(1)稱謂:頂格，有的還可以加上壹定的限定語和修飾語。
問候:如果寫“妳好”“最近身體好嗎”，可以接正文。
正文:這是信的主體，可以寫成幾段。問候語後半部分的標題和大寫是對收信人的壹種尊重。是古代書信“仰視”傳統的延續。古代的信件是垂直書寫的，書寫內容包括對方的姓名或地址。為了表示尊重，無論寫在哪裏，都要提到對方的名字或地址到下壹行。它的基本做法被現代字母所吸收。
4簽名:寫自己的名字。
⑤日期和時間:例如“2022年3月9日”。
註意事項:
1.我們應該堅持實事求是的原則，突出我們的優點，避免我們的缺點。最好用成績和事實代替華而不實的修飾詞，適當地介紹自己。
2.要真誠，措辭要恰當。語言要委婉但不晦澀，自信但不傲慢。
3、篇幅不宜過長，言簡意賅，在有限的篇幅內突出重點，同時文字要通順，字跡要工整。