讓我們以蹇碩OA信息管理系統為例。
蹇碩辦公自動化信息管理系統的應用:
1.定制管理平臺
為企業提供最適合自身企業管理模式的個性化管理解決方案,企業可以隨時創建自己的管理模板。為您想要管理的任何數據創建新模板。
2.交流平臺
建立組織短信群發系統、群件群發系統和消息中心。群發短信和群發郵件主要用於對外溝通和宣傳,消息中心主要用於內部溝通和信息交流。
3.公共平臺
在企業內搭建壹個有效的公共交通發布和交流場所,如公告欄、* * * *共享文檔、內部通訊錄、部門工作計劃、工作日誌、工作匯報和總結、個人待辦事項、意見箱、國內區號和郵政編碼、國際代碼等,可以在企業內的員工中廣泛傳播,讓員工第壹時間了解企業內的發展動態。?
4.審批流程的自動化
利用審批流程自動化,可以實時監控、跟蹤和解決多個崗位、多個部門之間的協同工作問題,實現高效協作。目前,企業中存在大量的工作流程,如行政、人事、采購、財務報銷等。通過實現工作流程的自動化,可以規範各項工作,提高單位協同工作效率,減少人為失誤,加強業務領導對公司復雜業務流程的控制和監控。
5.文檔管理自動化
制作各種文件、檔案、知識等。可以按權限保存,享受和使用,有查詢手段。
6.辦公自動化
會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等辦公工作與我們的日常辦公相結合,實現辦公自動化。
7.數據集成
可以讓集團公司管理總部實時了解下屬公司的經營狀況,集中管理下屬公司的經營數據。
8.跨區域理性辦公
辦公室和移動辦公應支持多分支機構、跨區域的辦公模式和移動辦公。市場競爭使得企業規模越來越大,地域分布越來越廣。移動辦公、跨區域辦公成為迫切需求。