法律依據:《中華人民共和國檔案法》第五條實行統壹領導、分級管理的原則，維護檔案的完整和安全，方便社會各方面利用。
《企業職工檔案管理規定》第二條企業職工檔案是企業勞動、組織、人事部門在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔任用中形成的有關職工個人經歷、政治思想、專業技術水平、工作業績和工作變動等方面的文件材料。這是對雇員進行歷史和全面檢查的基礎，也是國家檔案的壹個組成部分。