預錄取是指各單位、部門、學校在公開招考、招聘、招生過程中，篩選出部分人員後，決定準備錄取。不是正式錄取，也不是正式淘汰。是法人行為。
檔案先放入壹所大學，然後檔案就變成了“大學在讀”，也就是說學校在審核每個考生的基本情況，這是壹個讀檔案的過程。
當高校在電腦中註明錄取意見或退檔意見，如報考了哪個專業，或帶理由退檔，再提交到省教育考試院時，考生的檔案狀態就會發生變化。被預分專業的考生稱為“預錄取”，退檔的考生稱為“預退檔”。