委婉拒絕求職者的方法(1)當HR遇到自己是“單口相聲”的時候，
HR們在回憶應聘者帶來的“驚喜”的同時，也不禁在想，如何拒絕被淘汰的應聘者，尤其是壹些口頭發出了錄用通知，卻沒有留下任何證據的應聘者。風險:不會，但是，口碑對企業的影響和HR自身的心理愧疚是不言而喻的。
那麽，我們應該如何委婉地告知考生:
1是應該委婉的委婉語。“真的很抱歉，剛和面試官溝通過，他今天臨時有個緊急會議，可能要等到下周”；
2，或者應該委婉壹點直接壹點“我很高興和妳分享我的簡歷和工作經歷。通過初步的交流和測試，根據部門和用人部門主管的要求，妳的優勢與部門的要求差距較大，非常抱歉。”
3，或者幹脆“XXX先生，非常抱歉，我們招聘的職位需要有壹定的軟件經驗。考完之後，妳確實沒有這方面的相關經驗，今天只能到此為止了，謝謝。”
如果妳遇到壹個脾氣很好的候選人，妳可能會以沈默收場。如果妳脾氣不好，過來面試幾輪，妳可能馬上就發脾氣了，這是壹種“早知如此，何必當初”的巨大感覺。
委婉拒絕求職者的方法(二)HR如何有效拒絕不合格的應聘者？
壹般面試時不需要主動反饋結果。可以提前說明:如果面試通過，壹周內會聯系妳。請保持溝通暢通，下次告訴考生答案。
但是有幾種情況:
候選人主動打電話詢問。
答應在面試這個職位的時候反饋結果。
根據中國人的禮儀和習俗，坦率地談論別人的失敗似乎是不禮貌的。本質就是當面暴露缺點，讓人丟面子，就是沒有照顧到對方的自尊。所以，如何拒絕，真的是壹個有細節的小學生問題。
看到網上有很多優秀的想法和創意:
1，非戰爭罪
對不起，我們的位置已經定了，編制已經滿了。這不是妳的錯，妳排隊晚了；抱歉，我們不接受這個職位。-水平低，對用人單位品牌有壹定負面影響；
想法是因為壹些不是妳這邊的原因——各種天災人禍，意外變故，妳得不到職位。
2.太極拳
對不起，妳很優秀，但妳不適合我們的職位。這種想法很容易被問到:我哪裏不適合？所以要預期後續的回答。我見過強答:我們領導沒細說(面試時有兩個以上面試官)。
有點粗黑。妳可以自己想辦法。我不知道為什麽。這是非常容易使用的；但是有時候自己面試，就不需要了。請充分發揮妳的聰明才智！
3.妳不能。
有這種普遍想法的人真的不敢用。說的時候都慌了，不敢想電話那頭的人是什麽感受。
看到討論後，我受益匪淺。在這裏，愛奇藝完善了自己所學的思路，只針對面試失敗的情況:這本質上是壹種溝通行為。
優秀的溝通不僅能準確傳達信息，還能與他人形成良好的互動，從而說服和影響他人，使其接受自己的觀點或產生預期的行為。
所以我們的目標不僅僅是讓對方知道自己面試失敗的結果，還要讓他感受到我們的誠意和尊重，用我們的專業和態度維護公司在對方心目中的雇主形象。
1，如果太空，最好不說。
“妳很優秀”之類的禮貌表示我們尊重對方，但並不能體現我們的職業素養。
在給對方適當的贊美時最好具體壹點，比如“妳簡潔高效的溝通方式給我們留下了深刻的印象”“妳在某個時候讓我們對某件事產生了敬佩”。
論據更真實，對方自然感受到我們的用心和專業。
2.暴露缺點時要謹慎。
只有同時滿足以下條件，妳不妨告訴我們:對方經過幾輪認真的面試，投入了大量的時間和精力，已經接近收尾階段；對方的缺點與社會好評傾向無關，只能算是特點；妳可以在溝通時控制住候選人——否則他會和妳無休止地爭論。
在這樣的情況下，HR的觀點或許對其自我認知有所幫助和啟發，不妨坦白告訴。壹般在這個階段，妳們可能會成為私友，妳們的人才庫也擴大了壹個！！！
委婉拒絕求職者的方法(3)拒絕不合格面試官的有效方法。
1，當場告知
面試結束時，當場告訴應聘者“不好意思，妳剛才的表現很優秀，但不適合我們的崗位”是不合適的。有些考生在這個時候會問原因，通常得到的回答都是“工作匹配性差”，這讓考生壹輩子都在想是什麽原因導致面試失敗。
2.電話告知
壹般在面試結束後1-2個工作日內，會電話通知應聘者“對不起，該職位的人員已經確定，以後有機會再聯系。”聽到這個消息後，估計再也不會回來應聘了。
“對不起，因為公司內部調整，所以這個崗位不招了”等。，還會有壹些其他的拒絕理由，這裏不壹壹列舉。
3、短信和郵件通知
短信和郵件通知的方法是HR們常用的，因為不用直接面對應聘者。回到之前的案例，郵件應該怎麽寫？
通常是這樣寫的:“首先感謝您參加我們公司組織的某個職位的面試。我們會在7個工作日內以同樣的方式(短信和郵件同時)通知妳面試結果。如果妳在7天內沒有收到通知，就意味著妳面試失敗了。屆時，您的簡歷將妥善保存在我們的人才庫中。請註意保持接收設備暢通。”
但對於上述任何壹種告知方式和內容，從專業角度來看，都有改進和提升的空間。
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