年會是企業激勵員工、展示業績、接觸客戶的重要手段。通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的食物或輕松的旅行，員工和客戶都會有很好的體驗。年會是壹個公司企業文化的重要體現。不同的年會會展現不同的公司文化氛圍。企業年會是企業文化的延伸，是企業碩果累累的慶典，是企業人共創輝煌的誓言，是企業人感恩的聚會，是企業人同甘共苦的交融，是企業人創新、內功修煉、人生感悟的提升！
無論什麽樣的企業，在壹年的努力之後，總結工作是必不可少的活動之壹。通過年會，企業領導可以對壹年的工作做壹個全面的總結，並在這個機會上凝聚企業的精神，號召大家為企業的未來而努力。這樣，年會就需要創意和創新，讓員工有新的感受和新的意識，讓大家都為企業的創新而自豪，不能輕率和簡單。要通過員工認可的方式，在年會上展示自己的特色，讓員工樂在其中，領導也能有自己的想法。只有這樣，企業才有新壹年的戰鬥力。
壹、為什麽企業熱衷於“年會效應”
年初，為什麽所有企業，無論大小，都要開年會？為什麽都熱衷於「年會效應」？不言而喻，大多數企業舉行年會是希望達到以下目標:
1.加強溝通，增進感情，增強團隊凝聚力:在平時的工作中，大家都在忙於自己的工作，工作中難免會產生壹些誤會。到了年底，大家難得聚壹聚。企業希望借此機會，員工之間通過坦誠的交流，增進了解，減少誤解，增進感情，增強團隊凝聚力。
2.肯定成績，表彰優秀部門和個人，分享成功經驗，學習標桿:在壹年的工作中，團隊中必須有相對優秀的部門或個人。公司通常希望團隊能夠從標桿管理中學習，從而提高團隊的整體績效。如果成功的經驗不分享，無疑是壹種浪費。
3.增強員工對企業的信心，展現領導風範，強化企業文化:在壹年的工作中，公司領導壹定有很多話要對全體員工說，包括公司的願景，包括公司壹直倡導的文化，企圖增強員工對企業的信心，提高員工對企業的忠誠度，展現個人風采。
4.提出瓶頸問題並深挖問題根源，討論解決方案:在壹年的工作中，團隊必然會出現壹些問題。到了年底，團隊有必要坐下來對壹些瓶頸問題做深入的分析和研究，比如跨部門溝通、流程接口、客戶服務等，深挖這些問題的深層次原因。
5.提出新壹年的目標，希望大家敢於挑戰更高的目標:在年會中，企業領導在總結壹年工作的同時，希望帶領大家展望新壹年的目標，讓大家對新的目標充滿信心，敢於挑戰更高的目標。
二、年會中的人
壹般來說，在年會上，很多企業主的“表現”就是讓員工感到“開心”和“和諧”。雖然他也心疼這些鋪張浪費的白花花的錢，但他也知道士氣比這更可貴。老板也難。不管他當時心情是好是壞，不管每年的盈利是虧是賺，他總是要在人前表現出高昂的鬥誌和微笑，不管是真是假。但是所有的企業主都深諳這種經營士氣的方式，壹個缺乏士氣的企業很難在市場上立足。老板喜歡年會的原因是年會以他為中心，可以享受明星般的感覺。最重要的是年會的運作對提高士氣真的很有好處。
而高管或者中層管理人員在年會上有很多事情要做。首先，當然要讓企業老板再次確認，在老板的英明領導下，過去壹年的業績是突出的。當然，管理層的工作也是辛苦的，老板壹般會在年會上表達出來。
高管和中層管理者還是有壹些區別的。高管通常不需要展示自己，因為他們和老板走得太近了，他們都知道“天天有出頭之日”的道理。副總裁、總監、部門經理自然是這次士氣會議的積極支持者。但這顯然不足以幫助老板提升士氣。這些中高階層的人也需要知道什麽時候讓上司規矩，什麽時候讓自己規矩，什麽時候讓下屬規矩。這種表情，只要少了壹個，很可能就不是上位技能。
中層管理者則不同，他們除了上下級關系之外，還需要及時表達自己。還有壹點就是讓部門的同事再次確認“跟著我，我不會虧待妳”，這其實是這個部門或者這個系統在公司立足的基礎。這其實和建立品牌沒什麽區別，只不過消費者換成了同事、高管、老板。
