如何處理餐飲投訴
(1)準備接受客人的投訴;
1)樹立“客人永遠是對的”的信念;
2)掌握抱怨客人的心態;(見以上嘉賓心理分析)
(2)盡量讓客人放心;
2)先讓客人說完話,不要隨便解釋或打斷客人。
3)當客人說話(或大聲喧嘩)時,投訴人要表現出足夠的耐心,不得隨客人情緒波動,不得無禮。即使遇到壹些故意挑剔、無理取鬧的人,也不要大聲爭辯,也不要以理服人。而是要耐心傾聽,對別人手軟,這樣事態才不會擴大或影響到別人。引導客人了解酒店服務好的方面,不要讓客人貶低酒店服務質量。
4)說話時註意語音、語調、聲調、音量。
5)接到投訴時,慎用“微笑”,否則客人會產生“幸災樂禍”的錯覺。
(3)認真傾聽客人投訴,並註意做好記錄;
(2)向客人表示同情和道歉;
比如,客人對妳說:“妳的服務簡直糟透了。”這種否定壹切的說法顯然是不客觀的,也是不恰當的。按照接待禮儀的要求,正確的做法是先得體地迎接客人,“對不起,我們的服務工作做得不夠好。”當客人的態度變得比較輕松時,問他壹個問題:“為了進壹步改進我們的工作,希望妳能多提意見。能告訴我妳剛才遇到了什麽問題嗎?”當客人表達不滿時,要表現出寬容,不理會他的氣話,在適當的時候說:“對,沒錯。這件事能不能具體壹點?”“現在我們有兩種方法來解決這個問題。妳覺得哪個更好?”
(3)立即解決客人反映的問題;
1)告訴客人要采取的解決方案。客人投訴的最終目的是解決問題。在解決客人投訴反映的問題時,要有多種解決方案。處理問題前要有多種準備,劃清心理底線,預估客人能接受的條件。
2)詢問客人的意見,讓客人自己選擇解決方案或補救措施,以示尊重。壹般人的心理是最相信自己的選擇的。
3)不要只是向客人道歉,請求原諒,而忽略客人投訴的具體內容,不要在客人面前表現出因為權力有限而無能為力的態度。
4)告訴客人解決問題的時限,充分估計處理問題所需的時間。
5)明確告訴客人,壹定不能含糊不清,模棱兩可,從而引起客人的不滿,增加解決問題的難度。
6)立即采取行動。立即調查,查明事實,找出根本原因。
7)隨時向客人通報解決問題的進展。
⑥關註投訴的處理結果;
酒店在處理投訴後將采取的措施。
1)了解並分析投訴原因,如涉及個人責任,按酒店制度處罰責任人;如果酒店制度有漏洞,要查漏補缺,完善制度,改進服務流程(案例:前臺和總機叫醒檢查制度);
2)迅速找出責任人所在部門,盡快落實酒店制度;
3)找出投訴較多的問題和環節。
第壹,可以統計投訴,找出投訴最多的部門、個人和問題。
第二,可以統計客人意見上的意見,確定哪個部門或個人的缺點最多。
第三,請列出處理投訴的員工投訴較多的問題。
第四,對投訴的統計、分析和處理以及客人對處理的意見反饋給相關部門,以便這些部門改進工作。
五、根據投訴記錄等信息,建立和補充客人投訴檔案。
六、針對薄弱環節,加強員工培訓,提高他們的服務態度和服務質量,特別是要培訓前廳服務人員掌握正確處理投訴的方法。
⑦再次與客人溝通;
維護客人關系,調查客人對投訴處理的滿意程度,可以發短信或打電話;
⑧整理合並文件;