1.添加聯系人:將聯系人的姓名和電話號碼添加到系統的通訊錄或聯系人列表中。這可以通過導入文件或與其他應用程序(如公司通訊簿)同步來手動完成。
2.來電匹配:當有來電時，系統會自動將來電號碼與通訊錄中已有的電話號碼進行匹配。如果匹配成功，系統會從通訊錄中獲取相應的姓名信息。
3.顯示來電者姓名:壹旦來電者姓名與通訊錄匹配成功，智能辦公系統會在來電界面或通知欄顯示姓名，幫助用戶識別來電者。