1.在中間寫上標題“請假說明”，這是所有應用文寫作的通用要求，以表明這篇文章是請假說明！
2.請假的對象的名字，請假是要得到批準的，這個地方往往是老師、領導等。，這個地方要尊稱！
3.請假的理由是在這個地方實事求是，否則後果自負！
4.請假的起止時間，這個很重要，壹定要重點突出，說清楚。
5.妳好。互相祝福，這都是互相表示友誼的官方文件。
6.請假人簽名。自己的簽名，壹般不用按指紋，簽字就行。
7.離開時間。寫請假條的時候填上當前時間。
格式
通常，最常用的格式如下:
標題(中間):留言
前款(部門名稱或領導姓名):
文本(請假原因、起止日期和天數):例如，需要請假是因為.....，請假時間為***xx天，從xx到XX。請領導/老師批準。
下壹段(標在右下角)...............申請人:xx。
XXXX，xxxx，...........................
例子
請假條(1)
書面請假申請
張老師:
今天，我因為感冒發燒不能來學校了。請允許我請壹天假！
申請人:張三
2008年6月11