常用的憑證有發票、支票、合同、工時記錄等。在預編號制度下，所有無效憑證必須妥善保管。憑證程序應能確保操作員在執行交易時及時準備相關憑證。準備好的憑證應盡快送到會計部門，以便記錄交易。記錄的憑證也要按順序歸檔。
分類
可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。所謂原始憑證，也稱憑證，是在經濟業務事項發生或完成時填制的壹種憑證，用於證明經濟業務事項已經發生或完成，明確經濟責任，並作為記賬的原始依據。它是會計的重要資料。所謂記賬憑證，是指會計人員根據已經審核無誤的原始憑證和有關資料，按照經濟業務事項的內容和性質進行分類，確定會計分錄作為登記會計賬簿依據的會計憑證。在整個會計流程中，會計憑證是第壹道關口。如果使用的憑證是假的或不合法的，那麽整個會計就不可能是真實的。
壹、會計憑證的意義和種類
(壹)會計憑證的意義
會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成的書面憑證，也是登記賬簿的依據。
(2)會計憑證的種類
會計憑證根據程序和用途的不同，分為原始憑證和記帳憑證。
二、原始憑證
(壹)原始憑證的基本內容
(1)姓名；
(2)日期；
(三)接收單位的名稱；
(4)經濟業務的內容；
(5)填寫單位簽名；
(6)相關人員簽名；
(7)證書附件。
(2)原始憑證的填寫要求
(1)記錄要真實；
(2)內容要完整；
(3)手續要齊全；
(4)書寫要清晰規範；
(五)序號；
(6)不得隨意塗改、刮擦或修補；
(7)及時填寫。