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金禾協同辦公軟件產品簡介

I .黃金和協作平臺套件

設計理念:

金河協同平臺套件JCS是金河為滿足大型企業協同管理的需求而開發的新壹代高級協同平臺套件系統。系統設計完全基於黃金和軟件的“四層企業協同模型”,覆蓋企業管理的各個層面,在業內首次將抽象的協同理論投入到企業協同的實際應用中。

所謂企業協同的四個層次包括:業務協同、個體協同、群體協同和管理協同。

根據企業協作的四層結構理論開發的協作平臺;

業務協同明確將各類業務系統納入平臺,實現協同應用與業務的關聯;個人協作實現分布式環境下的個人工作網絡,創造了網絡時代全新的個人工作模式;群組協同是根據協同的要求,將企業運營的壹些關鍵任務部署到計劃、任務、執行、反饋等工作空間,強化企業的協同執行能力;管理協同建立在三級協同的基礎上,在不改變管理模式的情況下,創造了網絡時代全新的企業管理模式;業務、流程、管理的閉環控制構成了企業的整體協調。應用價值:

系統部署和安全性

JCS被設計為以服務器為中心的部署模式,所有信息和數據的協作過程都作為關鍵任務進行管理。多級認證和訪問機制確保了這種部署模式的安全性。系統的管控中心易於實現整個系統的分級管理、控制、安全和備份。

按需應用

雖然協作邏輯是作為壹個關鍵任務來管理的,但是特定的企業協作應用程序可以按需構建,完全拋棄了將企業應用程序寫入系統的傳統做法。企業的協同應用可以按需變更,實現了這種系統設計的飛躍,這種飛躍來自於JCS標準中協同服務器和組件的開放設計,真正實現了SOA的業務接口模式。

專業服務器和組件

支持專業用戶需求,從簡單應用(如OA)到企業專業應用,體現系統的柔性設計,實現從協同OA到企業協同行業的跨越。

企業實力設計

使用分布式服務器和平衡技術,JCS可以支持數百到數萬用戶,並且系統可以隨著用戶的增加而輕松擴展。

保護現有投資

服務器可以分階段添加,初期不需要的協同應用可以後期購買,可以降低客戶的前期投資成本,保護現有投資。

二、金和協同管理平臺特別版C6/P

設計理念:

金和協同管理平臺專業版,簡稱C6/P,是按照精準管理思想指導下的6C管理理念設計的,符合企業協同的四層模型,是企業實現精準管理的最佳手段。

精確管理思想

精確管理是金和軟件總裁欒馮潤先生在1996中首先提出的壹種管理模式,已經成為管理界最受推崇的管理思想之壹。

精準管理將互聯網技術、計算機技術、六安馮潤的管理理念和中國文化緊密結合。其核心是準確分析人在組織中的行為缺陷,並利用信息工具有效規避這些行為缺陷,很好地分析和解決了企事業單位管理中常見的問題和現象,有效防範了企事業單位管理中的各種風險,使組織成員愉快地工作,實現了組織的高效率。

6C管理理念

C6/P繼承了以精準管理思想為指導的6C管理理念,整合了現代企業管理的六大核心要素:文化/文化、溝通/交流、協作/協作、創造/創新、控制/控制、中心/中心,為企業運營管理搭建了壹個結構化、柔性、集成、動態、響應的協作軟件平臺。

在仔細研究了許多成功實施精確管理的企業後,發現企業關註的關鍵問題是:企業管理的過程應該具體化,管理參數應該量化,管理過程應該透明,企業現有業務應該充分整合,實現關鍵業務的互聯互通,跨地區和跨組織的企業成員應該能夠協調壹致地實現相同的工作目標,企業的個人工作方式應該真正網絡化和信息化。金和通過對這些問題的研究和分析,總結出企業協同的四層模型,即管理協同、業務協同、群體協同和個體協同,從而實現企業業務、流程和管理的閉環控制,最終實現整個企業的整體協同。

