第壹部分，標題。
寫在第二行中間，稍微大壹點。標題有三種寫法:壹、只寫“通知”二字；二、緊急或重要事項可寫成“緊急通知”或“重要通知”，以引起人們的註意；三是記下會議的簽發單位、名稱、主要內容和語言。
第二部分，地址。
被通知人的公司名稱或姓名有兩種寫法:壹種是寫在第二行或第三行，地址後加冒號(:)，另壹種是寫在正文下面的第三行和第四行，頂行寫“從此處”字樣，然後另壹行寫被通知人的公司和姓名，“從此處”後不加標點符號。這種通知，被通知人看到通知後要在名字後面寫壹個“知道”字，這種通知方式在重要會議上經常使用。“這個”是“註意”的意思，“要”是給予和服務的意思。
第三部分，正文。
從標題下的第二行開始，用兩個空格寫出通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要寫明會議的時間地點，參加人員，開什麽會，會前要做哪些準備。內容多的話，可以分段或者條寫。
第四部分:簽名和日期。
在正文右下方的第三四行寫了兩行。通知以公文形式發出的，必須加蓋公章。
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