如果普通員工每年都把年會當成聚會，那麽在職場上很可能是沒有前途的。聰明的員工總會天衣無縫地進行這些表演，但還是有壹些分寸和機會需要把握。
三、如何把年會辦得有效果、精彩
會議組織準備:和任何事情壹樣，壹個完整的結局來源於準確的準備。年會籌備中，要有組織準備、材料準備和相關工作程序。只有未雨綢繆，才能有自然的效果。要成立負責人成立年會籌備組，召開會議，詳細策劃年會，工作落實到專人，最後時限。在整個企業營造年會氛圍。通過宣傳、海報、郵件、網站等。，妳也可以通過在年會前收集年會的主題、口號、背板來吸引員工的參與意識和關懷意識。
根據會議的具體內容，需要購買相關物品，年會獎品等。攝影師要求安排專人對整個會議、活動現場以及會議結束前的照片進行拍照，或整理制作光盤，以供分享或發給與會者紀念。會議記者需要在會議期間確定報道的主題，並在年底後在公司的宣傳媒體網站或報紙上報道公司的想法和年會。
會議形式和內容:
1.要準備壹份詳細的時間安排表，經過論證，確保年會前熟悉公司的每壹位參會人員，這是保證年會成功、準時、有序的保障。會議的壹種形式是領導人發言的總結，大家會聽，然後有聚餐活動。
2.年會是對壹年工作的總結和評價，是對下壹年工作的展望和設想。也是放松心情，聚精會神，交流的聚會。會議是壹個重點，年會更需要應酬。畢竟年會是公司領導的大事，福利是員工的大事。年會玩得開心、放松、享受，是大多數會員的想法和需求。
3.年會是否精彩，完全取決於節目是否精彩。開場不要拘泥於形式，大方得體，簡短到位的開場最震撼。企業年會的節目首先要體現集體風格，其次節目要有創意。企業激情績效要以員工的表現為基礎，有8-12節目。開頭要大氣，要有意外，要有企業積澱的內容；中間要有激情的、現代的、有活力的內容，要有客戶的支持或優秀員工的獎勵；結尾要有感人的，感恩的內容，或者鼓舞人心的，勵誌的內容！足夠所有在場的人記住，喚起歸屬感！
4、可以用更新穎的方式抽獎，穿插晚會遊戲、抽獎活動、現場PK內容！比如做壹個展板，裏面是企業的產品名稱和獎品搭配。首先要參加遊戲或者問答，然後選擇壹個產品抽獎。雖然不容易，但是很大氣，很好的體現了公司的文化底蘊。
總之，會議的時長、地點、形式、預算壹般控制在4小時左右。如果有應酬，時間2-3小時，晚會和應酬加起來大概5個半小時。停，好了就停，完美的往往不是最好的，高潮結束，往往耐人尋味！
第四，要把握年會的主旨。
基於以上，我總結自己多年來支持企業舉辦有效年會的經驗。如果企業有足夠的時間，把年會辦得有成效，我建議企業年會的主題涉及以下內容:
1，準備工作從公司的整體規劃入手，先在公司的整體規劃下分析今年和明年的定位，用頭腦風暴的方法討論分析瓶頸問題，討論解決方案。
2.溝通是年會中最復雜也是最重要的環節，進行自上而下和自下而上的溝通。設置專門的時間，邀請優秀的部門或個人分享經驗——內部提倡向標桿學習和先進學習，建立學習型組織。
3，還可以做壹個團隊凝聚力執行力訓練——增強團隊的責任感，信任感，* * *贏和感恩，讓年會的總結更有效率，對新壹年的目標更有信心。
4.根據企業的需求，還可以安排技能培訓，如“高效團隊培訓”、“有效溝通技巧”、“提升管理技能”、“成功達成目標績效”等，為新壹年的目標做出科學的預測和準備。
5.期待公司的願景和目標再次提升員工對公司未來的信心。而且年會後的跟進和考核也逐漸提上日程，以至於年會後整個企業只有興奮和感動沒有行動。
企業不是為了年會而年會。事實上，企業突出年會的重要性和企業可持續發展的利益和要求，也使得很多企業不斷增加年會預算經費，努力展現“年會效應”的威力。對於企業來說，這次年終年會不僅重要，而且意義重大。