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定時發送:35FAX支持在客戶指定的時間發送傳真,用戶可以選擇在線路空閑或者通信費用優惠的時候群發傳真;使用國際傳真的定時功能也可以解決時差問題。
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重傳失敗:使用35FAX發送傳真時,系統自動判斷對方狀態是否為占線、無應答、中途中斷等。,並根據預定義的重傳間隔和重傳次數自動重傳。
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自動排隊:發送傳真時,35FAX可以根據用戶選擇的發送傳真的優先級自動排隊,同時可以根據提交的作業是批量發送還是單次發送自動選擇不同的優先級,保證每個作業都能最高效有序地發送出去。
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自定義語音流程:35FAX可以根據用戶需求錄制自己喜歡的提示音,可以是多種語言的提示音;接收傳真時,用戶還可以錄制個性化的歡迎詞,並定義自己的傳真分機號碼。
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傳真接收自動分發:35FAX收到傳真時,可以根據預先定義的路由規則自動將收到的傳真分發到員工郵箱,並可以根據ISDN/DID路由規則自動將收到的傳真保存到相應DID被叫傳真號碼的郵箱;也可以根據DTMF二次撥號的路由規則和對方按下的DTMF分機號碼發送到相應的郵箱;
也可以根據通道路由的規則和接收傳真的不同線路通道發送到相應的郵箱。
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內部轉發:35FAX支持系統內不同員工之間直接轉發傳真,降低溝通成本;
同時,收到的傳真也可以傳送到輸入的電子郵件地址。
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通訊錄管理:35FAX具有強大的通訊錄管理功能,方便管理您的客戶聯系信息,您可以選擇通訊錄或從通訊錄中選擇相應的聯系人進行傳真發送;收到傳真時,還可以根據對方的來電號碼,自動匹配相應的聯系人姓名並顯示。
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傳真群發:35FAX支持強大的傳真群發功能。用戶只要把要發送的聯系人的傳真號碼導入通訊錄,使用35FAX就可以輕松發送上千個傳真,而且每個群發都有明確的結果報告,並可以支持EXCEL表格形式的指導。
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自動文檔轉換功能:35FAX支持用戶直接提交DOC、XLS、PPT、PDF、TIF、BMP、JPG、RTF等各種文檔。在B/S模式下,客戶端不需要安裝任何軟件,服務器直接將文檔轉換成傳真格式文件進行傳輸。
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反垃圾傳真:35FAX可自動識別每份傳真的主叫號碼,並可將指定傳真號碼設置為垃圾傳真源,自動識別該號碼發送的傳真。
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傳真封面功能:35FAX可以自動生成傳真封面。用戶註冊封面(WORD文件)後,只需選擇需要的傳真封面,35FAX就能根據用戶輸入的信息自動生成傳真封面,並隨傳真正文壹起發送出去。
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收件人信息:35FAX系統支持在傳真頭顯示對方收件人的姓名和公司名稱,方便收件人識別。
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查詢統計功能:員工使用35FAX後,可以按照時間、收件人、號碼等進行多種組合查詢、統計、匯總功能。,方便傳真管理。
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通信參數定制:35FAX可以根據員工需求設置各種通信參數,包括:重傳間隔、重傳次數、傳真發送/接收準確率、傳真標誌(SID)、傳真聲音檢測時長等。,使得35FAX在收發傳真方面具有很高的靈活性。
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多種發送方式:35FAX以B/S為主,但同時支持C/S和E/S兩種模式,用戶可以在網頁上選擇文件發送傳真;也可以直接打開要發送的文檔,選擇35FAX虛擬打印機打印,根據彈出的對話框輸入信息發送;您也可以選擇在35FAX客戶端發送文件;也可以直接在OUTLOOK和FOXMAIL中輸入相關信息,傳真發送。
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電子簽名、蓋章、編輯功能:無論使用B/S功能還是C/S功能,35FAX都具有電子簽名、蓋章、傳真編輯功能。只要用戶將印章的圖像文件導入系統,35FAX就可以方便地對傳真文件進行蓋章和簽名。
二、管理功能:
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員工賬戶管理:35FAX可以按部門管理員工,系統支持員工信息登記、接收號碼分配、添加、刪除、查詢、修改、管理員工賬戶等功能。