系統功能:

強大的平臺組件服務

基於SOA的插件集成平臺

基於SOA架構設計和組件集成,平臺中包含的分散功能被組織成可互操作的基於標準的服務組件,這些組件可以根據業務需求快速組合和重用。以門戶服務、工作流引擎、短信服務、文檔管理為基礎服務,用戶可以根據自己的業務需求進行重組。同時,用戶現有的和未來的信息系統可以作為具體的服務集成到綜合信息平臺中。對於用戶來說,沒有必要為了管理壹條信息而知道它屬於哪個系統。在同壹個界面中,只要他有權利查詢和處理這些信息,平臺就可以自動提交給相關模塊處理他的請求信息。

靈活的工作流引擎

符合WFMC標準,支持圖形化定義和靈活的流程綁定形式,可以滿足不同企業流程的需求,提供流程效率的監控、分析和統計功能。

強大的自定義表單

提供向導式的表單設計流程,幫助用戶快速設計出符合實際應用的表單,並可查詢和統計。支持任意流程、任意表單的綁定功能,支持流程節點控制表單字段的權限,支持任意表單字段做流程分支判斷條件,支持自定義表單打印。

開放平臺接口

系統提供11子類的Web Service、SOAP、WSDL、UUDI三大類二次開發接口,滿足與第三方後端業務系統集成的要求,協調企業所有IT資源。

安全平臺訪問控制

多達六種認證方式,完善的授權訪問控制,以及電子簽名、數字簽名、操作日誌等安全機制,使得整個平臺具有非常強的安全性。

適用於集團應用的系統化分級授權系統

平臺應用控制邏輯采用分級授權體系,系統管理員可以將指定控制範圍內的組織人員的權限分配給子系統管理員,子系統管理員再將權限逐級分配給控制範圍內的組織人員,子系統管理員也可以指定子系統管理員。

平臺中用戶、組織等基礎數據的維護也采用分級授權控制,子系統管理員只能維護自己控制範圍內的數據維護。

工作流設計、表單設計、信息發布設計等核心擴展應用也繼承了平臺的分級授權控制邏輯,可以指定子系統管理員以外的專門人員負責權限範圍內的設計、維護和管理,實現了業務管理與系統管理的分離。

豐富的附加功能,滿足個性化增值應用。

C6/P為客戶提供了豐富的附加模塊功能,大大增強了平臺的安全性和易用性,滿足了客戶日益增長的應用需求。

三。財務和管理協作標準版

設計理念:

金和協同管理平臺標準版(簡稱C6/S)按照精準管理思想指導下的6C管理理念設計,是成長型企業實現協同管理的最佳實踐。

思維管理軟件

C6/S繼承了以精準管理思想為指導的6C管理理念,整合了現代企業管理的六大核心要素:文化/文化、溝通/交流、協作/協作、創造/創新、控制/控制、中心/中心,為企業運營管理搭建了壹個結構化、柔性化、集成化、動態化、反應靈敏的協作軟件平臺。

滿足成長型企業的發展要求

在讓更多成長型企業應用C6/S產品的同時,金河還考慮到成長型企業快速發展帶來的信息系統集成和功能擴展需求,在產品設計上實現了C6/S產品向金河高端產品——金河協同管理平臺專業版(以下簡稱C6/P)的平滑升級,實現了企業信息化與企業管理發展的同步推進,解除了客戶產品更新換代的後顧之憂。

在企業成長的發展階段,可以低價購買C6/S,在業務應用成熟時升級到C6/P信息化建設模式,使企業信息化分階段投入,分階段獲得最大產出,大大降低了企業信息化的成本和風險。

讓更多的企業應用黃金和產品,讓更多的人享受精準管理。這是為人民服務的基礎,是成為服務大眾的公司的前提,也是開發C6/S產品的最終目的。

系統功能:

