1，開頭:在最上面的方框中寫上受理機關的名稱，並介紹投訴人的自然情況，如姓名、工作單位、職務、住址等。；
2.如果是聯名信，應當署名兩名信訪人的姓名、單位、地址和代表人數；
3.正文:投訴人應當如實提供材料，反映真實情況；
4.結尾:寫上信訪人的訴求，我的聯系電話和郵政編碼；
5.對於只註明人數的多人聯名信，要寫上兩位代表的姓名、工作單位、住址、聯系電話、郵政編碼，並親自簽名；
6.信訪:是指公民或團體以信函、電子郵件、來訪、電話、傳真、短信等多種形式與負責信訪工作的機構或人員聯系的制度。，為反映情況、表達意見、請求解決問題，由負責信訪工作的相關機構或者人員按照壹定方式處理；
7、原則是屬地管理，分級負責，誰主管，誰負責，依法、及時、現場解決問題和引導教育；
8.是法律之外的另壹種解決問題的方式，是壹種比較直接的利益表達形式。
法律依據:《中華人民共和國民事訴訟法》第五十六條。
壹方當事人人數眾多的，當事人可以推選代表人進行訴訟。代表人的訴訟行為對其所代表的當事人有效，但代表人變更、放棄或者承認對方當事人的訴訟請求並進行和解，必須取得被代表人的同意。