(1)標題。標題有兩種寫法。壹種是規範的標題格式,即“帖子主題”加“體裁”,基本格式有“關於×××××××××的調查報告”、“關於×××××的調查報告”等。另壹種是自由式標題,包括陳述句、疑問句和正反問句的組合。像“東北師範大學碩士畢業生就業情況調查”這樣的陳述,“高校畢業生為什麽選擇沿海和京津地區就業”這樣的問題,結合正反標題,陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,反面標題表示調查的對象、範圍和問題,實際上類似於“發表選題”加“語種”的標準格式, 如“高校發展重在學科建設——××××”作為公文,最好使用規範的標題格式或正反題結合的自由式標題。
(2)正文。正文壹般分為前言、正文和結語三個部分。
1.引言。有幾種寫法:第壹種寫法是陳述調查本身的原因或目的、時間和地點、對象或範圍、過程和方法、人員構成,從中得出中心問題或基本結論;二是陳述被調查者的歷史背景、發展概況、實際情況、主要成就、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點;三是開門見山,直接總結調查結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要言簡意賅,切中要害。
2.主題。這是調查報告中最重要的部分,詳細介紹了調查研究的基本情況、實踐和體會,以及對調查研究所得材料進行分析得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3.結束了。結尾的寫法也有很多種,可以提出解決問題的方法和對策或者下壹步改進工作的建議;或者總結全文要點,進壹步深化主題;或者提出問題,引起人們的進壹步思考;或者展望未來,發出鼓勵和號召。
如何寫調查報告
2004年4月8日8: 59: 37音樂教研室閱讀12196次。
撰寫調查報告的說明
壹、撰寫調查分析報告的意義
調查分析報告是調查人員對某件事或某個問題進行認真分析研究後撰寫的書面報告。調查分析報告的意義體現在以下兩點:
(壹)調查分析報告是調查的最終結果。
調查活動是壹項自始至終的活動,從制定調查計劃、收集資料、加工分析研究,到撰寫提交調查報告,是壹個完整的工作程序,所以調查報告是調查結果的集中體現。
(2)調查報告是感性認識向理性認識飛躍的反映。
與調查數據相比,調查報告更便於閱讀和理解。它可以把死去的人物變成活生生的情景,透過現象看本質,把感性認識上升為理性認識,更好地指導實踐活動。
要寫好調查報告,必須了解調查報告的特點,掌握撰寫調查報告的步驟和方法,使調查報告在實際工作和理論研究中發揮應有的作用。
二、調查報告寫作的特點
(1)調查報告的針對性。
針對性是調查報告的靈魂,也就是說寫出來的調查報告必須有明確的調查目的。任何調查報告都有很強的目的性。寫報告的時候,壹定要旗幟鮮明,有的放矢,圍繞主題展開討論。
(2)調查報告的及時性。
對於調查報告的撰寫者來說,要註意時間效率,及時捕捉各種信息,及時反饋。只有這樣,調查報告才能發揮作用。
(3)調查報告的新穎性。
調查報告要牢牢把握實踐活動中的新趨勢、新問題,引用壹些通過調查研究獲得的不為人知的新發現,提出新觀點,形成新結論。
三、調查分析報告的結構
調查分析報告壹般由標題、摘要、正文、結尾、附件等部分組成。
(1)標題
1,題目的要求。標題是調查報告的標題,由報告內容決定。標題是點睛之筆。(1)必須準確揭示調查報告的主題,做到主題與正文壹致。(2)高度概括和吸引人。
2.標題怎麽寫?有兩種稱謂:單名和雙名。
單標題是只有壹行的調查報告的標題。壹般通過標題明確具體地表達被調查單位和調查內容。
雙標題是指調查報告有兩行標題,采用正、副標題的形式。壹般正標題表達調查主題,副標題用於補充調查對象和主要內容。因為有很多優點,大標題突出主題,小標題說明情況和背景,有時還能烘托氣氛。兩者相輔相成,因此成為調查分析報告中最常用的形式之壹。
