壹、提前預約會議，明確會議內容。會議前，會議組織者應明確會議的目標和內容，這就要求會議組織者在預約會議時做到以下幾點。
填寫會議時間、會議地點和邀請的與會人員；
確定本次會議的主題和議程；
提前上傳會議中需要的信息；
估計本次會議所需的時間；
通過跨雲視界的跨雲會議，提前填寫好這些信息後，就可以成功預定會議了。然後系統會自動幫妳通過短信、郵件、微信等方式通知每個參與者。與會者在收到詳細的會議信息後，可以進行相應的會前準備。
第二，主持人控制和推動會議議程。對於會議中的控制，主持人是必不可少的。最重要的任務是維持會議秩序。雲際視野中的雲際會具有語音控制功能。誰會說話？可以被宿主合理控制。
會議過程中可以分享本地圖片和文檔，也可以在演示過程中標註關鍵信息；可以在桌面上欣賞視頻或動畫內容。如果會議比預期時間長，主持人應及時使用延長會議的功能。
主持會議
三、歷史會議，會後信息壹目了然。會議結束後，與會者可以在雲會議的歷史會議中查看會議文檔、視頻等內容。通過語音轉寫的功能，將視頻會議轉化為稿件內容形成會議紀要，便於存檔。
歷史會議
總而言之:
會前目標和任務的透明，即大家都知道團隊在會上要做什麽，可以幫助加速團隊分工；
會後進度和結果的透明，即每個人都知道團隊現在在做什麽，幫助團隊培養信息享受的意識；
因此，為了保證會議的效率，我們必須齊心協力，真正集合團隊的強大力量。
趕緊用這個方法進行壹次高效的視頻會議吧~