1.打開開票軟件，點擊發票管理，選擇發票查詢。
2.進入發票查詢，雙擊打開要交付的電子發票。
3.進入電子發票界面。發送方式有二維碼、郵件、短信，點擊下載。
4.進入格式文件下載界面，點擊發票下載，下載到桌面PDF格式圖片，通過微信或QQ發送給他人。
電子發票的好處
壹是發票樣式更加簡潔，電子專用票進壹步簡化了發票票面樣式，用電子簽名代替了原來的發票專用章。將貨物或應稅服務和勞務的欄目名稱簡化為項目名稱，取消原銷售方欄目名稱，使電子專用票的開具更加容易。
第二，收集方式更快。納稅人可選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領取電子專用票。通過網上申請，納稅人可以立即使用電子專用票。
第三，遠程送貨更方便。納稅人可以通過電子郵件和二維碼交付電子專用票。與現場交付、郵寄交付的紙質特價票相比，發票的交付速度更快。
第四，理財效率更高。電子專用票屬於電子記賬憑證，納稅人可以方便地獲取數字票面明細信息，並相應提高財務管理水平。同時，納稅人可以通過全國增值稅發票查驗平臺。