1,強大的平臺組件服務

基於SOA的插件集成平臺

利用SOA/MVC和組件集成的設計模式,將平臺中分散的功能組織成可互操作的標準服務組件,如門戶服務、工作流引擎、短信服務、文檔管理等。這些服務組件可以根據業務需求快速組合和重用。

靈活的工作流引擎

符合WFMC標準,支持圖形化定義,可以靈活綁定任意自定義表單,滿足企業個性化的流程設計需求。系統還提供流程效率統計分析和流程監控功能,實現企業流程的持續優化和有效控制。

強大的自定義表單

用戶定義的表單提供向導和高級設計模式,幫助用戶快速設計符合應用程序的業務表單。表單可以綁定到任何流程,也可以作為獨立的功能模塊部署到系統中,還可以通過用戶自定義的查詢和統計功能分析現有的業務數據。

流程綁定表單後,流程的每個節點都可以控制表單中每個字段的讀、寫、隱藏權限,表單上的所有字段也可以作為流程分支的判斷條件,可以用定制的表單打印模板。

2.開放平臺接口

系統提供11子類的Web Service、SOAP、WSDL、UUDI三大類二次開發接口,滿足與第三方後端業務系統集成的要求,協調企業所有IT資源。

3.安全平臺訪問控制

多達六種認證方式,完善的授權訪問控制,以及電子簽名、數字簽名、操作日誌等安全機制,使得整個平臺非常安全。

4.壹種適用於群組應用的分級授權系統。

平臺應用控制邏輯采用分級授權體系,系統管理員可以將指定控制範圍內的組織人員的權限分配給子系統管理員,子系統管理員再將權限逐級分配給控制範圍內的組織人員,子系統管理員也可以指定子系統管理員。

平臺中用戶、組織等基礎數據的維護也采用分級授權控制,子系統管理員只能維護自己控制範圍內的數據維護。

工作流設計、表單設計、信息發布設計等核心擴展應用也繼承了平臺的分級授權控制邏輯,可以指定子系統管理員以外的專門人員負責權限範圍內的設計、維護和管理,實現了業務管理與系統管理的分離。

5.可擴展的協同工作管理提高了企業的整體工作管理能力。

協同工作管理是以企業專項工作管理為核心的專項工作管理,解決跨地域、跨組織、多成員協作,為專項工作團隊成員提供友好的協同工作環境,更有效地監控專項工作和任務的進度、成本和範圍。

作為企業日常工作的壹部分,企業需要通過信息化手段提高專項工作的管理能力。

企業同時進行多個專項時,核心問題是解決資源和人員的協同管理,以及專項實施過程中的計劃、組織、協調、檢查、跟蹤、溝通等壹系列管理工作。然而,依靠傳統的管理方法是無法實現這些任務的。金和軟件在分析大量客戶實際需求的基礎上,結合自身多年的企業工作管理經驗,開發了協同工作管理模塊,幫助企業提升企業專項工作的管理水平。

6、豐富的附加功能,滿足個性化增值應用。

C6/S為客戶提供了豐富的附加模塊功能,大大增強了平臺的安全性和易用性,滿足了客戶日益增長的應用需求。

四、金河協同辦公標準版IOA/S

以精準管理為核心的新壹代協同辦公軟件

金和軟件在認真研究現代企業管理和商業模式的基礎上,提出了精細化管理的企業管理理念。金禾IOA/S標準版是基於多年為客戶實施信息化辦公的經驗,從廣泛的用戶中抽象出壹個通用模型,自主研發的高性價比產品軟件。致力於解決中小企業發展中遇到的管理問題,能夠幫助中小企業實現工作有序可控,員工快樂。

註重以人為本的核心設計理念

Gold和IOA/S標準版從界面到功能處處融入人性化設計理念,特別註重功能的實用性和操作的簡便性。隨時隨地都能得到貼心的提示和幫助,讓妳在高效工作的同時享受樂趣。領導和高效管理,壹切盡在掌握。員工工作愉快,充分展現自我價值。系統管理員可以輕松維護和減輕工作壓力。快樂的工作每天從這裏開始。

