民政部辦公廳關於印發《民政部辦公廳關於密碼電報、傳真電報和傳真機使用管理的暫行規定》的通知

第壹條為加強密碼電報、傳真電報和傳真機的使用和管理，根據中共中央辦公廳的有關規定，結合我部實際情況，制定本規定。第二條密碼電報，是指經過加密翻譯和傳輸的電報，包括經過加密翻譯和傳輸的文件、信息和資料。密碼電報分為三級:絕密、機密和秘密。第三條傳真電報主要用於處理不涉及機密內容的緊急事項。第四條密碼電報和傳真電報分為特急、緊急和普通三類。需要在壹兩天內處理的緊急事項，發加急電報；三至四天內處理的緊急事項，發加急電報；對於時限稍慢的事項，發壹封扁平的加急電報。十天之後不會再有電報通知任何事情要做。第五條密碼電報和傳真電報的書寫。

(壹)撰寫電報稿，應使用部機要室發行的專用電報報紙，要求字跡清晰，內容簡明，各欄標註準確，用打印機或鋼筆(黑色墨水)書寫。

(2)發電匯票應標明“特急”、“急”、“平急”。密碼電報應當標明密級和保密期限。要堅持“明來明伏”和“米萊秘伏”的原則，嚴禁明和密混用。

(3)發電報應有標題；發文日期按領導簽發日期填寫；各師發電報以“民政部”或“民政部辦公廳”名義。第六條密碼電報和傳真電報的發出。

(壹)以民政部名義發出的電報，由辦公廳主任審核簽發，由部重要領導簽發；以辦公廳名義發出的電報，由辦公廳主任簽發；國際合作司的外事電報應由司長簽發。

(2)各部門涉外電報送國際合作司審核後，送有關領導簽署。第七條密碼電報和傳真電報的傳輸。

(壹)密碼電報和傳真電報發出後，各部門辦公室機要人員送部機要室審核簽發。

(2)密碼電報應由保密信使直接送至中央局進行保密發送；傳真電報交國務院機要文件交換站，急電由機要通訊員直接投遞；所有外事電報都送到外交部機要局。

(三)會簽的電報(密件)必須由機要室登記，由機要通訊員遞送。

(4)密碼電報和傳真電報送交中央辦公廳機要局和外交部機要局後，原稿不予退還。

(五)抄送在京單位的傳真、電報，由發電單位自行處理。第八條密碼電報和傳真電報的閱讀。

(壹)外交部機要辦公室負責簽發、登記、編號和分發外交部機要辦公室發給我部的密碼電報和傳真電報。

(二)凡需要辦理的重要電報，由秘書處提交辦公廳主任審批後，送部領導或有關司局。普通業務電報由機要室直接送有關部門處理。

(三)絕密電報由機要室直接送部長閱看。

(四)各業務部門取回密碼電報和傳真電報後，應嚴格履行登記、編號和閱報手續。

(5)閱讀密碼電報必須在辦公室進行。

(六)未經許可，不得復制和存儲密碼電報；確因工作需要，應報主管領導或發電單位批準，由機要室統壹復印後登記、編號保存。確需摘抄的密碼電報，應從部安委會簽發的機要簿中摘抄，並應妥善保管。用後要交給機要室統壹銷毀。

(7)密碼電報需要在內部刊物上發表、以文件形式發表或轉發時，必須經發電單位同意，並應隱藏“密碼電報”或“秘密傳送”字樣。

(八)密碼電報、傳真電報應根據來電顯示的“急”、“加急”、“加急”和電報內容，區分輕重緩急，按規定時間辦理。機要室應建立重要電報提醒制度。第九條密碼電報和傳真電報的管理。

(壹)各部門辦公室應指定專人管理密碼電報和傳真電報。

(2)密碼電報和傳真電報的收發、發送和閱讀應嚴格登記和簽名。密碼電報應保存在保險櫃內，管理的電報應定期檢查，丟失、泄密應及時向領導報告。負責電報的人員調動時，應認真清點和移交所管理的電報。

(三)電報的歸檔。業務電報由業務部門按照文電壹體化的要求歸檔；非業務電報由機要室歸檔，復本電報退回機要室處理。

(四)各部門辦公室應加強對密碼電報和傳真電報的管理。部機要室、機要室應定期或不定期檢查各業務司的電報管理工作。第十條傳真機的使用和管理。

(壹)各單位使用傳真機，必須經郵電部門批準安裝，並發給入網證後，方可正式使用。

(二)傳真機應由專人管理，並建立傳真記錄。

(三)禁止在沒有保密設備的傳真機上傳送秘密級以上的文件、資料和密碼電報。

(四)各科用傳真機傳送文件、資料、通知時，應標明本單位的名稱和電話。