日益頻繁的網絡安全事件不僅給網民和網絡服務提供商帶來了嚴重的困擾，還影響了企業的內網，也使得在企業內部流通的電子機密文件面臨著前所未有的安全危機。這些機密文件往往是壹個企業的核心競爭力，因此具有巨大的商業價值。在日益復雜的市場經濟環境下，防止商業間諜、網絡黑客、內部員工、病毒程序等安全風險竊取機密文件已成為現代企業架構的內網安全體系的主要課題。那麽如何對企業的機密文件進行加密，以應對危險的網絡環境呢？
近年來，在互聯網技術深入發展的推動下，各級企業大力推進信息化建設，以計算機、互聯網等先進技術為載體，實現網上辦公、管理和業務處理。電子文件也成為企業數據和信息的主要存儲方式和企業內外溝通的媒介。公司的這些寶貴資源必須有完整的加密系統保護，才能堵住各種非法網絡資源攻擊的源頭，這對於以知識成果為重要利益來源的企業來說意義重大。壹個完整的加密系統需要第三方加密軟件的幫助，但是市面上哪種加密軟件比較好呢？在做出更好的選擇之前，有必要對企業文件的加密需求進行分析。
需求分析
為了提高內部數據的安全性，實現內部辦公文檔的安全可控流轉，有效防止文檔從其所有者處擴散和泄露，加密軟件構建的文檔保護系統需要控制內部文檔的加密操作、解密權限和文檔流轉，防止文檔中核心信息的非授權讀取、復制和篡改，從而防止文檔的泄露和擴散，支持內部知識的積累和文檔的享受。
企業機密文件的信息安全需要從以下幾個方面來解決:
1.如何保證企業內部和外部重要電子文檔的暢通和安全溝通；
2.如何保證應用、辦公系統等信息的存儲和使用安全；
3.如何保證辦公終端和業務系統之間流動的電子文檔在整個生命周期內的安全性；
4.如何保證終端數據的離線安全；
5.如何解決與合作夥伴數據交互的安全性；
解決辦法
需求分析是提供解決方案的基礎。企業電子文件的正常使用和安全控制需要實現雙贏，這就需要加密軟件靈活多樣的部署方式來支持各種場景。加密效果不能影響文件的正常使用，同時要密切關註文件外發控制的需求，全面解決企業內部主動泄露和外部攻擊被動泄露的風險。
典型應用
作為信息安全解決方案的提供商，鵬宇成的PYC文件保護系統在各級企業中的應用，為更多的企業解決其加密需求提供了壹個很好的典型範例。PYC文件保護系統包括全文件保護系統、核心文件保護系統和外發文件控制保護系統。其中，核心文件保護系統支持在線免費下載，可以體驗。
PYC文件保護系統可與各種應用平臺集成，支持office系列、PDF、CAD、圖片藝術設計等多種文件格式。
具有高度的模塊化和可擴展性，可以根據企業信息系統開發的需要擴展其他功能，進行後期功能定制和系統開發。
整個文件保護系統可以自動加密所有指定的文件，核心文件保護系統可以主動加密壹些特定的文件，外發文件控制保護系統可以防止文件在與外界交流時的傳播和泄露。
部署架構
企業文件加密安全解決方案支持靈活的部署模式，例如服務器/客戶端、集中式部署/分布式部署以及用於文檔保護的u盾模式。