強調功能簡單易用的整體設計理念。

金和IOA/S標準版經過充分的需求調研,整合了企業辦公的所有實用功能,真正做到了易用、通用、強大、精致。

通用性:分析功能細節存在的合理性,每個功能模塊都有耐人尋味的細節。

操作方式簡單:界面風格和操作方式統壹。如果妳學會使用壹個模塊的操作,妳就會使用其他模塊的操作。

過程簡潔明了:其獨特的魅力滿足了企業在發展階段的管理需求,提升了企業的核心競爭力。

協同辦公系統易於普及、安裝、實施、學習、操作和維護,是壹種性價比很高的產品。

倡導簡潔美觀的界面設計風格。

清新簡約的界面設計風格,簡約中高貴,簡約中深遠。以淺藍色為主的界面色彩搭配消除了妳久坐電腦的疲勞感,錯落有致的窗口布局不僅給人以趣味性和新鮮感,也消除了界面信息負荷過大帶來的擁擠感。

應用價值:

Kim和IOA/S帶妳去......

組織信息和知識共享,建立“企業大學”;

實現資源整合,降低運營成本,建立節約型組織;

實現隨時隨地工作,提高工作效率和質量;

領導與員工零距離,增加團隊合作與溝通能力;

提供各種決策參考和依據,幫助領導“做正確的事”;

協助領導監控管理,促進管理的規範化、信息化、和諧化;

好的辦公室意味著,員工可以“高效做事,把事情做好”,復雜的工作也可以輕松處理;

形成健康積極的文化氛圍,增強組織的凝聚力,讓員工工作愉快。

系統功能:

易於普及的電子推廣

先進的“精準管理”思想指導設計,每個功能模塊都有獨特的“管理”功能,更容易被企業領導接受。

根據各行業6000家企業的實際需求,結合“精準管理”模式,設計實用、通用的功能,使管理清晰,更適合市場經濟下的企業內部管理。

系統知識模塊有全套的“精準管理”思路,幫助創業者更快的發展企業。

通過近1000試用客戶的實際使用,該系統已經非常成熟和穩定,降低了客戶推廣階段的風險。

面向用戶的用戶指南不需要在企業內進行大規模的培訓就可以很容易的推廣應用。

易於安裝的電子安裝

高級智能安裝模式,服務器自動配置WEB服務和數據庫,非IT專業人員也可以完成安裝操作。

完善的檢測程序可以在登錄系統前自動檢測客戶端環境並調試客戶端,無需下載客戶端程序。

易於實施的電子實施

在國內OA領域開創的“快速”、“靈活”、“簡單”的B/S系統初始化模式,實現了“壹個窗口”的系統設置。

全新的權限分配方式,高效的權限設置,準確掌握人員權限。

全新的流程設置理念,強大的“右鍵”功能,快捷簡單的圖形化流程設置,滿足流程定制的多種需求。

創新三套初始化數據庫,安裝時可自行選擇,適合不同客戶需求。

簡單易學的電子學習

配有通俗易懂的培訓教材,“案例”、“知識”、“操作方法”圖文並茂。

針對不同崗位的系統操作指南,更有針對性的指導系統的使用。

詳細的系統管理員手冊,不需要專業人員也可以維護強大的系統。

每個系統頁面都有獨立的幫助,更有針對性的指導使用。

使用系統時,隨時調用FLASH演示,幫助更直觀地使用系統。

易於使用的電子操作

友好的辦公界面,顯示大量工作信息,實現“找人”的高效辦公模式。

根據數萬人的界面設計調查結果,“窗口”和“按鈕”的設計更符合中國人的辦公習慣,更容易使用。

各功能模塊中向導的使用隨處可見,交互靈活,操作簡便。

所有的處理頁面都顯示在壹個窗口中,減少了系統資源的浪費,更容易操作。

易於維護的電子維護

可以連接黃金和維護服務器,自動更新系統程序。

自動數據庫備份,定期清理垃圾數據。

功能介紹:

