1.確定會議的目的和議程:首先，確定會議的目的是什麽，要討論的議程。這有助於確保會議的有效性和組織性。
2.邀請與會者:根據會議的目的和議程，確定所需的與會者，並邀請他們參加會議。如有必要，可以向相關部門或人員發出邀請。
3.安排會議的時間和地點:根據總經理的要求，安排第二天上午9: 00開會，選擇合適的會議室和設備。確保會議時間和地點符合與會人員的工作時間和日程安排。
4.確認參會人員的出席情況:會議開始前，需要確認參會人員是否到場，是否需要準備其他資源或材料。
5.準備會議紀要和備忘錄:根據公司要求，需要準備會議紀要和備忘錄，以確保會議的討論內容和決策結果得到適當的記錄和傳達。
6.安排跟進:根據會議的討論結果和決定，需要安排跟進，以保證會議結果的有效實施。
總之，作為秘書，我們需要根據總經理的要求，認真細致地安排會議，保證會議的順利有效。