充分的準備工作；
漏鬥法則和思維導圖；
重新報價和補充。
充分的準備工作
把話題討論清楚，通知合適的人員參與，是基礎和必要的準備。為了避免在會上臨時抱佛腳的尷尬局面，通常需要提前1-2天把題目交給參會人員。不能有太多問題，1和2最好，不能再有限制，這樣才能充分調動大家的想象力，保證最大限度的收集新思想、新觀點、新觀點。
雲視頻會議系統的會議預約功能，可以提前發起會議預約，通過企業通訊錄快速選擇參會人員，編輯撰寫會議主題中的話題，確認後發起預約。與會者不僅可以看到議題，還可以將其添加到日程中，確保各方都能按時參會。為了防止與會者遺漏信息，您還可以通過微信、短信等方式向與會者發送會議邀請。，使用手機和電腦隨時隨地參加會議。
漏鬥法則和思維導圖
運用漏鬥法則，按照可行性、目標性、成本最小的原則，對所有征集到的創意進行綜合評估和篩選。不同於本地會議室電子白板低效的交互模式，雲視頻會議系統的電子白板功能可以實現內容的多方同步標註，每壹個參與會議的用戶都可以隨時向大家展示自己的想法。
根據公司的側重點，按照篩選標準對創意進行排序，做出創意清單。優先級最高的想法被選為主要想法。通過思維導圖分解思路中的缺陷並建立邏輯模型，通過雲視頻會議系統的屏幕投影功能展示給每個與會者，通過頭腦風暴找到問題的解決方案。如果壹個想法的缺陷不能被解決，評估列表中第二優先的想法，直到壹個想法的所有缺陷被解決。
重新報價和補充
結合了AI和語音識別技術的雲視頻會議系統，還可以根據錄制和播放的視頻自動生成文本會議紀要，通過簡單的在線編輯即可形成正式版本。現在確定計劃的最終版本還為時過早。畢竟，僅僅討論幾個小時的計劃可能並不完美，需要解決並重新提出。
第二天，通過雲視頻會議系統的* * *分享功能，將文件分享給每壹位與會者，重新審核方案。如果有新的想法，就用漏鬥法進行綜合評價。如果對現有方案有新的補充，我們可以討論整合，最終形成壹套經得起推敲的有效方案。