1.標題中寫“訃告”二字，或用死者姓名作“xxx訃告”，字體要比原文大。建議使用正楷和隸書。
2、死者屍體的姓名、身份、國籍、死亡原因、死亡日期和地點、年齡。
3.正文接著寫死者生平簡介，主要講他生前的重要事跡和代表性經歷。
4.文末寫上吊唁通知和追悼會的時間地點。
5.該部門應指明發送訃告的個人和組織的名稱以及發送訃告的時間。
撰寫訃告的註意事項
1，訃告壹定要在遺體告別儀式前發出，以便死者親友及有關方面及時做好必要的準備，如敬獻花圈、挽聯等。
2.訃告只能用黃白紙，長輩的葬禮用白色，晚輩的葬禮用黃色。
3.訃告必須是黑色的，周圍有黑框，以示哀悼。
4.訃告的語言要準確、簡潔、沈痛、嚴肅。