我的桌子

時尚web2.0設計,根據自己喜歡的櫥窗展示方式隨意拖拽放置。

新聞—顯示企業新聞和工作趨勢。支持圖片新聞幻燈片放映。

通知—顯示內部企業通知。

待閱讀-顯示分發的文件,借來的文件,建議,知識,期刊,規則和條例。

待辦事項——展示工作任務、參加會議、在線調查、辦理流程,實現找人的工作模式。

小貼士——展示問候、格言、同事和朋友的生日以及節日祝福。

合作夥伴動態-顯示同事外出、旅遊、休假、加入、調動和離職的動態。

時間表—顯示當天的時間表。

未讀信息

提醒用戶當前需要處理的工作,如未讀分頁、提示信息、通知、待辦事項等。,並用顏色區分,方便用戶合理安排工作時間,提高工作效率。

公文管理

公文管理創新的“精準管理”模式更適合中小企業公文流轉,規範了企業公文處理方式。文件的內外收發、請示簽報、文件審批、報告傳遞、會議紀要、檔案管理全部采用電子流轉方式,支持WORD/EXCEL格式,保留修改痕跡,真正實現無紙化辦公。

公共信息

企業信息交流和* * *享受平臺,新聞、通知、期刊、知識和規章制度的發布和管理,使企業信息和知識快速傳播和傳遞。

在線交流

在線溝通模塊提供網頁分頁、在線調查、個人建議、內部論壇、在線會議等多種信息交流工具,幫助企業規範內部網絡溝通系統,實現順暢便捷的內部溝通和信息交流。

網絡尋呼是壹款非常方便的內部即時通訊工具,集QQ、MSN、email、SMS等優勢於壹身,讓企業溝通管理更加方便快捷。組織結構的形式,更清晰的了解內部合夥人信息,如:部門、職位、電話號碼、個性簽名等。

個人辦公室

個人辦公模塊幫助員工有條不紊地安排自己的事務,大大提高了個人辦公的效率。具體功能包括我的筆記、工作日記、日程安排、計劃總結、我的任務、個人信息維護、工作委托安排、網絡硬盤、我的短語、通訊錄等等。

森林管理局

行政辦公模塊有助於有效管理企業的各種資源,發現使用中的沖突,並進行合理調控。包括資產管理、物資管理、車輛管理、會議管理和圖書管理。

人力資源

人力資源模塊提供了企業人力資源管理的多個方面,包括招聘管理、合同管理、員工檔案管理、考勤管理、績效考核、員工報銷、薪酬管理、培訓管理。

客戶關系

客戶關系模塊的具體功能包括客戶銷售和客戶服務。客戶回訪、經理工作、財務工作和銷售分析等。以客戶為中心,以任務為導向,以協同技術為手段,通過合理安排銷售人員的工作,監督分析員工的工作行為,分析把握客戶跟蹤,可以有效提高銷售人員的工作效率,實現企業客戶資源的優化配置,在有效提升客戶應用價值的同時,為企業創造最大的價值和利潤。

綜合統計

綜合統計模塊從多個維度提供企業基礎管理和經營管理數據,幫助管理者全面快速了解員工行為狀態和企業管理狀態。

自定義模塊

用戶可以添加個性化模塊,設計和定義自己的操作界面、數據表名稱、字段名稱和數值類型,自定義每個自動生成功能的審批流程、查詢條件和輸出結果(即顯示內容)。您可以在模塊中增加各類信息的匯總統計,並自定義顯示報表。

