部分公文對有關方面的行為具有強制性，要求嚴格遵守；相關規範多為政策，反復適用，涉及大多數人和普遍事務而非具體人或事。雖然有效適用期沒有規範性公文長，但比壹般領導指導性公文長。公文的發布形式多種多樣，可以直接張貼、廣播、在報刊上刊登。
00二。通告
00，用於宣布國內外重要事項。在我們的政府機關裏，所有重要的人物都死了；黨和國家重要領導人來訪；召開重要會議；頒布重要法律；形成重要決議或決定；有重要的人事變動；發生了壹些舉世矚目的重大事件；涉及國內外有關方面的重要政策或決定形成，需要直接向國內外公布時，可以使用公告。
公告的文字大多比較簡短，通常只寫明:何時、何地、因何或根據何、已經發生或將發生什麽或形成什麽。只有少數文件涉及細節(如註意事項、詳細的政策規定等。).公告往往以“現已公布”結尾，文末成文日期要標註“豫×××(地名)”。
00寫公告的註意事項。
00三。通告
00是壹種發布文件，用於在壹定範圍內發布需要相關人員遵守或知曉的事項。
公告需要相關人員知曉的事項，主要是讓受送達人了解重要情況和消息。因此，本文沒有直接的實現要求。本公告正文壹般包括:撰寫依據或目的、相關新聞和情況的具體內容(對象、過程、結果、原因、命題、相關政策內容、實施時間和範圍等。)，結論，以及常用的結尾詞“特此公告”。
00，公告相關人員需要遵守的事項主要是向受送達人說明需要遵循的政策、措施等相關行為規範。這些事項不僅應該廣為人知，而且應該強制執行。《合規通知書》正文主要包括:撰寫依據或目的；應遵守事項的具體內容(壹般以條文形式)；遵守有關事項的基本要求和違反者的處理方法，以及正式實施時間。有時以“特此通知”這樣的結束語結尾。
00撰寫擬通知時的註意事項。