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如何優化財務費用報銷流程?

每個企業的情況不壹樣,采取的方法也不壹樣,但整個邏輯是共通的。

如果要優化財務費用報銷流程,企業必須對費用進行管理,那麽就需要對員工進行管理。員工作為企業費用管理的參與者,如何改變原有的思維和習慣,使其具有強制性,並引導其自願使用,需要努力提高人性化體驗。

智能費控平臺與企業原有系統深度融合,讓員工快速登錄、便捷操作,在線完成預訂和消費,享受公司“彈性標準”和“為自己節省”的實惠政策,讓員工避免提前繳費、貼票或少貼、快速報銷、信用報銷或報銷、業務相關產品與個人會員對接,每日為員工節省75%以上辦理報銷的時間。

員工登錄快捷,操作方便。

基於行的業務分類:基於行的業務活動,設置表單模板、報銷審核規則、費用標準、預留控制規則,壹個活動對應壹個申請表單和壹個審批流程,員工無需了解專業的財務知識,操作更簡單;

智能填制報銷:智能采集、識別、核對發票,智能生成報銷單,無需填寫報銷項目、報銷金額、費用明細。賬單自動附報銷單,電子發票壹鍵提交財務;

在線審批:隨時隨地在線審批,審批進度即時可查,審批流程自動流轉,無需等待審批,支持自定義企業審批流程;

全過程成本控制:預算預控,強弱控制靈活選擇;超額和不合規的費用按照設定的規則實現。

自動控制;報銷單與申請單關聯,可以實時查看預算使用情況,部門領導可以根據剩余預算額度決定審批與否,可以快速提高審批效率。

傳統企業費用報銷流程還有壹個關鍵問題,就是前端業務和後端財務分離,數據無法交換,需要手工填寫數據。智能費控平臺深度融合企業消費場景,即完美結合企業消費和費用管理,並與企業內部系統對接,實現全流程閉環管理。