工作流程

提供可視化、定制化的流程設計工具,方便管理員更快捷地定制業務流程,提高企業的工作效率。還支持流程的管理,可以查詢當前業務流程處理狀態,可以通過提醒實現對相關人員的提醒、系統提醒、短信提醒,從而達到協同辦公的目的。

系統管理

系統管理作為整個系統的核心模塊,不僅可以實現用戶、組織、權限等常用管理功能,還可以根據企業需求提供大量圖形化、可視化的用戶界面、菜單、查詢等定制功能,以及多種模板供管理員選擇,以滿足系統管理靈活設置、操作簡單、使用方便的要求,減輕系統管理員的工作量,實現“快樂工作、高效管理”。

動詞 (verb的縮寫)果阿,金河黨政機關的辦公平臺

設計理念:

金河電子政務平臺是專門針對政府機關的辦公信息上傳發布、信息收集匯總等需求而提供的電子政務辦公管理系統。可以連接領導小組、相關部門和各街道辦事處,實現公文、通知、公告、要求的上傳下達,實現基層數據的收集匯總,形成涵蓋數據采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統,逐步實現政府日常辦公的規範化、標準化、科學化管理。

應用價值:

公文檔案電子化管理,實現公文壹體化辦公。

金和IOA提供的政府公文管理平臺主要包括收文管理、發文管理、內部發文管理等。通過支持痕跡保存的多種流轉模式,實現對擬辦公文內部審批流程的管理和對外公文收集、辦理、閱批流程的管理,實現政府公文流轉的規範化管理,提高政府部門公文處理速度,進壹步提高政府機關辦公效率。文檔管理功能完成單位、部門、項目、個人信息的分類管理。具有文獻借閱、綜合查詢等應用功能,由多級檔案員設置。通過自由定義分類和嚴格靈活的權限體系,實現多層次多角度的文檔* * *共享需求,同時提供轉發協作和轉發郵件* * *實現信息互聯。

系統安全可控,信息發布靈活。

整個系統不僅是壹個靈活開放的環境,而且是壹個安全的控制。系統提供多種安全機制,保證數據的機密性和完整性,保障政府部門業務的正常運行,包括身份認證、角色分配、用戶操作監控、日誌報告、信息安全等級設置等。,並支持多級和多級安全定義。信息發布功能實現政府機關和單位內部信息交換和* * *共享,可以發布公告信息、通知、通告、新聞、電子出版物等。政府機關和單位的,並提供接口,可實現金政版協同管理平臺與政府機關和單位外部網站的連接,實現政府機關和單位內外網數據的互通。

信訪制度為政府和公眾建立了有效的溝通渠道。

金河政府協同辦公平臺支持信訪功能,為政府和廣大人民群眾之間建立了良好的溝通渠道。信訪工作是黨和政府發揚民主、體察民情、密切聯系群眾的重要渠道,也是關系改革發展穩定的重要政治工作。公眾訪問政府網站,不僅可以了解政府和政務信息,還可以進行網上申報,提高政府網站的利用率,使政府網站真正成為行政機關為公眾提供高效優質服務的平臺。金河政務辦公平臺為政府部門實施信訪工作提供了完善的工具,幫助政府真正成為維護群眾合法權益的窗口,幫助政府積極探索信訪工作中實現人文關懷的途徑,與人民群眾保持聯系,接受人民意見,反映民情民意,幫助政府部門構建社會主義和諧社會。

支持全文手寫批註和電子印章,讓領導簽名簡單真實。

系統提供電子簽名和全文手寫批註。該電子簽名系統方便友好,使用簡單,安全性高。手寫批註采用國內領先的手寫技術,筆跡流暢無鋸齒,支持壓感和筆觸,讓妳的表達更細致入微。采用數字簽名技術,防止筆跡偽造和否認,安全可靠。這是通過網絡實現領導審批、簽署公文的工作,方便領導辦公的同時提高了辦公效率。

