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如何保證遠程視頻會議的效率?

為了幫助大家,小雲從會前、會中、會後都去了。三個階段,梳理開壹個高效會議的具體思路,我們來看看:

壹、提前預約會議,明確會議內容。會議前,會議組織者應明確會議的目標和內容,這就要求會議組織者在預約會議時做到以下幾點。

填寫會議時間、會議地點和邀請的與會人員;

確定本次會議的主題和議程;

提前上傳會議中需要的信息;

估計本次會議所需的時間;

通過跨雲視界的跨雲會議,提前填寫好這些信息後,就可以成功預定會議了。然後系統會自動幫妳通過短信、郵件、微信等方式通知每個參與者。與會者在收到詳細的會議信息後,可以進行相應的會前準備。

第二,主持人控制和推動會議議程。對於會議中的控制,主持人是必不可少的。最重要的任務是維持會議秩序。雲際視野中的雲際會具有語音控制功能。誰會說話?可以被宿主合理控制。

會議過程中可以分享本地圖片和文檔,也可以在演示過程中標註關鍵信息;可以在桌面上欣賞視頻或動畫內容。如果會議比預期時間長,主持人應及時使用延長會議的功能。

主持會議

三、歷史會議,會後信息壹目了然。會議結束後,與會者可以在雲會議的歷史會議中查看會議文檔、視頻等內容。通過語音轉寫的功能,將視頻會議轉化為稿件內容形成會議紀要,便於存檔。

歷史會議

總而言之:

會前目標和任務的透明,即大家都知道團隊在會上要做什麽,可以幫助加速團隊分工;

會後進度和結果的透明,即每個人都知道團隊現在在做什麽,幫助團隊培養信息享受的意識;

因此,為了保證會議的效率,我們必須齊心協力,真正集合團隊的強大力量。

趕緊用這個方法進行壹次高效的視頻會議吧~