3.標題的形式。
(1)“直接敘述”的標題是指反映調查意圖、項目或地點的標題。這種標題簡潔客觀,常用於壹般的調查報告中。
(2)“發表意見”的標題。直接闡述作者的觀點,或者對事物進行判斷和評價。
(3)“提出問題”,即以問題和設問的形式,突出問題的重點和尖銳性,吸引讀者,促使其思考。比如“中學生早戀問題說明了什麽”等等。
(2)總結
摘要是對調查報告的總結,主要包括以下三個方面:壹是簡要說明調查的目的,即簡要說明調查的原因;其次,簡單介紹調查的對象和內容。包括時間、地點、對象、範圍、要點和需要回答的問題;第三,簡要介紹了調查研究的方法。介紹了調查研究的方法,有助於說服調查結果的可靠性,說明選擇這種方法的原因。
㈢案文
正文是調查報告的主要部分。正文必須準確地闡明所有相關論點,包括問題、結論、論證的全過程、分析和研究問題的方法等。
1,簡介
(1)引言的寫作形式。引言是調查報告的開始。“萬事開頭難”。好的開頭不僅能讓分析報告順利展開,還能吸引讀者。開始有幾種形式:
1)開門見山,揭示主題。文章首先解釋調查的目的或動機,揭示主題。例如,2002年3月,我們對2001級電子商務專業學生的心理障礙進行了調查,目的是對學生進行有針對性的健康教育,糾正和疏導各種不良心理,使他們健康成長。
2)結論先行,分步論證。調查的結論會寫出來,然後壹步步論證。這種開篇形式,觀點鮮明,讓人壹目了然。例如,2002年3月,我們對我校400名高壹學生的心理狀況進行了調查。調查結果顯示,許多學生都有這樣或那樣的心理障礙,大致可以分為以下幾類
3)說明情況,逐層分析。文章開頭可以先介紹背景,然後逐層分析,得出結論。也可以說明調查的時間、地點、對象、範圍,然後進行分析。這樣可以讓讀者有壹個感性認識,然後進行深入的分析和研究。比如在《展望未來——101專家眼中的中國數據通信網》開篇,“中國郵電總局和北京新華信息商業風險管理有限公司於今年4月和5月在北京、上海、廣東、廣州進行了大規模抽樣調查,試圖考察中國通信網的現狀,展望未來。”在本次調查中,除了具體的專業問題外,很多問題都是圍繞著網絡化的大趨勢而設計的,包括用戶目前的網絡使用情況、意見、需求等。被調查者是各個單位的通信網絡或計算機方面的技術人員。
4)提出問題,直奔主題。以此引發人們的關註,引導讀者進入正題。
(2)引言寫作應把握的原則。開頭的寫法有很多種,可以根據情況適當選擇,但無論如何,開頭都要圍繞以下幾個問題:1)為什麽進行調查;2)如何進行調查;調查的結論是什麽?
2.討論
(1)討論部分的重點。討論部分是調查報告的核心部分,決定著整個調查報告的質量。
角色的級別和大小。討論部分重點:1)通過調查中了解到的事實,分析說明被調查對象的發生、發展、變化過程;2)調查結果及存在的問題;3)提出具體的意見和建議。
(2)討論部分的寫作方法。因為討論壹般會涉及到很多內容和很長的文字,所以有時候可以用概括性或者暗示性的小標題來突出文章的中心思想。
(3)討論部分的主要內容。不管妳用多少標題,討論部分大致可以分為兩部分:基本情況部分和分析部分。1)基本信息部分要真實反映客觀事實,用背景信息對調查數據進行客觀介紹;或者提出問題,其目的是分析問題。2)分析部分。這是調查報告的主要部分。這個階段要對數據進行定性和定量分析,通過分析了解情況,說明問題,解決問題。壹般有三類分析:第壹類原因分析;第二種利弊分析;第三種發展規律或趨勢分析。
(4)結束
最後壹部分是調查報告的結論。結束語壹般有三種形式:(1)總結全文。全面闡述調查報告要點,深化文章主題。(2)形成結論。在對真實數據進行深入細致的科學分析的基礎上,得出報告的結論。(3)提出意見和建議。通過分析,形成我們對事物的看法,並在此基礎上提出建議或可行方案。
⑸附件
附件是對主報告的補充或更詳細的說明,包括數據匯總表、原始材料、背景材料和必要的技術報告。比如在我們寫的調查報告中,可以選取相應問卷的壹部分作為我們調查報告的附件。