企業實現真正的信息共享,員工實現實際的協同工作。

由於政府部門信息網絡管理系統建立,所有的信息和應用在系統中不是孤立的,而是關聯的,用戶可以通過某個信息點到達與之相關的任何信息點或提取整個信息網絡,而不管信息的來源、結構和存儲方式,實現了應用的集成,如人事管理、銷售管理等,是完全集成的。這樣,用戶只需在壹個統壹的平臺和界面中獲取所有的信息並完成必要的操作,無需在不同的平臺、數據庫和應用系統之間進行切換,從而實現了部門和人員之間的協同工作,跨部門、多人員、多任務的工作也可以在統壹規劃、統壹調度、高效共享和溝通下完成。

系統功能:

成熟規範,適合需求

根據成千上萬用戶的需求調查和多年實施政府辦公系統的經驗,為各種辦公元素提供有效支持。經過多年來多家黨政機關的實際應用和金河軟件公司的不斷完善,該產品是壹套邏輯嚴謹、細節完美的成熟辦公自動化系統。

快速安裝和易於使用

簡單的系統安裝使系統管理員易於安裝和維護,經過短期培訓即可完全掌握系統管理,而各種管理任務的自動執行減少了系統管理員的日常維護工作量。人性化的設置符合人們的日常辦公習慣,普通用戶只要了解系統中的相關辦公設置,無需培訓即可使用系統進行辦公。

靈活定義,滿足個性

系統提供豐富的自定義功能,可以通過簡單的編程語言滿足企業的個性化需求,並可以根據企業的發展階段隨時進行多種方式的設置。至於工作流程和管理制度,也可以根據單位的具體情況和實際需要,隨意規劃設置。

穩定可靠,簡單易用

金和公司的每壹個版本產品都經過了嚴格專業的測試,保證了發行軟件的穩定性和可靠性,長期的市場測試充分證明了產品的穩定性。產品支持多種操作系統和集成管理環境,只要能上網,就能登錄系統,方便隨時辦公。

功能介紹:

電子政務平臺架構示意圖由三部分組成:工作桌面、應用支撐平臺和協同辦公管理平臺。桌面向用戶呈現待辦、待審批等功能;應用和支持平臺包括壹組實現特定功能和系統應用支持的功能的模塊。協同辦公管理平臺可以實現各部門之間的公文流轉和信息傳遞,並為其他業務系統的集成提供標準的開放接口。

收據管理

實現了登記、計劃、批量辦理、流轉、承辦、轉發等功能。系統提供Web模式下的在線編輯和附件上傳功能,可以嵌入和集成微軟Word、WPS等文檔編輯工具。

資料管理

實現文件起草、文件審核、督辦督辦、文件痕跡留存、文件流轉、文件審核、文件錄入等功能。支持多種文件格式,支持紙質文檔的掃描和輸入,可以進行模板紅頭申請、文檔打印、稿紙等功能。

監督監督

實現政府單位內部任務安排、工作進度和完成結果的反饋、監督部門對工作的監控和督辦,並對工作進展和督辦情況生成相應的督辦報告,上報領導或進行內部通報。

電子期刊

實現政府機關內部電子期刊信息的快速發布,支持期刊類型和閱讀範圍的設置,提供期刊匯總、匯總後套用標題、期刊上報、查看期刊閱讀等功能,實現單位內部信息的即時性和有效性,從而達到信息快速傳播的目的。

即時消息

它集電話的時效性、郵件帶附件的功能和短信的便捷性於壹體,同時客服克服了電話的不可復制性、郵件的技術壁壘、短信輸入困難等缺點,實現即時、準確、快速、高效的信息溝通。

日程安排

實現領導可以通過日程管理合理安排個人工作時間,同時可以向部分員工公開日程安排,讓下屬及時了解領導時間,合理安排自己的工作。

輔助辦公模塊

其他輔助辦公模塊包括:計劃管理、日記管理、任務管理、信息發布、個人事務管理、行政事務管理和系統管理。