申報是指為了規避風險或先入為主的考慮而進行的壹系列申報和備案。
“備案”壹般指項目備案。在操作項目時，需要向公司匯報備案項目的相關信息、進度和情況。這種行為叫做備案。為了確保項目的安全和全面進展，公司需要項目的專門負責人。有了備案制度後，可以保證項目之間，人與人之間的關系清晰，有據可查。
凡有“備案”條款的，要求合同甲乙雙方向甲方領導匯報，並留有備份，日後有問題可查。壹般情況下，招標文件都標有“備案”字樣，以備日後審查和備案。