1.生成快遞單號:貨物發出後，快遞公司或物流公司壹般會提供壹份快遞單，上面有單號。如果還沒有生成快遞單號，可以聯系快遞公司或者物流公司生成。
2.記錄快遞單號:將生成的快遞單號記錄在筆記本或電腦上，以便以後需要時快速查找。
3.告知客戶快遞單號:您可以通過以下方式告知客戶快遞單號:
A.電子郵件:通過電子郵件將快遞單號發給客戶，附帶壹些簡單的產品信息或說明。
B.即時通訊軟件:通過Skype、WhatsApp、Viber等即時通訊軟件告知客戶快遞單號，並簡單介紹產品。
C.電話:如果和客戶有深入的溝通，也可以直接電話告訴客戶快遞單號，簡單介紹產品。
D.短信:對於之前沒有提供郵箱或即時通訊軟件的客戶，可以短信告知快遞單號。
4.再次確認:告知快遞單號後，最好通過其他方式確認客戶是否收到了快遞單號，比如再次發郵件或者用即時通訊軟件詢問。這將有助於增強客戶對企業的信任。
另外，根據相關的外貿業務流程和要求，我們也可以根據不同的情況，采用不同的方式告知。如有疑問或不確定，建議咨詢專業外貿業務人員或相關機構工作人員。