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完善的權限管理:35FAX可以為系統中的每個賬戶分配和管理不同的權限,比如傳真發送權限(無、本地、國內長途、國際等。)、Fax2Email和Email2Fax權、短信收發權、電子印章權、短信通知權等。
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存檔和備份功能:35FAX可以按照時間對傳真進行存檔和備份,存檔的傳真可以從歷史查詢中查詢,從而始終保持數據庫的效率。
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日誌查詢:35FAX系統自動記錄用戶所有的刪除、修改、更新等關鍵工作並保存在數據庫中,系統管理員可以方便地從查詢菜單中進行查詢。
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查詢、統計和匯總:35FAX系統的管理員可以通過賬號、時間、主叫號碼、被叫號碼、部門等方便地查詢、統計和匯總系統中已收發的傳真和短信。比如有了35FAX的計費模塊,進行費用統計就更方便了。
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服務器狀態監控:35FAX系統管理員可以通過WEB實時監控35FAX服務器的狀態,如待發送任務、待轉發任務、已發送任務、已接收任務、服務器運行狀態等。
第三,可選功能模塊:
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實時計費模塊:35FAX的計費模塊可以輕松定義各種計費策略,實時準確的計算出每份傳真的費用,讓用戶可以進行清晰的費用統計。
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流程審批功能:35FAX的流程審批功能可以使用戶發送的傳真按照預先定義的流程自動流轉到指定的審批人,審批人審核或蓋章後再發送;該系統支持過程的可視化設計功能,
有效提高公司的管理效率。
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郵件網關:通過35FAX的郵件網關模塊,35FAX可以與企業現有的郵件系統有機結合,方便地實現郵件反饋、接收傳真、轉發到Fax2Email、通過郵件系統發送傳真2 fax等功能。
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短信短信網關:35FAX的短信網關模塊可以將35FAX和SMS短信有機結合,方便地實現短信反饋、接收傳真短信提醒、發送傳真短信通知,甚至接收短信、群發短信等功能。
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語音語音網關:35FAX的語音網關模塊可以通過35FAX發送用戶預先錄制的語音錄音,實現語音通知、語音組呼和語音留言。
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LDAP服務器:35FAX的LDAP服務器功能模塊可以實現傳真服務器的用戶信息與企業(大型企業或超大型企業)LDAP服務器中的用戶信息同步,方便企業統壹管理用戶賬號。
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個性化語音:35FAX個性化語音,允許用戶錄制自己的傳真接收提示,用戶可以自己錄制上傳壹段語音;也可以通過撥打特定號碼直接錄制語音;同時還可以錄制豐富的發送提示,用戶可以根據不同的區號或國家錄制相應的語音。
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傳真
在
需求:傳真
在
需求功能模塊解決企業的紙質傳真。
用戶通過傳真機撥打傳真服務器上的特定號碼,在語音提示下,傳真服務器可以直接發送傳真,省去了掃描紙質傳真的麻煩。
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按需傳真模塊:35Fax按需傳真模塊是壹個可以提供24小時自助傳真服務的功能模塊。
客戶用傳真機撥打35Fax傳真自動回復系統的熱線,在系統語音的引導下輸入數據號後,即可獲得所需的傳真數據。
整個過程簡單快捷,無需人工幹預,我們的服務完全不受地域和時間的限制。
使用35Fax傳真回復系統可以節省您的時間和金錢。
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端口監控:35FAX的端口監控功能允許用戶通過圖形查看壹段時間內端口的使用情況。
(建議:此功能適用於30臺以上的傳真服務器)
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TTS語音網關:35FAX的TTS語音網關,可以讓用戶直接輸入文字,自動轉換成語音文件,進行語音組呼和語音通知,甚至可以進行催款。
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IP遠程互聯模塊:35FAX的遠程互聯模塊實現了分布在企業各個分支機構的35臺傳真之間的互聯,長途傳真可以先通過企業內部的IP數據網絡傳輸,為企業節省了大量的長途電話費。
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T.38
IP實時傳真:35FAX可以在下壹代NGN網絡上支持T.38。
互聯網協議(Internet Protocol)
實時傳真功能使35FAX無需傳真板,直接通過IP數據網接入NGN網絡,實現傳真的發送和接收。