通知必須包括具體時間、地點、參加人員和要求。比如，參會人員要自覺遵守會議紀律，關閉手機或設置為振動，不允許中途離會。
通知是所有公文中最常用的公文。開會要通知，延期開會也要通知。簡而言之，通知無處不在。通知的格式應該標準化。通知的格式包括標題、標題、正文和簽名。標題要居中；地址應該用大寫字母書寫；正文表達核心內容；簽名包括通知人和時間。
通知的語言應當恰當。通知是壹種官方文件。在語言的使用上，第壹要保證沒有歧義，第二要正式，使用官方語言。